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學術論文的寫作步驟(編輯修改稿)

2024-11-04 22:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 中的適當修改,力求初稿就比較成熟。不過上面講的這些琢磨、修改,只能是局部的,注意力主要集中在構思和表達上。而修改定稿階段,是對論文作全面、整體的修改,屬于修改集中的、重要階段??傊?,修改不是消極地去挑毛病,而是除了改正缺點,補上不足外,要多從積極方面著眼,對初稿進行再加工、再創(chuàng)造、再提高。修改定稿,就是對初稿所寫的內容加深認識,對表達形式不斷選擇,以更高的標準,更嚴的要求,使之達到更精彩、精美的境地?!拔恼虏粎挵倩馗模换馗纫换貜?,反復推敲出佳句,精心修改得華章”。二、修改的內容修改學術論文的第一步要通讀全文,系統(tǒng)、細致地檢查初稿,進行“核實查漏”。通過檢查,如沒有發(fā)現(xiàn)重大問題,確認論文不必推翻重寫,就可以動筆修改了。所謂“核實查漏”,就是通讀全文時,不必花精力去考慮觀點、結構、語言方面的問題,只查核材料本身是否真實、可信、準確。包括對初稿中引用的公式、定理、定律、論斷、數(shù)據(jù)、參考文獻等與原出處的核對,把一切失誤、失實、疏漏的地方逐條核實,使材料經得住歷史的檢驗。修改學術論文,不外乎從思想內容和表現(xiàn)形式兩大方面考慮,思想內容包括論點和材料,表現(xiàn)形式包括結構和語言。對思想內容方面的檢查修改是首要的,對表現(xiàn)形式的檢查修改也不容忽視。通過修改,提高學術論文的科學性和藝術性,使盡可能正確地思想內容和盡可能完美的表現(xiàn)形式相統(tǒng)一。一般說來,學術論文要修改多次,總的精神是發(fā)現(xiàn)初稿中有什么問題就修改什么問題。具體地說,修改的內容包括以下六個方面。(一)控制篇幅。篇幅是一種空間的限定,以簡短為好,不宜過長。簡短,是一種很高也很難達到的風格,它與作者的科研素養(yǎng)和寫作水平有關;一篇嘔心瀝血、具有獨創(chuàng)性的簡短論文,比隨便涂抹或拼湊而成的長篇大論更有價值。一般來說,初稿的篇幅,很少會是恰如其分的,通常都比規(guī)定的內容多、語句繁,當然,這些不能算是什么大的毛病,但必須修改、控制。把長稿縮短,雖有一定的困難,但刪去多余的內容,總比材料不足而一補再補要較為容易。修改時,要有勇氣,大刀闊斧地把篇幅削減,控制到符合學術論文的性質和期刊的要求之內。(二)訂正論點論點是全篇論文的精髓,決定著論文的水平和價值。修改的關鍵是論點的訂正,要綜觀全局,立足全篇,看論點是否成立,是否集中深刻,表達是否準確;論點的排列是否科學,論點間的關系是否合乎事理、合乎邏輯等。對中心論點、分論點、小論點,都要全面檢查。修改時,要把論點中偏頗的改中肯;含糊的改鮮明;片面的改全面;膚淺的改深刻;散漫的改集中;陳舊的改新穎;失當?shù)母那‘?;立意低的加以升華。(三)調整結構結構是論文表現(xiàn)形式的重要因素,是論文內容的組織安排。調整結構,主要是從整體上把握論文表達效果,以求嚴謹、完整、自然、生動。檢查時,要看全文結構是否完整、嚴密;問題之間的聯(lián)系是否緊密;層次開展是否清楚,層次間的轉換是否自然;段落劃分是否合理,有無游離于論文結構之外,或過于冗長、雜亂、零散的段落等。修改時,要把雜亂的層次疏理順暢;臃腫的段落緊縮合并;上下文不銜接的串通連貫;輕重倒置、詳略不當、開頭結尾缺乏照應的等等一一改正過來。(四)更動材料材料是論文賴以存在的依據(jù),寫作學術論文如何選擇和運用材料至關重要。起草初稿時,選用材料往往有局限,通常容易產生下列一些毛病,一是生硬的材料“堆砌”,有多少材料用多少材料;二是寫起來材料不足,寫進論文的材料很可能是濫竽充數(shù);三是對材料理解片面,用得不夠貼切和恰當。如果檢查初稿時發(fā)現(xiàn)這些材料,修改時就必須按照論文選用材料的基本要求加以更動。這些基本要求是:必要。即材料能夠證明觀點和表現(xiàn)主題;真實,即材料準確可靠而不歪曲事實;合適,即材料恰到好處,不濫不缺。(五)錘煉語言對論文語言文字的加工錘煉是修改的一個重要內容。語言文字修改主要是在準確性和可讀性上下工夫,使論文的思想得以準確、鮮明、簡練、生動的表達。檢查時,看用詞是否準確;句子是否通暢;誦讀是否順口;通篇有無漏筆;想寫的話是否都表達出來了;等等。然后著力改去毛病。要剪去閑文,使語言精煉;修改病句,使文字通順;刪削冗筆。使論文嚴謹。對那些陳詞濫調、空話、套話、大話,毫不留情地刪掉。(六)推敲標題標題是論文的眼睛,修改好不容易,要反復推敲,這項工作應包括對總標題和節(jié)標題的修改。對節(jié)標題要檢查是否一致。總標題要有高度的概括性,要簡短、易讀、易懂、易記;總標題一般在寫作前已擬好,這對論文的寫作有重要指導作用,但初稿完成后,還應進行斟酌和推敲,看題是否配文、文是否切題。如題與文不貼切、不相符,或過長,或太籠統(tǒng),都必須修改。三、修改的方法 修改論文的方法,往往因人而異,因文而別,但都必須遵守修改論文的一般規(guī)律,并且,恰當?shù)剡x擇某中可行的、有效的具體方法和具體方式。(一)修改論文必須遵守的一般規(guī)律 修改論文的順序不同于撰寫論文的順序。撰寫論文是先掌握材料(物),再提煉論點(意),最后用語言表達出來(言);它的運動規(guī)律是“物”-“意”-“言”。修改論文則必須先訂正論點,再根據(jù)表達論點的需要更動材料、調整結構,最后加工語言;它的運動規(guī)律是“意”-“物”-“言”。即先從總體處著手,謀篇審意;再從細微處推敲,斟字酌句。從總體處著手――謀篇審意。從總體處著手,就是要通覽全文,反復誦讀初稿,把握原作精神要統(tǒng)觀全面,樹立整體觀念,只有全局在腦,才能高屋建瓴,運籌帷幄,對論文全局作通盤考慮,從大的方面去發(fā)現(xiàn)問題。重點要看:布局是否合理,論點是否鮮明,論據(jù)是否充分、確切,論證是否嚴密,文題是否相符,結構是否自然、必然、恰當,全篇的各個部分是否形成了有機的整體。如果不顧整體情況。一開始就著眼于局部,被枝節(jié)上的毛病糾纏住,只在細微處修修補補,就難以大幅度提高論文質量。從細微處推敲――斟字酌句。從細微處推敲,主要是指字、詞、句的加工潤色。大的方面修改好了。如主旨正確了、鮮明了,結構布局調整了,這時就要由淺入深,逐字、逐句、逐段地細心審看、精心修改。審改時,既要考慮內容,也要考慮表現(xiàn)形式;一句話怎么說,一個詞怎么選,一個標點怎么用,一幅圖什么畫,一個表怎么設計,都要反復推敲,找出疵點、找出毛病,哪里發(fā)現(xiàn)問題,就在哪里解決??傊薷膶W術論文要從大處入手,先整體,后局部;先大處,后小處;先觀點,后材料;先內容,后形式,由大及小地修改。(二)修改論文的具體方法修改論文的具體方法主要有:熱改法、冷改法、他改法、誦改法。在實際作修改中,往往是幾種方法的綜合應用。熱改法。初稿完成后,趁熱打鐵,立即修改。這時頭腦中對論文的全貌比較熟悉,對原有的構思還記憶猶新,因此初稿中存在的毛病,如表達欠妥,或者有所遺漏,或者臃腫多余等,就比較容易發(fā)現(xiàn)。同時,在起草過程中發(fā)現(xiàn)或感覺到需要改動的地方,由于忙于行文未作處理,初稿結束后及時修改,印象也較清楚。熱改法的長處是:作者對文章的記憶清晰,印象鮮明,能改動及時;短處是:由于作者正處于寫作興奮狀態(tài),對需要刪改的部分不易看出來,并且往往還難以割愛。冷改法。初稿完成后,不要急于拿出來,最好放一段時間再修改。初稿寫完,頭腦尚處于興奮狀態(tài),陶然于篇章的境界之中,一時還難于跳出原來的框框,難以發(fā)現(xiàn)初稿中的問題。一個好的辦法是,不妨把它擱置起來,給頭腦來個“冷處理”,讓緊張的情緒暫時放松一下。過幾天,頭腦冷靜了,原來的偏差或成見也淡薄了,重看初稿就易于從新的角度發(fā)現(xiàn)問題;同時,由于“擱了幾天”,又閱讀了有關資料和思考了有關問題,產生了新的感受、新的認識,再看初稿,就易于發(fā)現(xiàn)不完善、不妥當之處,就易刪去多余、增補不足、完美表達,使論文水平有新的提高。冷改法,作者可能會忘掉某些臨時閃現(xiàn)的思想、認識;有時因時間限制,不允許“擱幾天”,也就無法采用“冷改”了。他改法。初稿完成后,請他人幫助修改。論文應以自己修改為主,但也要請別人幫助。俗話說“旁觀者清,當局者迷”,一個人的學識閱歷是有限的,對客觀事物的認識難免有片面性,因此往往不易發(fā)現(xiàn)自己論文的缺陷;請人幫助,由于別人對你的論文沒有固定的框框,就可能從不同角度,以獨特的眼光冷靜地看待那些不易發(fā)現(xiàn)的問題。如果請人幫助,最好請那些愿意“吹毛求疵”的人批評,這樣的意見可能提得更尖銳、更直率,論文也可能改得更好。請人幫助修改不能愛面子,有不能怕麻煩,要有“不恥下問”和“登門求教”的精神;當然,他人的意見只能參考,不能什么都“言聽計從”囫圇吞下,更不能人云亦云。正確的態(tài)度是:既虛心聽取各種意見,又潛心作深入思考,有自己的主見后,再通盤考慮,悉心雕琢。誦改法。初稿完成后,通讀幾遍,發(fā)現(xiàn)問題,然后再修改。尤其是諸如語句不通、銜接不緊、缺詞漏字、情感不相融等語言表達方面的毛病,光看不容易發(fā)現(xiàn),但一誦讀就讀出來了,甚至有時僅憑“語感”就能發(fā)現(xiàn)不妥之處。古人寫詩作文,總要反復吟唱,直到順口為止,就是這個道理。修改學術論文,不妨也采用邊誦邊改的方法。(三)修改論文的具體方式修改論文的具體方式,前面許多地方已零零散散地提到,這里我們把它集中起來介紹。修改的具體方式概括來說,就是“增”、“刪”、“換”、“調”四個字。增,就是增添、補充。凡論據(jù)材料不足,或有觀點而無材料,或材料不具體、不典型,使論文顯得空洞,缺乏說服力,修改時就是設法增添內容,彌補殘缺,使支持和說明觀點的材料更為豐潤飽滿。刪,就是刪除、減去。使材料更加精練、觀點突出、主題集中。材料冗雜、一味堆砌、主次不分,就會使論文軀體臃腫,淹沒觀點,沖淡主題。修改時,就要有忍痛割愛的精神,竭力將可有可無的字、句、段刪減,毫不可惜。古人云“善改者不如善刪,善取者不如善舍”,是講得很精辟的。換,就是調換、改變。凡內容、文字表述上有毛病,不正確、不全面、不周密、不妥帖的地方,修改時,就要用更有力的材料支撐觀點、更有利于吸引人的材料改換一般的材料;用更恰當、更富有表現(xiàn)力的語言形式改換不夠準確或顯平板的語言形式,使材料更加準確、鑿實,使觀點更有說服力。調,就是調整、移易。凡初稿中某些材料或語句在文中出現(xiàn)的位置不夠恰當,或不適當?shù)奶崆昂屯坪罅?,或內容順序上的安排邏輯性不強等。修改時,就要在原有內容、原有文字表述內進行一種“自我調節(jié)”,調動字、詞、句、段的次序,以使論文層次更加清楚,重點更加突出,邏輯性、條理性更強。四、全面審核為了確保學術論文的質量,在修改完稿后,要對文稿進行一次全面審核。全面審核的方法是:一邊通閱全篇一邊用紙寫上像篇目那樣的小題目(比目錄要詳細)。只看這些小題目,就能大致了解論文的結構,從而不難判斷出論文結構是否合理,章節(jié)順序是否有不當之處。這次審核,除了檢查疏漏的文字和標點符號外,還要特別注意審核以下幾點:第一,前言是否精當,是否與結論、引言相區(qū)別;附錄是否編好了目次;參考文獻是否按規(guī)范列出等。第二,論文的長短、順序是否得當,有無重復;段落間是否加進了適當?shù)慕永m(xù)詞;對數(shù)據(jù)是否做了定量的描述等。第三,圖表、公式與正文的內容是否相符;圖表運用是否靈活;圖表、公式與正文的字符體例是否統(tǒng)一等。第四,自己想傳達的信息是否都寫進了論文;有沒有寫進不必要的內容;是否強調了重要之點;此篇論文本專業(yè)以外的人能否讀懂,有沒有錯誤和含混之處。第五,論文有否泄露秘密的內容。經過仔細認真的審核,如發(fā)現(xiàn)問題,要進行補充、調查和修改。思考與練習:就你的選題,寫一份較詳細的論文提綱。第三篇:學術論文寫作碩 士 研 究 生 學 術 報 告心得體會報告題目:學術論文寫作報告時間:2010年11月9日2010年11月9日在信息樓529教室聽取了段勇老師關于“學術論文寫作”的報告。心得體會如下:首先了解了國內外期刊的分類。SCI(科學引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技會議錄索引)是世界著名的三大科技文獻檢索系統(tǒng),是國際公認的進行科學統(tǒng)計與科學評價的主要檢索工具,其中以SCI最為重要?!犊茖W引文索引》(Science Citation Index, SCI)是由美國科學信息研究所(ISI)1961年創(chuàng)辦出版的引文數(shù)據(jù)庫,其覆蓋生命科學、臨床醫(yī)學、物理化學、農業(yè)、生物、獸醫(yī)學、工程技術等方面的綜合性檢索刊物,尤其能反映自然科學研究的學術水平,是目前國際上三大檢索系統(tǒng)中最著名的一種,在學術界占有重要地位。許多國家和地區(qū)均以被SCI收錄及引證的論文情況來作為評價學術水平的一個重要指標。從SCI的嚴格的選刊原則及嚴格的專家評審制度來看,它具有一定的客觀性,較真實地反映了論文的水平和質量。根據(jù)SCI收錄及被引證情況,可以從一個側面反映學術水平的發(fā)展情況?!豆こ趟饕罚═he Engineering Index,簡稱EI)創(chuàng)刊于1884年,是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技術類綜合性檢索工具。EI每月出版1期,;每期附有主題索引與作者索引;每年還另外出版年卷本和索引,索引還增加了作者單位索引。出版形式有印刷版(期刊形式)、電子版(磁帶)及縮微膠片。EI選用世界上工程技術類幾十個國家和地區(qū)15個語種的3500余種期刊和1000余種會議錄、科技報告、標準、圖書等出版物。年報道文獻量16萬余條。收錄文獻幾乎涉及工程技術各個領域EI收錄具有較高的學術水平的工程論文,不收錄純基礎理論方面的論文。核心期刊是學術界通過一整套科學的方法,對于期刊質量進行跟蹤評價,并以情報學理論為基礎,將期刊進行分類定級,把最為重要的一級稱之為核心期刊。中文核心期刊。對中國(不含港、澳、臺)出版的期刊中核心期刊的認定,目前國內比較權威的有兩種版本。一是中國科技信息研究所(簡稱中信所)每年出一次的《中國科技期刊引證報告》(以下簡稱《引證報告》)。另一種是北京大學圖書館與北京高校圖書館期刊工作研究會聯(lián)合編輯出版的《中文核心期刊要目總覽》(以下簡稱《要目總覽》)。《要目總覽》不定期出版,1996 年出版了第二版,2000 版,2004年版。2008年版暫未出版?!兑靠傆[》收編包括社會科學和自然科學等各種學科類別的中文期刊。其中對核心期刊的認定通過五項指標綜合評估?!兑C報告》統(tǒng)計源期刊的選取原則和《要目總覽》核心期刊的認定各依據(jù)了不同的方法體系,所以二者界定的核心期刊(指科技類)不完全一致?!皣壹墶?期刊,即由黨中央、國務院及所屬各部門,或中國科學院、中國社會科學院、各民主黨派和全國性人民團體主辦的期刊及國家一級專業(yè)學會主辦的會刊。另外,刊物上
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