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2024-11-04 23:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的語言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強制力這一特點決定的。我們講公文語言莊重的特點，還包括寫作時必須經(jīng)常使用公文專用語。這類專用語通常有：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復(fù)、報告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥； F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之； G、常用的表達目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們。生動。從某種程度上說，寫公文比寫文藝作品更需要生動。但公文語言的生動和文藝作品的生動有著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動主要通過情節(jié)的發(fā)展、細節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實現(xiàn)，而公文語言的生動則主要借助于觀點新穎和材料新穎來實現(xiàn)。做到觀點新穎，就要學(xué)會科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來。做到材料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實際情況、最有說服力的典型事例來。（二）正確使用稱謂公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．．．）第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局．．．）、他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，使用全稱。為使公文在表述上比較簡練，在不致引起歧意的情況下，公文的稱謂可以使用規(guī)范化簡稱。如市委、市政府、市紀(jì)委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計財處、學(xué)工處等等同一公文中，對同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。例文：一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時使用全稱，以后再出現(xiàn)時用“該單位”、“他們”等詞代替。例文：有些情況下，公文的稱謂可以省略。例文：各單位、各部門：根據(jù)國家房改有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校研究，就加強校內(nèi)公有住房管理問題，提出如下意見，請（你單位）遵照執(zhí)行。（三）公文的修辭。原則：主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運用積極修辭方式。消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評議也不可缺少控制性。這種語言修辭正是公文用語的消極修辭。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡適當(dāng)，通俗易懂，語言明確。例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項重要任務(wù)。（定向型控制用語）例文2：少數(shù)教師對違紀(jì)學(xué)生的舞弊行為熟視無睹，聽之任之，這是完全錯誤的。（定性型控制用語）積極修辭方式。在公文寫作中，恰當(dāng)運用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對偶等)，把所陳述、表達、反映、部署、要求的問題準(zhǔn)確、鮮明、生動地寫出來，可以給人以深刻的感染。這就是公文寫作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運用，不可多作，否則公文容易讓人誤認(rèn)為是“文藝作品”。第三篇：正規(guī)文件材料排版字體統(tǒng)一格式要求正規(guī)文件材料排版字體統(tǒng)一格式要求（標(biāo)準(zhǔn)）一、文件材料要求（一）紙張 A4型紙。（二）排版規(guī)格 居中，2號方正小標(biāo)宋，不加粗?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。一級標(biāo)題（一、……），3號黑體，不加粗，句末不加標(biāo)點符號，（在序號后是、）然后回行。二級標(biāo)題（（一）……），3號楷體，不加粗，句末不加標(biāo)點符號，（在序號后無標(biāo)點）然后回行。三級標(biāo)題（1.……），3號仿宋，加粗，句末不加標(biāo)點符號，(，也不是、)然后回行。其余標(biāo)題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設(shè)置辦法：，，, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。具體排版時，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在
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