【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。行政助理的職責(zé)：不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，但其大致上的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。（二）要對(duì)你所面試的公司要有個(gè)大概的了解在什么公司面試就應(yīng)該多了解與該公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，因?yàn)楹芏喙驹谡衅感氯说臅r(shí)候，幾乎都會(huì)問(wèn)到同一個(gè)問(wèn)題：你對(duì)我們公司了解多少？如果回答“我還不了解你們公司”，對(duì)獲得這個(gè)職位的想法將是一個(gè)致命的打擊。沒(méi)有哪家公司喜歡對(duì)自己一無(wú)所知的人成為自己公司的一員，至少他覺(jué)得你并不真的看重這份工作。所以為了更好應(yīng)對(duì)面試，我們必須做好萬(wàn)全準(zhǔn)備?；c(diǎn)時(shí)間在網(wǎng)上或圖書(shū)館里查閱有關(guān)這家公司的情況。，盡可能地多了解公司的情況，包括它的產(chǎn)品、規(guī)模、收入、聲譽(yù)、形象、管理、員工、技術(shù)、歷史以及所信奉的企業(yè)文化等，認(rèn)真準(zhǔn)備招聘人員可能提出的問(wèn)題。一定要做到有備而來(lái)。（三）應(yīng)客觀公正地組織好個(gè)人資料預(yù)備好學(xué)歷證書(shū)、技能證書(shū)（如外語(yǔ)水平證、計(jì)算機(jī)等級(jí)證、所學(xué)專(zhuān)業(yè)技能等級(jí)證等）、榮譽(yù)證書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷等反映個(gè)人信息的資料，以達(dá)到認(rèn)清自己，做好謀職定位的目的。同時(shí)，要填好應(yīng)聘表。填寫(xiě)時(shí)應(yīng)根據(jù)要參與應(yīng)聘的崗位有側(cè)重地填寫(xiě)自己在校的經(jīng)歷、所學(xué)課程、對(duì)知識(shí)的把握程度、愛(ài)好及特長(zhǎng)等。這從一個(gè)側(cè)面顯示了一個(gè)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和志在必得的參與認(rèn)真程度。這不僅是一個(gè)行政人員辦公能力的很好體現(xiàn)，同時(shí)也是行政人員細(xì)心程度的體現(xiàn)。（四）做好個(gè)人形象設(shè)計(jì)形象主要是針對(duì)面試時(shí)的衣著、修飾做準(zhǔn)備。一般面試者應(yīng)當(dāng)提前一兩天做好著裝準(zhǔn)備，以免一切都是新的而影響發(fā)揮。一般不要穿著太過(guò)于華麗，要莊重，切忌不要給人輕浮的感覺(jué)。我們的衣著要從應(yīng)聘的崗位考慮，我們都知道一般行政人員的形象往往是一個(gè)公司形象的體現(xiàn)，因此我們要從維護(hù)公司形象的角度出發(fā)，做到儀表大方，舉止得體。穿而著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。一般說(shuō)來(lái)，女性的著裝要大方得體，應(yīng)注意服飾整體配，以簡(jiǎn)單樸素為 主,女性最好化淡妝,不要穿金戴銀以示莊重。男性的著裝以正式的西裝為宜，領(lǐng)帶要打端正，領(lǐng)帶夾應(yīng)夾在襯衫的第三與第四個(gè)扣子中間的位置。襪子顏色最好配合西裝的顏色。還要注 意自己的修飾及一些細(xì)節(jié)：出門(mén)前要仔細(xì)檢查一遍自己的整體儀容是否整潔，扣子、拉鏈?zhǔn)?否扣好、拉好，衣服是否有破損或者褶皺，鞋子是否干凈光亮。外還要注意個(gè)人衛(wèi)生，除了 當(dāng)天臉部清潔外還要特別注意耳朵、脖子等部位的清潔和指甲的修剪。切忌小看這些細(xì)節(jié)，它們很可能都對(duì)我們的面試起到舉足輕重的影響?？傊?，我們?cè)谛蜗笊蠎?yīng)給招聘人員留下大方、干練感。其次，面試過(guò)程中的注意事項(xiàng)：1準(zhǔn)時(shí)赴約。一般來(lái)講，比原訂時(shí)間早５－１０分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)較好，以示求職的誠(chéng)意，給對(duì)方以信任感,切不可讓招聘人員等候。同時(shí)也可調(diào)整自己的心態(tài)，作一些簡(jiǎn)單的儀表準(zhǔn)備，以免倉(cāng)促上陣。倘若因故遲到了，一定要道歉并說(shuō)明原因，以征得對(duì)方的諒解,否則會(huì)給 招聘者留下不好的印象，甚至?xí)适嬖嚨臋C(jī)會(huì)。2入座禮儀。面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題，也就是辦公室面試面試禮儀。因?yàn)樾姓膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中充分注重體現(xiàn)。進(jìn)入面試房間前應(yīng)先敲兩下門(mén)，得到允許后再進(jìn)去，然后向?qū)Ψ叫悬c(diǎn) 頭禮或者鞠躬禮后再關(guān)上門(mén)。開(kāi)關(guān)門(mén)動(dòng)作要輕，以從容、自然為好。在用人單位沒(méi)有請(qǐng)你坐下時(shí)，切勿急于落座。用人單位請(qǐng)你坐下時(shí)，應(yīng)道聲“謝謝”。坐下后保持端正姿態(tài)，兩手自然輕放在膝上，兩腿并攏，身體可稍稍前傾。同時(shí)，面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。3自我介紹的分寸。文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在做自我介紹時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容，說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果面試者說(shuō)話顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。同時(shí)，不要象背書(shū)似的把簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容再?gòu)?fù)述一遍，那樣只會(huì)令主考官覺(jué)得乏味。做好前二分鐘的自我介紹往往是面試成敗的關(guān)鍵，因此，時(shí)間控制十分重要。只要用舒緩的語(yǔ)氣將簡(jiǎn)歷中的重點(diǎn)類(lèi)容稍加說(shuō)明就可以了。如主考官想深入了解某一方面時(shí)，你再作介紹。切忌將自我介紹進(jìn)行得時(shí)間太長(zhǎng)，讓考官產(chǎn)生厭倦感。4自信對(duì)答。