準備會議通知須知(編輯修改稿)
2024-10-28 17:30 本頁面
【文章內容簡介】 。書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情，范文《準備會議通知須知》。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。第五篇：簽證準備須知2012年秋季2+2中美雙學位項目學生赴美留學簽證準備須知2+2項目學生是什么簽證？F1學生簽證2+2項目學生簽證有效期多長？可幾次出入境？簽證有效期是獲得簽證者允許進入美國的期限從一月到一年不等，又分一次或多次入境。2+2項目學生獲得的是一年多次有效往返簽證。例如：一學生2012年7月18日獲得簽證，該學生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美國而不需重新簽證。WACE2+2項目學生在美國合法居留期多長？美國合法居留期是持簽證入境時，美國海關移民局官員根據簽證類型或邀請函等文件而決定在美國合法居留的時間。2+2項目學生在美國合法居留期由不同美國大學簽發(fā)的I20表第一頁（Page 1）第5欄標注的日期從24個月到60個月不等。有些學生、家長和教師將簽證有效期和在美國合法居留期混淆，并經常詢問：“2+2項目學生在美國應為兩年時間，為什么簽證官只在護照上給一年的簽證？” 簽證有效期在護照上顯示1年有效，美國合法居留期在I20表上簽注為24個月或60個月。我在美國學習兩年，為什么我的I20表為60個月？我需要在美國學五年嗎？因在美國大學獲得學士學位的常規(guī)時間為4年但有些學位需5年，故有
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