同學聚會流程,同學會策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-04 18:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ： 秘書長：聯(lián)絡小組：羅江（魏成俊、劉會瓊）旌陽區(qū)（邱俊、王丹）綿竹（李永久、劉平）負責聯(lián)絡所有同學，發(fā)送同學聚會邀請函；進一步征求同學對聚會的意見和建議，向籌委會反饋；邀請班主任唐大章老師，聚會時負責班主任老師的接送；將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會時經(jīng)本人予以補充和確認。會務保障小組：由謝小燕同學負責本次同學聚會活動中簽到接待；侯科、俞華平、楊永全、黃靜等同學負責聯(lián)系場地、住宿、餐飲的安排，會場布置工作。侯科負責當天現(xiàn)場接待，安排同學發(fā)言等事宜。另需男女主持兩名：暫定徐偉、郭鑫兩位同學主題聯(lián)誼會：由張曉瑾、張曉紅同學負責本次同學聚會活動中主題聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。財務小組：馮小蓉、尹小紅，負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。負責采購同學會獎品和送老師禮品采購。本次同學聚會每項支出由秘書長審核。安全后勤保障小組：楊永全、江秀坤、趙明，安全保障、物資購買等工作；李永久同學聯(lián)系安排孝泉師范參觀事宜。宣傳技術小組：陳建剛、吳曉春、曾尚林，負責會前同學照片的收集，PPT制作，現(xiàn)場投影播放，背景音樂布置等；負責現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊的制作等事宜。以上人員（以上所有人員均為本次聚會活動志愿者，具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可主動報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。）說明：籌委會成員為同學群內(nèi)和6月17日小部分同學聚會積極自薦或互薦產(chǎn)生。我們覺得籌備中的每一個任務都意味著一份對同學的關心和責任，我們相信我們能做好，也希望廣大同學能為積極地為我們的20周年同學會獻計獻策，貢獻自己的一份心意和力量！分階段實施：第一階段：2017年6月下旬成立正式籌委會，定期召開會議，策劃活動方案，大致確定同學會活動時間、地點及內(nèi)容。第二階段：2017年7月上旬聯(lián)絡小組進行廣泛聯(lián)系，發(fā)送活動方案，在同學微信群、建立討論專題，征求同學意見和建議，并與班主任老師取得聯(lián)系。聯(lián)絡小組以電子郵箱方式向所有同學發(fā)送正式《邀請函》，同學通過網(wǎng)絡報名并繳費，籌備組確定最終參會人數(shù)。財務后勤小組收取費用，并和會務組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。第三階段：2017年7月中旬完善細節(jié)問題，敲定具體方案。各小組投入實際行動。第四階段：2017年7月22日同學聚會。八、活動費用：由籌委會進行預算，確定交費基本點為500元/人，多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶?；顒咏Y束后籌委會將在微信群、上公開聚會開支情況。多退少補。九、活動安排（暫定，希望同學們提出更多更好的意見）7月22日上午9點：綿竹仙居嶺集合 9點——10點：簽到，自由活動 10點——12點：茶話會 12點——1點半：簡餐下午2點——5點：聯(lián)誼活動、集體照、茶話會 5點半：晚宴 7點以后：自由活動 23日上午9點：參觀年畫村、孝泉師范學校 12點：孝泉午餐 1點半：話別十、同學聚會重點要求及注意事項本次同學聚會籌備組織機構一經(jīng)確定后，希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排，精誠合作，認真負責，爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會，給同學們留下難忘的回憶！籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認，以便完善后實施。同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程，統(tǒng)一行動，原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開，如需離開，請向籌備組兩名以上成員說明情況。原則上本次同學聚會為純同學會，不帶家屬和小孩。要求與會同學每人準備文娛節(jié)目1個或孝師學習小故事1個，以備同學聯(lián)誼會用。與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整，以便寄送紀念冊、同學通訊錄，有學校和同學老照片的同學也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。主題班會和同學聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯(lián)歡活動，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作，并認真搞好預算和決算?；I備組自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構，是友誼的橋梁。1本次同學聚會重在參與，各位同學之間都要講團結，講風格，互助互讓。1原則上不親自開車參會，建議拼車乘坐有運營資質的車輛參會。1本次同學聚會活動期間，請各位同學言行文明，遵紀
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