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正文內(nèi)容

辦公室內(nèi)務(wù)管理(編輯修改稿)

2024-11-04 18:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。三、上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。六、上班時(shí)間,不得擅離職守。七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。九、無特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。十一、愛護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。十四、不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。十六、所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。為了規(guī)范《電氣設(shè)備檔案》及《交接班記錄》、《缺陷記錄本》、《安全培訓(xùn)記錄》、《技術(shù)培訓(xùn)記錄》、《設(shè)備異常記錄》、《電氣設(shè)備維修單》、《工段工具、材料領(lǐng)用記錄本》等的管理,規(guī)定如下:(1)《安全培訓(xùn)記錄》、《技術(shù)培訓(xùn)記錄》的填寫由工段指派專人記錄,要求和會(huì)議同步進(jìn)行;(2)《交接班記錄》要求在當(dāng)班下班前由運(yùn)值人員填寫,按交接班制度落實(shí)進(jìn)行;《缺陷記錄本》由運(yùn)值人員、檢修人員或工段負(fù)責(zé)人填寫,要求在下班前,或在對(duì)設(shè)備巡檢結(jié)束后填寫所發(fā)現(xiàn)的缺陷內(nèi)容;(3)《設(shè)備異常記錄》由工段長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫。在發(fā)生設(shè)備異常后,由工段長(zhǎng)及時(shí)組織工段人員、專責(zé)人員、車間領(lǐng)導(dǎo)參與的設(shè)備異常分析,根據(jù)分析結(jié)果,按照《設(shè)備異常記錄》上所羅列的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,在異常情況發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)填寫,并發(fā)OA協(xié)同至管理處領(lǐng)導(dǎo);(4)《電氣設(shè)備維修單》由維修負(fù)責(zé)人在工作前填寫準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和工作后填寫工作內(nèi)容和維修數(shù)據(jù),由工段負(fù)責(zé)人審核后工段備存,每月整理一次,裝訂后工段備存一份,另一份交電氣管理處存檔,整理順序和維修計(jì)劃順序一致,封皮目錄備本月維修計(jì)劃單;(5)《材料領(lǐng)用記錄》由工段領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),定期對(duì)電子材料賬目和實(shí)物核實(shí),領(lǐng)用材料和倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單一致,無漏缺,備件用途及數(shù)量填寫清楚明了,賬物對(duì)應(yīng),每月由工段負(fù)責(zé)人對(duì)工段倉(cāng)庫(kù)材料核查一次,核實(shí)材料使用和備存情況,并和管理處材料員對(duì)賬。工段負(fù)責(zé)人對(duì)本工段工具使用及領(lǐng)用情況做好記錄,并及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充更換。請(qǐng)各工段參照以上要求嚴(yán)格執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)出現(xiàn)記錄不完善,漏填以及記錄差錯(cuò)的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1050元罰款。一、為了及時(shí)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查和處理重大事故,積極采取預(yù)防措施,防止傷亡事故,特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定所稱重大事故,是指造成重大人身傷亡或者巨大經(jīng)濟(jì)損失、嚴(yán)重影響處形象以及性質(zhì)特別嚴(yán)重、產(chǎn)生重大影響的事故。三、本規(guī)定適用于重大事故,但國(guó)家已有規(guī)定的除外。四、重大事故的報(bào)告必須堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則。五、重大事故發(fā)生后,事故發(fā)生地的有關(guān)單位必須嚴(yán)格保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。六、重大事故發(fā)生單位(包括歸屬路段)在事故發(fā)生后,必須做到:立即將所發(fā)生重大事故的情況,及時(shí)逐級(jí)報(bào)告上級(jí)歸口管理部門和各級(jí)行政主要負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)報(bào)告所在地的政府有關(guān)歸口管理部門。在二十四小時(shí)內(nèi)寫出事故報(bào)告,報(bào)本條第一項(xiàng)所列部門。七、重大事故報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下:事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位;事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過、傷亡人數(shù),直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì);事故發(fā)生原因的初步判斷;事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;事故報(bào)告單位。八、重大事故發(fā)生后,處分管領(lǐng)導(dǎo)、綜治安全部門及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),組成重大事故調(diào)查組,協(xié)助配合國(guó)家執(zhí)法部門,負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)和收集證據(jù)工作。九、因搶救人員、防止事故擴(kuò)大以及疏通交通等原因,需要移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物件的,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)或配合執(zhí)法部門人員做出標(biāo)志,繪制現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)圖并寫出書面記錄,妥善保存現(xiàn)場(chǎng)重要痕跡、物證。十、違反本規(guī)定,有下列行為之一者,重大事故調(diào)查組可建議有關(guān)部門或者單位對(duì)有關(guān)人員給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:對(duì)已發(fā)生的重大事故隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者故意拖延報(bào)告期限的;故意破壞事故現(xiàn)場(chǎng)的;
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