【文章內容簡介】 示和批復只能用函并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復大不相同也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點。2靈活性和廣泛性。函對發(fā)文機關的資格要求很寬松高層機關、基層單位黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位均可發(fā)函。函的內容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運用得十分廣泛。3單一性和實用性。函的內容必須單純一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進行過多的闡述不重務虛重務實。函的標題要概括含的主要內容使人一目了然。1發(fā)文機關關于X X事由的函2發(fā)文機關關于X X答復的事由的復函如發(fā)函《市勞動局關于工傷確認等問題的函》復函《勞動部辦公廳關于工傷確認等問題的復函》3關于X X事由的函如《關于畢業(yè)生分配問題的函》、《關于聘請公文寫作課教員問題的函》。函是正式公文其發(fā)文字號有多種寫法13要素規(guī)范發(fā)文字號。通常在機關代字后加一“函”字。2作為函件為區(qū)別于請示、批復的文號用流水編號如“X X 函第X X 號”3處理較為一般事項的函沒有發(fā)文字號。標題下頂格寫明受文機關全稱或規(guī)范性簡稱一般寫一個機關。但有時內容涉及部門多也有排列多個主送機關的情況如《國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函》國辦函19932號的主送機關有七個之多“國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術監(jiān)督局”。敘述事項的起因、情況、發(fā)函的理由。使對方了解事情的原委方便回答 來函 2提出商洽內容或請求對方解答的問題或請求批準的事項。結語提出希望對方予以復函或協(xié)助辦理的要求 函引述來函標題發(fā)文字號過渡語 復函答復來函針對來函提出處理意見或辦法結語特此函復 結語商洽函上述要求請予函復祈請函復請予大力協(xié)助為盼如蒙慨允不勝感激。問答函希予協(xié)助請即函告特此函詢請復請批函請予批準請予協(xié)助解決盼復去函為荷為盼為要是荷敬請函復盼予復函特此函達盼蒙允諾復函此復特此函復特此函告抄送函一般都有專指單位不抄報抄送尤其不抄報如內容涉及有關機關需要有關機關協(xié)辦或知曉也可抄送。因此在寫作上不能像私人函件那樣隨意而為應力求做到格式規(guī)范化內容簡短化開門見山直陳事項。復函要針對詢問做答不能答非所問。一些常用的機關書面用語如“為盼”等可選擇使用以示尊重和誠懇之意。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語言隨意、口語化文字可長可短可詳可略內容可重要可不重要。公函公函的語言書面化較多使用諸如“均”、“系”、“茲”“暨”。“特此函復”、“收悉”等文言詞和公文專用語顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺。如果用口語化的文字寫公函就會顯得隨便輕浮給人一種不嚴肅的感覺有損公文的嚴肅性。如月日的來信和隨信寄來的定單一份我們都已經(jīng)收到了。月日來函暨所附定單一份均收悉。公函一般也不使用針對個人的寒暄用語。公函是談論公務的信件對所談的問題要力求開門見山不能繞圈子更不能在討論公務的文字中加入諸如“身體好嗎”、“工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄用語。這類文字非但無助于工作的開展。相反還會使嚴肅的公文庸俗化。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語來結尾而要用“特此函告”、“特此函復”之類的用語結尾。因此我們不能隨意在公函中加入一些“熱情洋溢”的文字在閱讀公函時也不能因為來函的文字缺少私函式的“溫情”就因此斷定發(fā)文者不近人情難以合作。1相同點請求批準的函和請示都有請求批準的功用。不同點請求批準的函是向不相隸屬機關或有關主管部門發(fā)出請求批準的公文請示只限于向具備隸屬關系的上級機關請求指示或批準。2相同點兩者都有答復有關事項的功用都是被動的來行文的具有被動性。不同點復函用于回復平極或不相隸屬機關的來函也可以用于上下級機關之間就一些簡單問題進行答復批復只能用于答復下級機關的請示事項不如復函使用靈活。3相同點兩者都可以用來交流反映情況。不同點作為上行文下級機關用來回答或交流反映比較重要的問題時一般采用報告涉及到一些細小的事務性問題時可以使用函?，F(xiàn)實中上下級之間一般不用函。病文修改關于聯(lián)系教師進修的函大學教務處首先讓我們以市公關學校的名義向貴處表示衷心的感謝過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的我校開辦不久師資力量很差決定派位年輕教師到貴校旁聽進修一年我校與有關部門多次商量。但位教師進修住宿問題至今也沒有得到解決。提高教學質量的關鍵是師資。為提高我校教育質量懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情請盡管提出我校會竭力去辦。再說一句貴處如能解決我校進修教師住宿問題我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。致以崇高的敬禮市公關學校印章一九年月日病文修改學校關于解決進修教師住宿的函大學校長辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到學院進修。但因該院基建工程尚未完工學校住宿緊張我校幾位進修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實人濟且有樂于助人之美德。因此我們抱一線希望冒昧地向貴校求援請求貴校救人之危伸出援助之手為我校進修教師的住宿提供方便。為此我們將不勝感激有關住宿費用等事宜統(tǒng)按貴校的有關規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事不值得驚擾貴校實為無奈望能諒解。最后再次懇請予以關照學校年月日這篇公函存在以下幾個方面的問題1格式不正規(guī)首先是標題不規(guī)范。作為正式的公文應該采用公文標題的常規(guī)格式只用“公函”二字作標題顯然不合要求。其次是結語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結語消解了公文的特色有些不倫不類。2請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題竟要求與此事無關的第三方幫助解決困難這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實現(xiàn)的請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出此函僅以幫助輔導、批改作業(yè)作為交換條件他們的教師其實并沒有為對方做輔導和批改作業(yè)的資格其他真正能作為對等交換的條件完全沒有其結果可想而知。3語言不得體、不準確此函的語言有較多問題。一是沒有公文語言的嚴謹性與簡潔性有些話近乎口語如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復”等。二是有些語言分寸失當有獻媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。三是用詞不當如“寬大為懷”應是舊時懲處時的用語“救人之危”的說法也有些過份。最不應該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話讓人莫名其妙難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎以