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正文內(nèi)容

大型活動(dòng)的新聞策劃書(編輯修改稿)

2024-11-04 22:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時(shí),應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地(與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作);高潮期開始除了搞好活動(dòng)現(xiàn)場的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的話可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續(xù)的新聞報(bào)道為本次活動(dòng)作一個(gè)總體回顧與點(diǎn)評(píng)。新聞策劃第三步:具體實(shí)施與細(xì)節(jié)執(zhí)行。新聞策劃的第三步具體實(shí)施環(huán)節(jié)是大型活動(dòng)落腳點(diǎn),他是所有計(jì)劃付諸行動(dòng)的具體體現(xiàn)。在采取有效行動(dòng)之前,從業(yè)人員必須考慮到時(shí)機(jī)、周圍環(huán)境、地理?xiàng)l件、目標(biāo)公眾、參與人員等重要因素。新聞策劃案(活動(dòng)方案)就是指揮棒,就是行動(dòng)綱領(lǐng)。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來(指經(jīng)討論有可操作性的方案,是定稿),就是我們每個(gè)項(xiàng)目成員的最高領(lǐng)導(dǎo),我們都應(yīng)遵守方案執(zhí)行,筆者這里強(qiáng)調(diào)的是有創(chuàng)造力的執(zhí)行,徹底的執(zhí)行,協(xié)作的執(zhí)行。新聞實(shí)施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案,寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個(gè)將想法變成現(xiàn)實(shí)的過程。新聞策劃的創(chuàng)意(新聞點(diǎn)的提煉)新聞價(jià)值的判斷與分析蓄勢(shì)、借勢(shì)、造勢(shì)(第一、新奇)(影響力、時(shí)效性、相關(guān)性)擬定新聞活動(dòng)方案 實(shí)施方案、傳播方案、預(yù)算、工作制度(財(cái)務(wù))、報(bào)批件、請(qǐng)示件等文案確定新聞活動(dòng)的目標(biāo)媒介 研究分析活動(dòng)與媒介的充分結(jié)合并做出計(jì)劃召開新聞活動(dòng)工作會(huì)議 分工安排新聞寫作 新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、活動(dòng)流程、背景資料、組織簡介、活動(dòng)手冊(cè)等邀請(qǐng)記者 確定重點(diǎn),按需邀請(qǐng)接待記者 會(huì)前溝通、會(huì)中實(shí)際接待與服務(wù)、會(huì)后溝通(如遇重要媒介未到應(yīng)及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)上稿件和禮品)現(xiàn)場管理、營造氛圍 安全有序,氛圍熱列、隆重新聞傳播 廣播電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行傳播過程中的有效跟和控制新聞策劃第四步:新聞監(jiān)測、分析評(píng)估新聞策劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)新聞監(jiān)測和分析評(píng)估,也是日常很多公關(guān)人員在實(shí)際工作最易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),這與我們整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和指導(dǎo)一定的關(guān)系。這個(gè)環(huán)節(jié)是檢查我們所從事的公關(guān)工作、策劃活動(dòng)所取得的成績,也是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高工作的重要環(huán)節(jié),是為下一次公關(guān)活動(dòng)提供實(shí)踐指導(dǎo)的活動(dòng)教材。新聞監(jiān)測是指對(duì)新聞運(yùn)作的效果進(jìn)行檢查、反饋,調(diào)整,為下一步新聞運(yùn)作提供必要的依據(jù)。主要以新聞報(bào)告或新聞剪報(bào)案形成。一般來說,這一階段有賴于專業(yè)的調(diào)研公司,但企業(yè)自身,或者代理公司也可以作一些簡單的調(diào)查。筆者建議這項(xiàng)工作,最好由公關(guān)或新聞(宣傳)部門的專人負(fù)責(zé),工具和調(diào)查方面可借助專業(yè)公司,目的是為了身在其中,檢驗(yàn)公關(guān)工作的成敗,形成了良好的習(xí)慣對(duì)于應(yīng)對(duì)危機(jī)公關(guān)有極大的幫助,也是管理組織形象的實(shí)際舉措。新聞監(jiān)測是與公關(guān)活動(dòng)開始以來就一直伴隨,特別是集中3至5天時(shí)間內(nèi),這是集中傳播的時(shí)間更要高度關(guān)注,如發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理和解決。分析評(píng)估與新聞監(jiān)測的目的從本質(zhì)是講是一致的,但是分析評(píng)估是在新聞監(jiān)測的基礎(chǔ)進(jìn)行了,新聞監(jiān)測是分析評(píng)估的重要參考與評(píng)價(jià)指標(biāo),二者緊密聯(lián)系、相互依賴。分析評(píng)估,是新聞策劃整個(gè)活動(dòng)的成敗評(píng)價(jià)指標(biāo),一般以評(píng)估報(bào)告或總結(jié)報(bào)告案形成。有效公關(guān),有效的大型活動(dòng)的最后一個(gè)要素就是評(píng)估和總結(jié)分析。主要從以來幾方面來總結(jié)評(píng)估:目標(biāo)公眾的行為變化。公眾是否接觸到傳播的信息,有多少人接觸到這些信息,這些信息有多少是公眾關(guān)注的,傳播方式是否被公眾所接受并樂意、方便的接收到,公眾接收到信息一周期范圍內(nèi)有何反映,在行動(dòng)上有何體行為等。檢查實(shí)施過程與策劃過程中何出入。實(shí)施工作是在策劃的基礎(chǔ)上開展,通過回頭看可以檢查當(dāng)時(shí)策劃時(shí)在調(diào)研、謀劃是的方向是否正確,以有利于下次在謀劃時(shí)予以改進(jìn)。媒體傳播和媒介人士的反映。新聞策劃中重中之中也就是傳播的把握與控制,控制的目的是通過新聞媒介傳播本組織的聲音。因此我們?cè)u(píng)估一項(xiàng)活動(dòng)和行動(dòng)時(shí),往往要非常注意媒介傳播的實(shí)際情況。通常要從傳播的性質(zhì)(正面、中性、負(fù)面)、面積(時(shí)間)、角度(是否按企業(yè)或組織所控制的角度去報(bào)道)等方面來評(píng)估,如果大型活動(dòng)的轉(zhuǎn)載文章的次數(shù)越多,就說明我們策劃的活動(dòng)公眾關(guān)注程度高,與大眾生活、經(jīng)濟(jì)、工作、文化、體育等有密切關(guān)系,這是成功開展好大型活動(dòng)的生命線所在,只有從大眾的角度出發(fā)再回到大眾的利益當(dāng)中去,這樣才能贏得公眾的支持與參與,這樣才有利于第三方(媒體)傳播我們的信息。另外,媒介人士的反映與態(tài)度也很重要,我們?cè)趥鞑サ倪^程也要充分注重記者、編輯(統(tǒng)稱)的反映,眾所周知中國是禮儀之幫,公共關(guān)系的核心是關(guān)系,而中國的“關(guān)系”更是影響到我們的方方面面,記者編輯是傳播源信息的把關(guān)人,也是新產(chǎn)品的加工廠,更是創(chuàng)新產(chǎn)品的參與者,他們本人的態(tài)度和聲音也很重要。公關(guān)費(fèi)用的開支情況。公關(guān)、新聞策劃是有成本、有費(fèi)用的,現(xiàn)在社會(huì)有很大一股聲音是新聞策劃沒有費(fèi)用,也反對(duì)新聞策劃中參雜金錢的因素,其實(shí),真正在公關(guān)、宣傳崗位上人專業(yè)人員和從業(yè)者,無論是國內(nèi)還是國際,不論是傳統(tǒng)還是新興行業(yè)都如此,這項(xiàng)工作是有成本的、有費(fèi)用。只要我們有計(jì)劃、有控制的使用合理的費(fèi)用,投入有效的時(shí)間和精力,運(yùn)用我們的專業(yè)知識(shí),認(rèn)真、坦誠、有效的執(zhí)行新聞策劃,就會(huì)取得事半功倍的作用。這里,筆者也反對(duì)企業(yè)、組織拿著金錢換新聞的做法,特別是我國新聞制度的改革,新聞媒體市場化程度的進(jìn)一步提高,從業(yè)人員素質(zhì)的進(jìn)一步提高,想用金錢換新聞,想要將黑說成白巳不現(xiàn)實(shí)?;顒?dòng)結(jié)束后,都必須作一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié),這也是企劃(公關(guān))部門一次活動(dòng)策劃流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。企劃部應(yīng)該形成一套比較客觀的活動(dòng)策劃效果衡量工具與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每次策劃帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益作前后比較,這樣才能評(píng)估一次活動(dòng)策劃的得失。但目前我們只有簡單應(yīng)用軟件,沒有一套衡量評(píng)估工作的量化標(biāo)準(zhǔn)、工具和體系,但這種相關(guān)的評(píng)估體系,國際公關(guān)公司和有關(guān)機(jī)構(gòu)正在研究之中,相信不久的將來公關(guān)、企劃人員就會(huì)用上得心應(yīng)手應(yīng)用工具。大型活動(dòng)的新聞策劃(公關(guān))部,每次活動(dòng)策劃必須實(shí)行項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人制,整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)要服從調(diào)配,全力協(xié)作完成?;顒?dòng)過程中出現(xiàn)問題,一般也要由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人承擔(dān),并且將工作表現(xiàn)帶入最后的項(xiàng)目業(yè)績考核。第三篇:大型活動(dòng)的新聞策劃書一般的大型活動(dòng)都需要新聞曝光,擴(kuò)大知名度,這樣才會(huì)激起更多的連鎖反應(yīng),這就是為什么在考站大型活動(dòng)中總是有很多的記者和攝像機(jī)到場,這樣才能烘托氣氛!但是大型活動(dòng)的新聞策劃確實(shí)一項(xiàng)最基本,最重要的事情,沒有策劃就只能像沒頭蒼蠅一樣亂撞,這是不對(duì)的。一般的大型活動(dòng)都有新聞策劃書。內(nèi)容提綱:大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)的特點(diǎn)新聞策劃的定義大型活動(dòng)的新聞策劃實(shí)務(wù) 認(rèn)真的全面的調(diào)研風(fēng)暴策劃有效的執(zhí)行(細(xì)節(jié))總結(jié)與評(píng)估媒體傳播和媒介關(guān)系是新聞策劃成功的關(guān)鍵媒體傳播正確處理與大眾媒體的關(guān)系案例分析 說起來,新聞策劃其實(shí)早已有之,恐怕比起廣告來歷史還要久遠(yuǎn)。但一直從屬于公關(guān)的范疇。1937年成立的美國營銷協(xié)會(huì)恐怕都始料未及:“市場營銷組合”、“品牌營銷”、“整合營銷”……新聞策劃的枯木逢春,并有分離趨勢(shì)是在和“品牌營銷”和“整合營銷”邂逅之后,他們把公關(guān)、廣告、ci、促銷、直效行銷、新聞策劃,統(tǒng)統(tǒng)納于旗下,至此,“新聞策劃”(在實(shí)踐中,有的國際廣告公司,如奧美把叫作event,即事件行銷)和“公共關(guān)系”逐漸分離并平起平坐。在我國,新聞策劃俗稱“新聞炒作”,而新聞策劃人員可謂廣泛存在,可以說,我國有多少企業(yè)就有多少新聞策劃。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)繁榮發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的改革,特別是十六大以來,我國對(duì)政府工作的公開化、透明化、信息化,尤其是xx年以來在全國各地普遍實(shí)行新聞發(fā)言人制度,給予了輿論監(jiān)督進(jìn)一步的法律支持,對(duì)廣告?zhèn)髅?、新聞出版、廣播影視、文化產(chǎn)業(yè)的改革與促進(jìn),明確了文化、新聞、公關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路,細(xì)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),崔生了如大型活動(dòng)、會(huì)務(wù)展覽、文化交流等新型產(chǎn)業(yè)。開展大型活動(dòng)也逐步成為政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、大中企業(yè)展示成果、改善形象、塑造品牌的公關(guān)手段。大型活動(dòng)與新聞傳播總是相伴而生。越是大型的活動(dòng),其新聞傳播的重要性更為突出。如:第29屆奧運(yùn)會(huì)的申辦和籌備,中國和北京花了大力氣專門成立了新聞宣傳部(整合了宣傳部有關(guān)政府資源,并由主要政府領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)),共產(chǎn)黨員保持先進(jìn)性教育活動(dòng),中國十大杰出青年評(píng)選等活動(dòng),都由主辦單位協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門成立了專門的宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),以便高質(zhì)量、高效益統(tǒng)籌的開展傳播工作,為所服務(wù)的大型活動(dòng)營造輿論環(huán)境。