【文章內(nèi)容簡介】 示和批復(fù)只能用函并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復(fù)大不相同也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點(diǎn)。2靈活性和廣泛性。函對發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松高層機(jī)關(guān)、基層單位黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運(yùn)用得十分廣泛。3單一性和實(shí)用性。函的內(nèi)容必須單純一份函只能寫一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過多的闡述不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。函的標(biāo)題要概括含的主要內(nèi)容使人一目了然。1發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X事由的函2發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X答復(fù)的事由的復(fù)函如發(fā)函《市勞動局關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的函》復(fù)函《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函》3關(guān)于X X事由的函如《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》、《關(guān)于聘請公文寫作課教員問題的函》。函是正式公文其發(fā)文字號有多種寫法13要素規(guī)范發(fā)文字號。通常在機(jī)關(guān)代字后加一“函”字。2作為函件為區(qū)別于請示、批復(fù)的文號用流水編號如“X X 函第X X 號”3處理較為一般事項(xiàng)的函沒有發(fā)文字號。標(biāo)題下頂格寫明受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱一般寫一個機(jī)關(guān)。但有時內(nèi)容涉及部門多也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》國辦函19932號的主送機(jī)關(guān)有七個之多“國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。敘述事項(xiàng)的起因、情況、發(fā)函的理由。使對方了解事情的原委方便回答 來函 2提出商洽內(nèi)容或請求對方解答的問題或請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。結(jié)語提出希望對方予以復(fù)函或協(xié)助辦理的要求 函引述來函標(biāo)題發(fā)文字號過渡語 復(fù)函答復(fù)來函針對來函提出處理意見或辦法結(jié)語特此函復(fù) 結(jié)語商洽函上述要求請予函復(fù)祈請函復(fù)請予大力協(xié)助為盼如蒙慨允不勝感激。問答函希予協(xié)助請即函告特此函詢請復(fù)請批函請予批準(zhǔn)請予協(xié)助解決盼復(fù)去函為荷為盼為要是荷敬請函復(fù)盼予復(fù)函特此函達(dá)盼蒙允諾復(fù)函此復(fù)特此函復(fù)特此函告抄送函一般都有專指單位不抄報抄送尤其不抄報如內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)需要有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)辦或知曉也可抄送。因此在寫作上不能像私人函件那樣隨意而為應(yīng)力求做到格式規(guī)范化內(nèi)容簡短化開門見山直陳事項(xiàng)。復(fù)函要針對詢問做答不能答非所問。一些常用的機(jī)關(guān)書面用語如“為盼”等可選擇使用以示尊重和誠懇之意。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語言隨意、口語化文字可長可短可詳可略內(nèi)容可重要可不重要。公函公函的語言書面化較多使用諸如“均”、“系”、“茲”“暨”。“特此函復(fù)”、“收悉”等文言詞和公文專用語顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺。如果用口語化的文字寫公函就會顯得隨便輕浮給人一種不嚴(yán)肅的感覺有損公文的嚴(yán)肅性。如月日的來信和隨信寄來的定單一份我們都已經(jīng)收到了。月日來函暨所附定單一份均收悉。公函一般也不使用針對個人的寒暄用語。公函是談?wù)摴珓?wù)的信件對所談的問題要力求開門見山不能繞圈子更不能在討論公務(wù)的文字中加入諸如“身體好嗎”、“工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄用語。這類文字非但無助于工作的開展。相反還會使嚴(yán)肅的公文庸俗化。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語來結(jié)尾而要用“特此函告”、“特此函復(fù)”之類的用語結(jié)尾。因此我們不能隨意在公函中加入一些“熱情洋溢”的文字在閱讀公函時也不能因?yàn)閬砗奈淖秩鄙偎胶降摹皽厍椤本鸵虼藬喽òl(fā)文者不近人情難以合作。1相同點(diǎn)請求批準(zhǔn)的函和請示都有請求批準(zhǔn)的功用。不同點(diǎn)請求批準(zhǔn)的函是向不相隸屬機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請求批準(zhǔn)的公文請示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。2相同點(diǎn)兩者都有答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)的功用都是被動的來行文的具有被動性。不同點(diǎn)復(fù)函用于回復(fù)平極或不相隸屬機(jī)關(guān)的來函也可以用于上下級機(jī)關(guān)之間就一些簡單問題進(jìn)行答復(fù)批復(fù)只能用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)不如復(fù)函使用靈活。3相同點(diǎn)兩者都可以用來交流反映情況。不同點(diǎn)作為上行文下級機(jī)關(guān)用來回答或交流反映比較重要的問題時一般采用報告涉及到一些細(xì)小的事務(wù)性問題時可以使用函。現(xiàn)實(shí)中上下級之間一般不用函。病文修改關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函大學(xué)教務(wù)處首先讓我們以市公關(guān)學(xué)校的名義向貴處表示衷心的感謝過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的我校開辦不久師資力量很差決定派位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年我校與有關(guān)部門多次商量。但位教師進(jìn)修住宿問題至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情請盡管提出我校會竭力去辦。再說一句貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問題我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮市公關(guān)學(xué)校印章一九年月日病文修改學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函大學(xué)校長辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到學(xué)院進(jìn)修。但因該院基建工程尚未完工學(xué)校住宿緊張我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實(shí)人濟(jì)且有樂于助人之美德。因此我們抱一線希望冒昧地向貴校求援請求貴校救人之危伸出援助之手為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此我們將不勝感激有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事不值得驚擾貴校實(shí)為無奈望能諒解。最后再次懇請予以關(guān)照學(xué)校年月日這篇公函存在以下幾個方面的問題1格式不正規(guī)首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式只用“公函”二字作標(biāo)題顯然不合要求。其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語消解了公文的特色有些不倫不類。2請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問題竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實(shí)現(xiàn)的請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出此函僅以幫助輔導(dǎo)、批改作業(yè)作為交換條件他們的教師其實(shí)并沒有為對方做輔導(dǎo)和批改作業(yè)的資格其他真正能作為對等交換的條件完全沒有其結(jié)果可想而知。3語言不得體、不準(zhǔn)確此函的語言有較多問題。一是沒有公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡潔性有些話近乎口語如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。二是有些語言分寸失當(dāng)有獻(xiàn)媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實(shí)人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。三是用詞不當(dāng)如“寬大為懷”應(yīng)是舊時懲處時的用語“救人之?！钡恼f法也有些過份。最不應(yīng)該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話讓人莫名其妙難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎以