【文章內(nèi)容簡介】 提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗貨；（7）供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到采購部；（8）拿到簽字清單做賬，規(guī)范對賬單據(jù)：現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷，月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范；（9）剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用；（10）按照訂單需求，及時完成采購工作，確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。三、部門管理：管理制度和流程存在的主要問題：（1）管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團(tuán)隊未形成；（2）部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào)；（3）缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。解決方法：2（1）加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制度：重點(diǎn)是現(xiàn)金采購▲和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在計劃實(shí)施的8月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】；（2）收集供應(yīng)商資料（廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)）作為長期合作廠商；（3）收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡；（4（5）會議室或辦公室開會（總結(jié)工作）。四、采購成本控制及采購效率：采購成本控制及采購效率存在的主要問題：（1）不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常成本采購；（2）品保部異?！稒z驗記錄報告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單，并且以往的品?！稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查；（3）采購交期和品質(zhì)抵對，導(dǎo)致采購效率不高，影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。解決方法：根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價資料，進(jìn)行性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉(zhuǎn)率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī)，既能避免車間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時性，并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì)：根據(jù)訂單生產(chǎn)周期，客觀合理地確認(rèn)采購周期；區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地認(rèn)識和判定品質(zhì)。交期（1）采購部交期跟催存在的主要問題： 1）使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期，導(dǎo)致交期誤差； 2）沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計采購周期而進(jìn)行交期確認(rèn)，采購沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常，確認(rèn)交期與實(shí)際偏差；生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)（材料難度）和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力；3）業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進(jìn)行有效區(qū)分，導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響采購交期的跟催完成；4）生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)行有效區(qū)分，即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門。例如： 1000碼，皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期15天，所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是712天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí)，不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為1015天，但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期710天在內(nèi)，因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為2025天；其它小五金也存在37天的生產(chǎn)周期，但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。（2）解決方法：31）重新制定《采購周期統(tǒng)計表》； 2）《生產(chǎn)計劃排程表》：生管部門必須第一時間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份，采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫； 3）《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門人員，采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。品質(zhì)（1）品質(zhì)異常的主要問題： 1）產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動：沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源，但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購； 2）部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保（重點(diǎn)）部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識，常主觀想象而沒有概念； 3）部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí)，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。（2）解決方法：尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測試和色差判定；其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購，主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽ok后通知下達(dá)到采購部。否則，采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。六、采購權(quán)限：（1）接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，上級認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購動作；（2）采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá)，采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商，除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外；（3）采購部通過《供應(yīng)商報價比價表》確定供應(yīng)商，并且《供應(yīng)商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok，而且在供應(yīng)商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份，做到公開透明。第二篇：部門工作計劃書院自管會宣傳部工作計劃主要工作職責(zé):，以及各種活動的宣傳、方案制定工作。宣傳積極向上的公寓文化，豐富同學(xué)們的校園生活。，包括制作簡單的視頻以及視頻剪輯工作。，提高管理員的工作質(zhì)量，服務(wù)廣大同學(xué)。，將同學(xué)們的意見反饋給學(xué)院。一、關(guān)于納新部門將會按照學(xué)生公寓樓棟數(shù)來確定納新人數(shù)，干事總?cè)藬?shù)不超過20人，男女比例控制在1:1左右。新成員將會通過兩輪面試，根據(jù)兩輪面試綜合情況確定人員。二、宣傳海報每個月每一位干事根據(jù)季節(jié)以及節(jié)日來確定海報的主題，海報的主題要與同學(xué)們的日常生活貼切，如健康小貼士。也可以按照男女宿舍來制作海報。根據(jù)自己所做的海報的主題查找相關(guān)的素材和海報背景圖片。素材要有新意，能夠引起同學(xué)們的關(guān)注，背景圖片要適合題材，不要太花太火。也可自定主題，自找素材。3．制作海報由于海報的特殊性，我們部門的海報全部使用電子海報的形式，使用軟件為photoshop，這就要求我們新成員在短時期內(nèi)掌握軟件的使用方法，由部長級統(tǒng)一培訓(xùn)，確保每一位成員又好又快的熟悉并且掌握軟件的使用。、檢查海報事前部門成員兩兩分配，在制作完成后，互相檢查、修改。確保正確無誤后以psd、jpeg格式（壓縮文件）上交給部長級。、張貼海報每月安排兩名干事在部長的指導(dǎo)下，進(jìn)行海報的挑選并且安排樓棟。完成后上交部長，由部長送交印刷廠打印并張貼在每棟宿舍樓下的窗口中。在海報貼出后定期進(jìn)行后期檢查，檢查海報是否有脫落、貼歪、損壞的情況，保證海報的整體情況。注意事項：1海報的內(nèi)容必須健康積極，貼切同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活，不能有錯字、漏字、多字、病句的出現(xiàn)；2海報的背景不能太花俏，要得體、大方、淡雅，要貼切主題；，要檢查海報是否貼正并定期去檢查海報是否有脫落的現(xiàn)象。二、考核宿舍管理員1．安排人員考核管理員需要其他部門的成員及其同學(xué)參與，聯(lián)系各個部門，統(tǒng)計各個部門空閑的人員以及其同學(xué)，將各個部門及其同學(xué)安排在非自己的宿舍樓進(jìn)行考核，每個部安排一個負(fù)責(zé)人以便后期工作。通過各部成員的空余時間來安排各個部門成員的考核時間?？己藭r間為連續(xù)的三天，確保每棟宿舍樓每個宿舍管理員被考核時間為一天。每個宿管阿姨保證20個人對其進(jìn)行考核，認(rèn)出一人得五分，總分一百分，未認(rèn)出不扣分，采用加分制。各部成員將考核結(jié)果匯總給各部負(fù)責(zé)人，由各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交給宣傳部，由宣傳部匯總出最后結(jié)果，并把考核每個宿舍管理員的考核人員、考核時間和每個管理員的考核分匯總出來。注意事項：，不要集中在上下課人流高峰期、負(fù)責(zé)的態(tài)度，定期安排人員檢查三、問卷調(diào)查根據(jù)同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活情況，確定調(diào)查的目的，設(shè)定調(diào)查的主題，根據(jù)確定的主題提出問卷調(diào)查的問題2．檢查檢查問卷調(diào)查的排版格式，并檢查有無錯字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象3．打印并分發(fā)確定打印的份數(shù)，協(xié)調(diào)好各年級各系部調(diào)查問卷的比例，安排好人員發(fā)放問卷并收回以做后續(xù)的統(tǒng)計工作。每個系每個年級都安排一個負(fù)責(zé)人，確保問卷及時回收。由各部成員分工合作統(tǒng)計每題的回答結(jié)果的人數(shù)，對回答問題項進(jìn)行歸納與整理，并統(tǒng)一匯總出最后結(jié)果注意事項：，不得有錯字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象，以便收回，確保人數(shù)一致四、每月自管會內(nèi)部考核，成員必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫，學(xué)期期末考試不得有掛科現(xiàn)象，若有掛科和違反相關(guān)規(guī)章制度，將以勸退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將會以清退處理。部門所需人數(shù)：根據(jù)本部門制作海報的情況以及所需樓棟的海報數(shù)量來看，所需海報18份共36張，以每個人出兩份來定，制作海報所需人數(shù)9人，為提高海報質(zhì)量和效率，以