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正文內(nèi)容

江蘇省事業(yè)單位公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(一)(編輯修改稿)

2024-11-05 00:29 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 密原則;(8)簡(jiǎn)化原則收文處理的一般過(guò)程(1)公文的收受與分流簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫(xiě)文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。(2)辦理收文擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。同志們加油,祝全上岸??!給人改變改變未來(lái)的力量!承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。(4)處置辦畢公文包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀。發(fā)文處理程序與方法(1)文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前,由專人進(jìn)行全面核查。簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。(2)公文的制作注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng),以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。繕印。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。(3)公文的對(duì)外傳遞分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。同志們加油,祝全上岸?。〗o人改變改變未來(lái)的力量?。?)處置辦畢公文包括:閱卷歸檔、暫存、銷(xiāo)毀。公文銷(xiāo)毀的方式和范圍銷(xiāo)毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤(pán)、磁鼓、磁帶)。以各種方式銷(xiāo)毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù):由文書(shū)部門(mén)組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷(xiāo)毀后逐文逐件核定造冊(cè);呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn);獲準(zhǔn)后再行銷(xiāo)毀。任何個(gè)人均不得私自銷(xiāo)毀公文。第三篇:事業(yè)單位公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案多項(xiàng)選擇題。(本部分20題,每題所給選項(xiàng)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案。)()。、決議 、通告、議案 、指示()。 ()。 ,保密等級(jí)分為()。 ()。()。A.《做好農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》C.《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發(fā)的通知》()。,同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班,同意劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍,答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示“報(bào)告”特點(diǎn)的有()。,具有溝通性 ,具有陳述性,具有期復(fù)性 ,具有綜合性()。 ()。,無(wú)需闡發(fā)和論證道理、宣傳和教育作用()。 ()。,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件()。 、規(guī)范性,書(shū)記員將判決書(shū)正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在判決書(shū)上蓋上專用戳記。下列說(shuō)法不正確的是()。、書(shū)記員署名的左上方、書(shū)記員署名的右上方()。 ,下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法是()。()。、擬辦 、核稿、催辦 、簽發(fā)()。 ,請(qǐng)XX科承辦 ,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是()。(辦公室)負(fù)責(zé)人 ()。 【參考答案】1.【答案】BC。解析:根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類(lèi):命令,決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見(jiàn),函,會(huì)議紀(jì)要。A的“決議”和D的“公報(bào)”不屬于行政公文,排除。所以答案是BC。2.【答案】BC。解析:根據(jù)公文的格式要求,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以正確答案是BC。3.【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級(jí)行文。有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。正確答案為ABC。4.【答案】ABC。解析:秘密等級(jí),是表明公文保密等級(jí)的標(biāo)識(shí)符號(hào),一般分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以答案為ABC。5.【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。6.【答案】BD。解析:通知的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種(即通知)三部分,答案A缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知?jiǎng)t要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、動(dòng)詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題與文種,答案C錯(cuò)在兩個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)之間應(yīng)該用頓號(hào)隔開(kāi)。正確答案為BD。7.【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,如請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。C項(xiàng)“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級(jí)隸屬關(guān)系,不應(yīng)用函,這里應(yīng)該用批復(fù)。選項(xiàng)ABD正確。8.【答案】AB。解析:報(bào)告除了具有溝通性和陳述性之外,還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。9.【答案】BD。解析:根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類(lèi):命令,決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見(jiàn),函,會(huì)議紀(jì)要。所以答案中的AC選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)排除掉。10.【答案】AC。解析:通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說(shuō)理性四大特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是它通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。11.【答案】AD。解析:司法文書(shū)有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書(shū)是指司法機(jī)關(guān)在訴訟過(guò)程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定,針對(duì)案件中的程序和實(shí)體問(wèn)題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書(shū)面文件。廣義上的司法文書(shū)除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書(shū)面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過(guò)程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書(shū),同時(shí)還包括仲裁機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過(guò)程中制作的具有法律效力的文書(shū)。所以答案選AD。12.【答案】ABD。解析:刑事裁定書(shū)是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過(guò)程中,就程序問(wèn)題和部分實(shí)體問(wèn)題所做的書(shū)面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí),故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。13.【答案】ABCD。14.【答案】BC。解析:判決書(shū)原本上不寫(xiě)“本件與原本核對(duì)無(wú)異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書(shū)記員將判決書(shū)正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在正本末頁(yè)的年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方。15.【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書(shū)的正文部分內(nèi)容。16.【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分,其傳閱的依據(jù)有兩個(gè):。所以答案選AD。17.【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編。(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦。(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷(xiāo)毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。
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