【文章內(nèi)容簡介】 信息系統(tǒng)的背景信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切，但是還有人由于計算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要，擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便，也不益于學校全面快速發(fā)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學經(jīng)驗，逐步探索出了適合中國特色的教學形式，國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務日常管理工作也日趨繁重、復雜，如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點。所以總的來說，教務管理軟件應實現(xiàn)教務信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教務管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進一步實現(xiàn)完善的計算機教務管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎。在高校中，教務管理工作具有舉足輕重的地位，教學質(zhì)量直接取決十教務管理水平。現(xiàn)如今教務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。教務管理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，它包括對學生信息的注冊、修改，學生選課及課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理。對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理。和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務管理的工作效率和服務質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務管理信息系統(tǒng)，為學校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學校的教務管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學資源(學生，教師，教室)，評估教學質(zhì)量，制定教學計劃，檢查教學進度，給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便 系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證資源的合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設是一項投資大，時間長的復雜工程，可行性研究更為必要，也更復雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋斍扒闆r下，企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性，合理性[4]。 初步調(diào)查隨著計算機應用的推進與普及，大部分高校都擁有一套管理自己內(nèi)部教務信息的信息管理系統(tǒng)，而且這種趨勢已向中小學蔓延，但因各校的組織結(jié)構部門的劃分不盡相同，系統(tǒng)的結(jié)構及實施也各有所以，但教務管理的工作重點卻均是放在了學生的學籍信息、相關課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備基本教務信息管理功能的、可移植性較強的管理信息系統(tǒng)不為一件樂事。它既可以作為學校開發(fā)教務管理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設計開發(fā)教務管理系統(tǒng)的一個參照。以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎模板的學校教務組織結(jié)構圖:教務處下屬可以該六個部門為主，以處長為主要管理者，負責綜合管理，下設各個副處，分別主要管理相應的部門，各司其職，共同推進學校的教學辦公管理。 可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是:進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。通過調(diào)查分析，系統(tǒng)的設計方案有以下三個可行性:(1)(管理可行性: 信息化的教務管理在如今的信息時代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務信息化管理手段日漸成熟，也必定會突飛猛進，所以從長遠利益出發(fā)，主管領導對該項目的開發(fā)與實施會大力支持。(2)(技術可行性: 本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)平臺也選用Microsoft Visual 2005。(3)(經(jīng)濟可行性: 采用教務管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學資源，提高學生信息，及時反饋教學信息的利用率，使教學質(zhì)量更上一個臺階。(4)(營運可行性: 本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學校教務管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。面對于系統(tǒng)設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應能在較長時間內(nèi)滿足學校的發(fā)展需要。通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。二 教務信息系