【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨；（7）供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗(yàn)貨，合格會(huì)簽后返還到采購(gòu)部；（8）拿到簽字清單做賬，規(guī)范對(duì)賬單據(jù)：現(xiàn)金采購(gòu)物料【討論】除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門代購(gòu)產(chǎn)品之外，其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷，月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范；（9）剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用；（10）按照訂單需求，及時(shí)完成采購(gòu)工作，確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。三、部門管理：管理制度和流程存在的主要問題：（1）管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成；（2）部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào)；（3）缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。解決方法：2（1）加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制度：重點(diǎn)是現(xiàn)金采購(gòu)▲和月結(jié)采購(gòu)流程【現(xiàn)金采購(gòu)在計(jì)劃實(shí)施的8月份初由采購(gòu)部會(huì)議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】；（2）收集供應(yīng)商資料（廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)）作為長(zhǎng)期合作廠商；（3）收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡；（4（5）會(huì)議室或辦公室開會(huì)（總結(jié)工作）。四、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率：采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問題：（1）不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常成本采購(gòu)；（2）品保部異?！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單，并且以往的品?！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查；（3）采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì)，導(dǎo)致采購(gòu)效率不高，影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。解決方法：根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料，進(jìn)行性價(jià)比分析，從中找出價(jià)格差異，并比照之前的品保異?！稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，既能避免車間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫(kù)存，從而減少資金積壓。采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤，盡可能地減少采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率和及時(shí)性，并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì)：根據(jù)訂單生產(chǎn)周期，客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期；區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。交期（1）采購(gòu)部交期跟催存在的主要問題： 1）使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料采購(gòu)清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期，導(dǎo)致交期誤差； 2）沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購(gòu)周期而進(jìn)行交期確認(rèn)，采購(gòu)沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常，確認(rèn)交期與實(shí)際偏差；生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)（材料難度）和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說(shuō)服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力；3）業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分，導(dǎo)致材料采購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確，延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間，從而直接影響采購(gòu)交期的跟催完成；4）生管部門和物控做庫(kù)存采購(gòu)的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)沒有進(jìn)行有效區(qū)分，即常用材料安全庫(kù)存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。二者的采購(gòu)周期是明顯不同的，采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門。例如： 1000碼，皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期15天，所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是712天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí)，不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為1015天，但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期710天在內(nèi)，因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為2025天；其它小五金也存在37天的生產(chǎn)周期，但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等。（2）解決方法：31）重新制定《采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》； 2）《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》：生管部門必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購(gòu)部一份，采購(gòu)部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度，第一時(shí)間將異常知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù)； 3）《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門人員，采購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。