有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,正確、高效的實(shí)施大型活動(dòng)的新聞策劃非常重要,因?yàn)榇笮突顒?dòng)本身就是很好的傳播媒介、是一個(gè)有計(jì)劃的目的鮮明的傳播過程,也只有真正做好大型活動(dòng)中的新聞策劃才能算一項(xiàng)成功的大型活動(dòng),這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。新聞策劃任何一項(xiàng)工作都會(huì)涉及到媒體傳播和媒介關(guān)系的方方面面,只有充分認(rèn)識(shí)到大眾傳播在大型活動(dòng)的重要意義并落實(shí)到新聞策劃的工作中去,才能保障大型活動(dòng)的成功實(shí)施。筆者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷,有針對(duì)性就大型活動(dòng)的新聞策劃做一簡述:一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。定義主要包括以下三個(gè)重要概念:第一,鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、財(cái)力。無論是企業(yè)上市舉辦大型活動(dòng),還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體舉辦公益活動(dòng)、群眾組織舉行的品牌活動(dòng)都具有明確的目的性。沒有明確目的的活動(dòng)不可能成為大型活動(dòng)。第二,要有計(jì)劃性。凡事預(yù)則立。我們無論做任何事情都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃,計(jì)劃包括策劃、活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行計(jì)劃、傳播計(jì)劃、組織計(jì)劃、突發(fā)事件計(jì)劃。第三,參與人數(shù)眾多,社會(huì)化程度高。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)越多就越是大型活動(dòng),筆者認(rèn)為大型活動(dòng)應(yīng)是社會(huì)化程度較高,社會(huì)各界參與性較強(qiáng)且較廣泛。比如:奧運(yùn)會(huì)就可讓世界各國運(yùn)動(dòng)員集中參與、保護(hù)母親河行動(dòng)參與人數(shù)達(dá)千萬人、全國青少年網(wǎng)上普法大賽參與人數(shù)也達(dá)數(shù)百萬人等,諸如這樣的活動(dòng)參與程度高、參與人數(shù)多、社會(huì)程度高。第四,確保安全性。任何一項(xiàng)活動(dòng)開展的前提是在安全的情況下開展,有安全隱患的活動(dòng)也是不能開展的,如果舉辦者本身沒有發(fā)現(xiàn)隱患并解決,政府有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)也將會(huì)停止活動(dòng)的舉辦,如果在一項(xiàng)大型活動(dòng)中,沒有做到安全有序的開展,將會(huì)造成嚴(yán)重的事故?,F(xiàn)在北京等地對(duì)大型活動(dòng)的審批越來越嚴(yán)格(市政府專門成立了大型活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)),充分體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,體現(xiàn)了對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)任態(tài)度?!尽康谒钠捍笮突顒?dòng)策劃書大型活動(dòng)策劃書(一)一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對(duì)于校園活動(dòng)來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。二、大型活動(dòng)的策劃從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過以下幾步:第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。第四、方案論證。成立活動(dòng)籌備組,召開籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書,將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng),都存在這樣的問題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意
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