準(zhǔn)備會(huì)議通知須知(編輯修改稿)
2024-10-28 17:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請函、請柬也是會(huì)議通知的書面形式。書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì)議入場或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會(huì)議通知要盡量早些，以便使與會(huì)人員接到通知后，有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會(huì)場，也便于會(huì)務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會(huì)議對發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間，如人大常委會(huì)議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會(huì)議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì)期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作，需要在平時(shí)打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情，范文《準(zhǔn)備會(huì)議通知須知》。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。電報(bào)通知寫電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會(huì)時(shí)，應(yīng)要求對方接到通知后回電。傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì)對象無法預(yù)計(jì)（比如一些自由參會(huì)的演講會(huì)、報(bào)告會(huì)），要安排大一點(diǎn)的會(huì)場才行，以免到會(huì)人數(shù)太多，會(huì)場容納不下，造成不好的效果。第五篇：簽證準(zhǔn)備須知2012年秋季2+2中美雙學(xué)位項(xiàng)目學(xué)生赴美留學(xué)簽證準(zhǔn)備須知2+2項(xiàng)目學(xué)生是什么簽證？F1學(xué)生簽證2+2項(xiàng)目學(xué)生簽證有效期多長？可幾次出入境？簽證有效期是獲得簽證者允許進(jìn)入美國的期限從一月到一年不等，又分一次或多次入境。2+2項(xiàng)目學(xué)生獲得的是一年多次有效往返簽證。例如：一學(xué)生2012年7月18日獲得簽證，該學(xué)生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美國而不需重新簽證。WACE2+2項(xiàng)目學(xué)生在美國合法居留期多長？美國合法居留期是持簽證入境時(shí)，美國海關(guān)移民局官員根據(jù)簽證類型或邀請函等文件而決定在美國合法居留的時(shí)間。2+2項(xiàng)目學(xué)生在美國合法居留期由不同美國大學(xué)簽發(fā)的I20表第一頁（Page 1）第5欄標(biāo)注的日期從24個(gè)月到60個(gè)月不等。有些學(xué)生、家長和教師將簽證有效期和在美國合法居留期混淆，并經(jīng)常詢問：“2+2項(xiàng)目學(xué)生在美國應(yīng)為兩年時(shí)間，為什么簽證官只在護(hù)照上給一年的簽證？” 簽證有效期在護(hù)照上顯示1年有效，美國合法居留期在I20表上簽注為24個(gè)月或60個(gè)月。我在美國學(xué)習(xí)兩年，為什么我的I20表為60個(gè)月？我需要在美國學(xué)五年嗎？因在美國大學(xué)獲得學(xué)士學(xué)位的常規(guī)時(shí)間為4年但有些學(xué)位需5年，故有
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