【文章內容簡介】 一、文檔資料管理要求二、文檔資料管理內容三、文檔資料管理質量四、監(jiān)理資料編制示范五、工程監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實施細則編制要點一、文檔資料管理要求 依法辦事中華人民共和國檔案法：第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，制定本法。檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。中華人民共和國建筑法：第六十條交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質量標準，有完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。 照章辦事《陜西省電信有限公司建設工程（項目）檔案管理實施細則》：第一條（作用）加強建設工程（項目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準確、系統(tǒng)，反映電信建設歷史的真實面貌，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設、生產管理、運行維護和改建擴建中的作用。第二條（范圍）工程檔案是指從工程項目的提出、調研、評估、立項、審批、勘察、設計、招投標、施工、監(jiān)理、試運行、審計到竣工投產（使用）等全過程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。第十三條（要求）工程建設過程中，建設單位、總承包單位、勘察設計單位、施工單位（或集成商、軟件開發(fā)商）、監(jiān)理單位、工程建設現(xiàn)場管理指揮機構，應搞好各自職責范圍內的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應按規(guī)定將屬于建設單位歸檔范圍的檔案材料按時整理、移交建設單位。 崗位責任中華人民共和國國家標準《建 設 工 程 監(jiān) 理 規(guī) 范》 GB 503192000 第十六條工程檔案資料產生于工程建設管理的各個環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設和管理的全過程，工程建設各相關管理部門和各參建單位要負責各自承擔的工程建設和管理任務的文件材料的收集、整理和提交工作。（一）工程建設單位負責收集建設過程中所形成的管理性文件材料：依據性文件、合同、招投標文件、設計文件、竣工資料、驗收資料、監(jiān)理資料、設備及工器具的說明書，以及審計、開工報告、試運行報告、竣工報告、質監(jiān)資料、竣工決算及審計報告（意見）、竣工驗收階段形成的文件材料。并對其進行分類、組卷、排序、編目，并負責向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。建設單位負責收集的設備、儀表儀器和軟件（含引進設備和引進技術）的安裝、使用、操作和維護手冊（說明）等各類隨機文件和圖紙，原件由檔案部門統(tǒng)一管理，使用及維護部門留制印件。無論通過任何渠道收集或形成的與引進設備和技術有關的各類檔案資料均應整理歸檔。（二）設計單位負責收集和整理工程的設計文件，按規(guī)定的套數或工程主管部門要求的數量提交建設單位。（三）施工單位、設備供應商或系統(tǒng)集成商負責收集施工管理、施工技術、分部分項、質量保證、安全保證、測試紀錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負責編制工程竣工圖紙等工作。工程實行施工監(jiān)理的，上述資料經監(jiān)理單位審核后，按規(guī)定的套數提交建設單位；工程未實行施工監(jiān)理的，按規(guī)定的套數直接提交建設單位。工程實行總承包，各分包單位負責其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規(guī)定的套數提交建設單位；由建設單位向幾個單位發(fā)包的工程，由各承包單位負責其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規(guī)定的套數提交建設單位。（四）器材供應單位負責收集和整理所承擔工程器材供應、設備儀器采購工作中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數提交建設單位。（五）運行維護部門或使用單位負責收集和整理工程在生產技術準備和試運行中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數提交工程管理部門。（六）財務管理部門負責將財務工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。（七）監(jiān)理單位負責收集和整理工程全部監(jiān)理文件材料工作，并按規(guī)定的套數提交建設單位；負責審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)性等工作，應向相關或建設單位提交有關專項報告、驗證材料等。（八）審計部門負責將工程審計工作中形成的審計報告或審計意見提交工程管理部門歸檔。二、文檔資料管理內容完整的通信工程竣工檔案資料：工程設計、施工、采購招標及與可行性研究、立項、勘察、設計、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗收、試運行期、竣工驗收、工程決算、資產移交、工程審計等全過程的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 監(jiān)理資料目錄施工合同文件及委托監(jiān)理合同勘察設計文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則分包單位資格報審表設計交底與圖紙會審會議紀要施工組織設計（方案）報審表工程開工/復工報審表及工程暫停令測量核驗資料工程進度計劃1工程材料、構配件、設備的質量 證明文件1檢查測試資料1工程變更資料1隱蔽工程驗收資料1工程計量單和工程款支付證書1監(jiān)理工程師通知單1監(jiān)理工作聯(lián)系單1報驗申請表1會議紀要 來往函件2監(jiān)理日志2監(jiān)理（周）月報2質量缺陷與事故的處理文件2總工程、單項工程、單位工程等 驗收資料2索賠文件資料2竣工結算審核意見書2工程項目施工階段質量評估報告2監(jiān)理工作總結 監(jiān)理月報內容(季)進度報告編制要求月(季)進度報告由總監(jiān)理工程師組織編制，送交建設單位，以便建設單位了解工程的全面狀況，及時作出有關的決策和計劃。有時按季度提交報告，季度報告的格式與月度報告基本一致。月進度報告也可以有其他名稱，如工程月報、監(jiān)理月報等，總之其內容決不僅僅限于進度一個方面。月進度報告的格式一經確定，此后每月應采用同樣的格式，以便于核對秘匯總，同時便于計算機操作，提高工作效率。：月進度報告必須由總監(jiān)理工程師簽字才有效。工程監(jiān)理月報編制要求：1)項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報，經總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報送建設單位和監(jiān)理單位。2)監(jiān)理月報的編制周期宜為上月26日到本月25日。3)監(jiān)理月報應真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數據準確、重點突出、語言簡煉，并附必要的圖表和照片。 監(jiān)理月報內容（提綱）施工階段的監(jiān)理月報應包括以下內容：本月工程概況； 本月工程形