品質(zhì)（1）品質(zhì)異常的主要問題： 1）產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng)：沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源，但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)； 2）部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保（重點(diǎn)）部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí)，常主觀想象而沒有概念； 3）部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí)，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。（2）解決方法：尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或大貨首件，均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定；其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu)，主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會(huì)簽ok后通知下達(dá)到采購(gòu)部。否則，采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。六、采購(gòu)權(quán)限：（1）接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作；（2）采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作，但也不承擔(dān)其他部門采購(gòu)中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購(gòu)部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá)，采購(gòu)部接到指令后開始正式作業(yè)。采購(gòu)部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購(gòu)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商，除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外；（3）采購(gòu)部通過《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商，并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok，而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份，做到公開透明。第二篇：部門工作計(jì)劃書院自管會(huì)宣傳部工作計(jì)劃主要工作職責(zé):，以及各種活動(dòng)的宣傳、方案制定工作。宣傳積極向上的公寓文化，豐富同學(xué)們的校園生活。，包括制作簡(jiǎn)單的視頻以及視頻剪輯工作。，提高管理員的工作質(zhì)量，服務(wù)廣大同學(xué)。，將同學(xué)們的意見反饋給學(xué)院。一、關(guān)于納新部門將會(huì)按照學(xué)生公寓樓棟數(shù)來(lái)確定納新人數(shù)，干事總?cè)藬?shù)不超過20人，男女比例控制在1:1左右。新成員將會(huì)通過兩輪面試，根據(jù)兩輪面試綜合情況確定人員。二、宣傳海報(bào)每個(gè)月每一位干事根據(jù)季節(jié)以及節(jié)日來(lái)確定海報(bào)的主題，海報(bào)的主題要與同學(xué)們的日常生活貼切，如健康小貼士。也可以按照男女宿舍來(lái)制作海報(bào)。根據(jù)自己所做的海報(bào)的主題查找相關(guān)的素材和海報(bào)背景圖片。素材要有新意，能夠引起同學(xué)們的關(guān)注，背景圖片要適合題材，不要太花太火。也可自定主題，自找素材。3．制作海報(bào)由于海報(bào)的特殊性，我們部門的海報(bào)全部使用電子海報(bào)的形式，使用軟件為photoshop，這就要求我們新成員在短時(shí)期內(nèi)掌握軟件的使用方法，由部長(zhǎng)級(jí)統(tǒng)一培訓(xùn)，確保每一位成員又好又快的熟悉并且掌握軟件的使用。、檢查海報(bào)事前部門成員兩兩分配，在制作完成后，互相檢查、修改。確保正確無(wú)誤后以psd、jpeg格式（壓縮文件）上交給部長(zhǎng)級(jí)。、張貼海報(bào)每月安排兩名干事在部長(zhǎng)的指導(dǎo)下，進(jìn)行海報(bào)的挑選并且安排樓棟。完成后上交部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)送交印刷廠打印并張貼在每棟宿舍樓下的窗口中。在海報(bào)貼出后定期進(jìn)行后期檢查，檢查海報(bào)是否有脫落、貼歪、損壞的情況，保證海報(bào)的整體情況。注意事項(xiàng)：1海報(bào)的內(nèi)容必須健康積極，貼切同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活，不能有錯(cuò)字、漏字、多字、病句的出現(xiàn)；2海報(bào)的背景不能太花俏，要得體、大方、淡雅，要貼切主題；，要檢查海報(bào)是否貼正并定期去檢查海報(bào)是否有脫落的現(xiàn)象。二、考核宿舍管理員1．安排人員考核管理員需要其他部門的成員及其同學(xué)參與，聯(lián)系各個(gè)部門，統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門空閑的人員以及其同學(xué)，將各個(gè)部門及其同學(xué)安排在非自己的宿舍樓進(jìn)行考核，每個(gè)部安排一個(gè)負(fù)責(zé)人以便后期工作。通過各部成員的空余時(shí)間來(lái)安排各個(gè)部門成員的考核時(shí)間?？己藭r(shí)間為連續(xù)的三天，確保每棟宿舍樓每個(gè)宿舍管理員被考核時(shí)間為一天。每個(gè)宿管阿姨保證20個(gè)人對(duì)其進(jìn)行考核，認(rèn)出一人得五分，總分一百分，未認(rèn)出不扣分，采用加分制。各部成員將考核結(jié)果匯總給各部負(fù)責(zé)人，由各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交給宣傳部，由宣傳部匯總出最后結(jié)果，并把考核每個(gè)宿舍管理員的考核人員、考核時(shí)間和每個(gè)管理員的考核分匯總出來(lái)。注意事項(xiàng)：，不要集中在上下課人流高峰期、負(fù)責(zé)的態(tài)度，定期安排人員檢查三、問卷調(diào)查根據(jù)同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活情況，確定調(diào)查的目的，設(shè)定調(diào)查的主題，根據(jù)確定的主題提出問卷調(diào)查的問題2．檢查檢查問卷調(diào)查的排版格式，并檢查有無(wú)錯(cuò)字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象3．打印并分發(fā)確定打印的份數(shù)，協(xié)調(diào)好各年級(jí)各系部調(diào)查問卷的比例，安排好人員發(fā)放問卷并收回以做后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作。每個(gè)系每個(gè)年級(jí)都安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，確保問卷及時(shí)回收。由各部成員分工合作統(tǒng)計(jì)每題的回答結(jié)果的人數(shù)，對(duì)回答問題項(xiàng)進(jìn)行歸納與整理，并統(tǒng)一匯總出最后結(jié)果注意事項(xiàng)：，不得有錯(cuò)字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象，以便收回，確保人數(shù)一致四、每月自管會(huì)內(nèi)部考核，成員必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫，學(xué)期期末考試不得有掛科現(xiàn)象，若有掛科和違反相關(guān)規(guī)章制度，將以勸退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將會(huì)以清退處理。部門所需人數(shù)：根據(jù)本部門制作海報(bào)的情況以及所需樓棟的海報(bào)數(shù)量來(lái)看，所需海報(bào)18份共36張，以每個(gè)人出兩份來(lái)定，制作海報(bào)所需人數(shù)9人，為提高海報(bào)質(zhì)量和效率，以