【文章內(nèi)容簡介】 議的通知 校辦發(fā)?2011?20 號 各系部、學生工作辦公室： 為進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。大學學生工作辦公室 二○一一年六月十七日 關于請求解決我校進修教師住宿問題的函 大學校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住 宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔 導和批改作業(yè)等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 二○年三月十日文秘管理與應用寫作作業(yè) 2一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：事務文書的特點： 一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀 者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的 寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎 實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時 間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應有的作用。事務文書的作用： 一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝 通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是 積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料 的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊 丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。二、結合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況 的書面報告。調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方 面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還 有一類專門用于科學研究的學術性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求；一要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組 織材料；三要講究結構形式和語言特色。三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書 面化,條理化和具體化的一種文書。計劃的作用:1）具有預見性。2）具有指導性。3）、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此 相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際 情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事； 三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預 見的因素出現(xiàn)，在 制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈 活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。四、結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。答：1 含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成 績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料?？偨Y的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的 過程。撰寫總結的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。五、結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有 的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都 是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會 議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣 勢和文采。六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。（任選一篇）工作計劃；工作總結1.《XX 街道辦事處 2010 工作計劃》分析： 例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要 素構成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡 短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指 導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也 有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目 的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和 措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務，接 著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。2.、對《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結》進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出 專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方 面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情 況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領的作用。主 體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于 閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談 得比較全面，但經(jīng)驗和教訓的分析尚顯不足。文秘管理與應用寫作作業(yè) 3一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）賀 信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產(chǎn)品質量，為達到同行 業(yè)的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化 的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 廠 年 月 日 感 謝 信 ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理： 首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的 姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致 敬禮！分團 ｘ年ｘ月ｘ日二、結合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。答：1 含義：經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事 實所作的簡要報道。經(jīng)濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。經(jīng)濟新聞的構成：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題 三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一 部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完 整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是 指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。經(jīng)濟新聞的寫作要求：1）事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古 碼的職業(yè)道德。2）導向要正確。根本上說，新聞反應的內(nèi)容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮積極的社會作 用。3）報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。三、結合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項答：1 含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種 比較覺的說明文。產(chǎn)品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳企業(yè)。產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或 事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細致； 者，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選 用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）提示：經(jīng)濟活動分析報告可行性研究報告合同 答題提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。經(jīng)濟活動分析報告 答：分析《化肥廠 200年財務計劃執(zhí)行情況分析》：這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾 個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務計劃執(zhí)行情況。第二部分 從實現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理 清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。合同： 以供用電合同為例：例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的 時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語 句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責 任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項條款，權利、義務和違約責任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加 內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內(nèi)容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應用寫作作業(yè) 4 一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內(nèi)容。答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基 本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當