行政助理一職很考驗(yàn)人的應(yīng)變和處事條理。所以在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題?；卮饐?wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。同時(shí)還要冷靜思考，理清思路。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)招聘人員提出問(wèn)題以后，考生應(yīng)稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問(wèn)題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺(jué)可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒(méi)有接觸過(guò)的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題只可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒(méi)有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過(guò)思考，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果會(huì)更好一些。4行為舉止。在面試過(guò)程中要保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹(jǐn)慎,面帶微笑，體現(xiàn)文職崗位對(duì)應(yīng)聘者的親和力的要求。對(duì)方給你介紹情況時(shí)，要認(rèn)真聆聽(tīng),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候點(diǎn)頭或適當(dāng)提問(wèn)。回答問(wèn)題時(shí)，眼睛要適度的注意對(duì)方，口齒要清晰，聲音要適度，答話要簡(jiǎn)練。一般情況下不要打斷考官的問(wèn)話或搶問(wèn)搶答，否則會(huì)給人急躁、不禮貌的印象。最后，在面試結(jié)束后，也要記得禮貌離開(kāi)面試場(chǎng)地。因?yàn)樵诋?dāng)今社會(huì),求職者越來(lái)越多,就業(yè)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，許多大學(xué)生在這個(gè)過(guò)程中對(duì)一些基本禮儀與技巧所知甚少，或者根本就不注意，結(jié)果在求職中因小失大，達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。要知道面試不僅是對(duì)一個(gè)人學(xué)識(shí)的考驗(yàn),更重要的是對(duì)他為人處事及溝通能力的直觀考核。因此，大學(xué)生在面試過(guò)程中一定要注意一些基本禮儀與技巧,也只有掌握了這些東西，大學(xué)生才能在求職道路上達(dá)到事半功倍的效果。第三篇：行政助理面試行政助理面試測(cè)試題 題目1：請(qǐng)簡(jiǎn)要談?wù)勀阕约?？?0分）題目2：就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（20分）題目3：假如公司各部門(mén)安排一個(gè)固定資產(chǎn)管理員來(lái)管理本部門(mén)的固定資產(chǎn)，而由你來(lái)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)管理公司所有的固定資產(chǎn)，你將會(huì)如何管理好公司的固定資產(chǎn)。（10分）題目4：從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（20分）題目5：公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理？（10分）題目6：如果在工作中，你的上級(jí)非常器重你，經(jīng)常分配給你做一些屬于別人職權(quán)范圍內(nèi)的工作，對(duì)此，同事對(duì)你頗有微詞，你將如何處理這類(lèi)問(wèn)題?（20分）題目7：為什么想離開(kāi)目前的工作？什么時(shí)候能來(lái)上班？（10分）第四篇：行政助理面試面試技巧——經(jīng)典面試問(wèn)題回答思路面試過(guò)程中，面試官會(huì)向應(yīng)聘者發(fā)問(wèn)，而應(yīng)聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據(jù)。對(duì)應(yīng)聘者而言，了解這些問(wèn)題背后的“貓膩”至關(guān)重要。本文對(duì)面試中經(jīng)常出現(xiàn)的一些典型問(wèn)題進(jìn)行了整理，并給出相應(yīng)的回答思路和參考答案。讀者無(wú)需過(guò)分關(guān)注分析的細(xì)節(jié)，關(guān)鍵是要從這些分析中“悟”出面試的規(guī)律及回答問(wèn)題的思維方式，達(dá)到“活學(xué)活用”。問(wèn)題一：“請(qǐng)你自我介紹一下”思路：這是面試的必考題目。介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。表述方式上盡量口語(yǔ)化。要切中要害，不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容。條理要清晰，層次要分明。事先最好以文字的形式寫(xiě)好背熟。問(wèn)題二：“談?wù)勀愕募彝デ闆r”思路:況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。簡(jiǎn)單地羅列家庭人口。宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視。宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。問(wèn)題三：“你有什么業(yè)余愛(ài)好？”思路：業(yè)余愛(ài)好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。最好不要說(shuō)自己沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好。不要說(shuō)自己有那些庸俗的、令人感覺(jué)不好的愛(ài)好。最好不要說(shuō)自己僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。最好能有一些戶(hù)外的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”你的形象。問(wèn)題四：“你最崇拜誰(shuí)？”思路：最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜。不宜說(shuō)崇