【文章內(nèi)容簡介】 一、文檔資料管理要求二、文檔資料管理內(nèi)容三、文檔資料管理質(zhì)量四、監(jiān)理資料編制示范五、工程監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則編制要點(diǎn)一、文檔資料管理要求 依法辦事中華人民共和國檔案法：第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。中華人民共和國建筑法：第六十條交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。 照章辦事《陜西省電信有限公司建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理實(shí)施細(xì)則》：第一條（作用）加強(qiáng)建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映電信建設(shè)歷史的真實(shí)面貌，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、運(yùn)行維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用。第二條（范圍）工程檔案是指從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、試運(yùn)行、審計(jì)到竣工投產(chǎn)（使用）等全過程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應(yīng)歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。第十三條（要求）工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、總承包單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位（或集成商、軟件開發(fā)商）、監(jiān)理單位、工程建設(shè)現(xiàn)場管理指揮機(jī)構(gòu)，應(yīng)搞好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應(yīng)按規(guī)定將屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案材料按時(shí)整理、移交建設(shè)單位。 崗位責(zé)任中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《建 設(shè) 工 程 監(jiān) 理 規(guī) 范》 GB 503192000 第十六條工程檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設(shè)和管理的全過程，工程建設(shè)各相關(guān)管理部門和各參建單位要負(fù)責(zé)各自承擔(dān)的工程建設(shè)和管理任務(wù)的文件材料的收集、整理和提交工作。（一）工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集建設(shè)過程中所形成的管理性文件材料：依據(jù)性文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、竣工資料、驗(yàn)收資料、監(jiān)理資料、設(shè)備及工器具的說明書，以及審計(jì)、開工報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)資料、竣工決算及審計(jì)報(bào)告（意見）、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料。并對(duì)其進(jìn)行分類、組卷、排序、編目，并負(fù)責(zé)向本單位檔案管理部門移交歸檔工作。建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集的設(shè)備、儀表儀器和軟件（含引進(jìn)設(shè)備和引進(jìn)技術(shù)）的安裝、使用、操作和維護(hù)手冊(cè)（說明）等各類隨機(jī)文件和圖紙，原件由檔案部門統(tǒng)一管理，使用及維護(hù)部門留制印件。無論通過任何渠道收集或形成的與引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)有關(guān)的各類檔案資料均應(yīng)整理歸檔。（二）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集和整理工程的設(shè)計(jì)文件，按規(guī)定的套數(shù)或工程主管部門要求的數(shù)量提交建設(shè)單位。（三）施工單位、設(shè)備供應(yīng)商或系統(tǒng)集成商負(fù)責(zé)收集施工管理、施工技術(shù)、分部分項(xiàng)、質(zhì)量保證、安全保證、測試紀(jì)錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負(fù)責(zé)編制工程竣工圖紙等工作。工程實(shí)行施工監(jiān)理的，上述資料經(jīng)監(jiān)理單位審核后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；工程未實(shí)行施工監(jiān)理的，按規(guī)定的套數(shù)直接提交建設(shè)單位。工程實(shí)行總承包，各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；由建設(shè)單位向幾個(gè)單位發(fā)包的工程，由各承包單位負(fù)責(zé)其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。（四）器材供應(yīng)單位負(fù)責(zé)收集和整理所承擔(dān)工程器材供應(yīng)、設(shè)備儀器采購工作中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。（五）運(yùn)行維護(hù)部門或使用單位負(fù)責(zé)收集和整理工程在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交工程管理部門。（六）財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)工作中形成的工程決算交工程管理部門歸檔。（七）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集和整理工程全部監(jiān)理文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；負(fù)責(zé)審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性等工作，應(yīng)向相關(guān)或建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料等。（八）審計(jì)部門負(fù)責(zé)將工程審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見提交工程管理部門歸檔。二、文檔資料管理內(nèi)容完整的通信工程竣工檔案資料：工程設(shè)計(jì)、施工、采購招標(biāo)及與可行性研究、立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測試、開通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期、竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 監(jiān)理資料目錄施工合同文件及委托監(jiān)理合同勘察設(shè)計(jì)文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則分包單位資格報(bào)審表設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令測量核驗(yàn)資料工程進(jìn)度計(jì)劃1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量 證明文件1檢查測試資料1工程變更資料1隱蔽工程驗(yàn)收資料1工程計(jì)量單和工程款支付證書1監(jiān)理工程師通知單1監(jiān)理工作聯(lián)系單1報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表1會(huì)議紀(jì)要 來往函件2監(jiān)理日志2監(jiān)理（周）月報(bào)2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件2總工程、單項(xiàng)工程、單位工程等 驗(yàn)收資料2索賠文件資料2竣工結(jié)算審核意見書2工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告2監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容(季)進(jìn)度報(bào)告編制要求月(季)進(jìn)度報(bào)告由總監(jiān)理工程師組織編制，送交建設(shè)單位，以便建設(shè)單位了解工程的全面狀況，及時(shí)作出有關(guān)的決策和計(jì)劃。有時(shí)按季度提交報(bào)告，季度報(bào)告的格式與月度報(bào)告基本一致。月進(jìn)度報(bào)告也可以有其他名稱，如工程月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)等，總之其內(nèi)容決不僅僅限于進(jìn)度一個(gè)方面。月進(jìn)度報(bào)告的格式一經(jīng)確定，此后每月應(yīng)采用同樣的格式，以便于核對(duì)秘匯總，同時(shí)便于計(jì)算機(jī)操作，提高工作效率。：月進(jìn)度報(bào)告必須由總監(jiān)理工程師簽字才有效。工程監(jiān)理月報(bào)編制要求：1)項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報(bào)，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。2)監(jiān)理月報(bào)的編制周期宜為上月26日到本月25日。3)監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語言簡煉，并附必要的圖表和照片。 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容（提綱）施工階段的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容：本月工程概況； 本月工程形