【推薦】會議通知(編輯修改稿)
2024-11-05 07:11 本頁面
【文章內容簡介】 門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的`一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知。②布置工作的通知。③交流情況或信息的通知。④轉發(fā)請示、報告和意見的通知。⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。二、怎樣寫好召開會議的通知執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字。二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視。三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。請看范文：通知法學院負責抓教學工作的同志：根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。XXXX大學法學院(章)20xx年
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