【文章內容簡介】 上下班 管理人 員 時間安排 圖 系統(tǒng)數據流程圖 第四章 數據庫設計 數據庫需求分析 出勤記錄：記錄號、員工、出入情況、出入時間 請假記錄：記錄號、員工、請假起始時間、假期結束時間、請假緣由。 加班記錄：記錄號、員工、加班時間長度、日期。 出差記錄：記錄號、員工、出差起始時間、出差結束時間、具體描述。 月度考核統(tǒng)計：記錄號、員工、年月、累計正常工作時間、累計請假時間、累計加班時間、累計出差時間、遲到次數、早 退次數、曠工次數。 所需的外部數據支持： 人員信息：員工號、密碼、權限、姓名、部門、當前狀態(tài)等。 部門設置：部門編號、名稱等。 數據庫結構設計 根據上面的需求分析，總共需要 9 個工作表的數據支持：出勤記錄表、請假記錄表、加班記錄表、出差記錄表、月度考勤統(tǒng)計記錄表、工作時間表、出入情況表、員工基本信息表和部門信息表。這 9 個表的結構表如 141~表 149 所示。 表 41 Attendance 出勤記錄表 12 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 INOUT 文本（ 1） NOTNULL 出入情況 IOTime 日期 NOTNULL 出入時間 IODate 日期 NOTNULL 出入日期 表 42 Leave 請假記錄表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 StartTime 日期 NOTNULL 假期開始時間 EndTime 日期 NOTNULL 假期結束時間 Reason 文本（ 50） NOTNULL 請假緣由 表 43 OverTime 加班記錄表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 WorkHours 整數 NOTNULL 加班時間 Work Date 日期 NOTNULL 加班日期 表 44 Errand 出差記錄表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 StartTime 日期 NOTNULL 出差開始時間 EndTime 日期 NOTNULL 出差結束時間 Description 文本（ 50） NOTNULL 具體描述 表 45 AttendanceState 月度考勤統(tǒng)計記錄表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 YearMonth 文本（ 7） NOTNULL 統(tǒng)計月份 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 WorkHour 整數 NULL 累計 工作時間 OverHour 整數 NULL 累計加班時間 13 LeaveHday 整數 NULL 累計請假時間（半天 ） ErrandHday 整數 NULL 累計出差時間（半天 ） LateTimes 整數 NULL 遲到次數 EarlyTimes 整數 NULL 早退次數 AbsentTimes 整數 NULL 曠工次數 表 46 WorkTime 工作時間表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 StartTimeAM 日期 NOTNULL 上午上班時間 EndTimeAM 日期 NOTNULL 上午下班時間 StartTimePM 日期 NOTNULL 下午上班時間 EndTimePM 日期 NOTNULL 下午下班時間 表 47 InOut 出入情況表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 Code 文本（ 1） NOTNULL 出入代碼 Description 文本（ 1） NOTNULL 出入描述 表 48 Person 員工基本信息表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 文本（ 6） NOTNULL 員工標號 PassWord 文本（ 50） NOTNULL 員工密碼 Name 文本（ 50） NULL 員工姓名 Gender 文本（ 1） NOTNULL 性別 Birthday NOTNULL 生日 Department 文本（ 3） NULL 部門 Job 文本（ 3） NULL 職位 Edulevel 文本（ 10） NULL 教育程度 Specialty 文本（ 50） NULL 專業(yè) Address 文本（ 50） NULL 住址 Tel 文本（ 20） NULL 電話 Email 文本（ 50） NULL Email 14 State 文本（ 1） NULL 狀態(tài) Remark 文本（ 50） NULL 備注 表 49 Department 部門信息表 列 名 數 據 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 文本（ 3） NOTNULL 部門標號 Name 文本（ 20） NOTNULL 部門名稱 Manager 文本（ 6） NULL 部門經理 Intro 文本（ 50） NULL 簡介 第五章 詳細設計 登錄窗體 設計 依據需求分析，啟動系統(tǒng)時，最先出現的就是“登 錄”窗體，如圖 所示，用戶登錄可作為獨立窗體，名稱為 ，選擇“工程” |“工程 |屬性”命令，在“啟動對象”下拉列表框中選擇“ frmLogin”選項。設計該窗體時應注意密碼輸入時應顯示為“ *”，“確定”按鈕取名為“ cmdOK“ 。用戶單擊“確定”按鈕進行用戶驗證。也可以修改口令，新密碼需要確認一次，以保安全。也可以點擊取消以取消登錄。 15 圖 用戶登錄界面 系統(tǒng)主菜單窗體設計 輸入用戶名和密碼后，單擊“確定”按鈕，進入系統(tǒng)主菜單，如圖 所示。 16 圖 系統(tǒng)主菜單 該窗體是一個 MDI 窗體在“工程”窗口選中“登錄”窗體右擊在彈出的快捷菜單中選擇“添加” |“添加 MDI 窗體”命令而產生，該項目的大部分都是該 MDI窗體的子窗體。系統(tǒng)主菜單在該窗體中設計，通過菜單編輯器將菜單設計好后，編寫程序代碼，對應的每一個菜單都有一個窗體的調用。 數據管理 ……… 員工 管理 ……… 數據庫管理 ……… 項目 管理 IC 卡管理 ………… ..發(fā)新卡 考勤機管理 ………… ..考勤機時間設置 應用 ……… 打卡數據采集 ……… .班次定義 ……… .日常 排班 ……… .手工補記 ……… .請假登記 ……… .其他缺席登記 報表中心 ……… 日動態(tài)考勤報表 ……… 打卡流水報表 ……… 考勤明細報表 ……… 考勤月報表 退出 ……… .確定 ……… .取消 17 5． 3 員工管理窗體 設計 員工管理主要是員工的信息進行添加、保存、修改、刪除、查詢，以及對員工的 IC 卡進行標記管 理。員工的信息主要包含工號、姓名、性別、年齡、部門、職位、備注。如圖 。 單擊員工管理窗體中的添加可進入員工信息的添加，如圖 錯誤，會彈出提示信息，指導操作人員的添加操作。還有一重要功能就是對員工信息的查詢，這主要會在查詢窗體中體現。 18 圖 員工管理窗體 圖 員工的添加 19 圖 員工的查詢 數據庫管理窗體 設計 數據庫窗體設計主要與后臺數據庫相連，主要實現數據庫的備份，數據庫的初始化，刪除過期信息，清空憑單傳真壓縮數據庫以及 返回數據庫等。 圖 數據庫管理窗體 20 項目管理窗體 設計 所謂項目管理，主要是對員工的請假的類型進行管理，如圖 。主要包括事假、病假和婚假。這是主要的三大請假類型，我們還可以依照實際情況對請假的項目進行添加或刪除，比如說員工家里有人故去，可以添加一個喪假類型，在此就不進行演示了，點擊“添加”按鈕即可實現此功能。 圖 請假項目 IC 卡管理窗體 設計 IC 卡的管理我們主要實現發(fā)放新的 IC 卡的功能。 IC 卡主要包含 IC卡的代碼（默認代碼為“ liun“