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正文內(nèi)容

浙江江南工程建設監(jiān)理公司機關(guān)工作管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-06-22 22:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 章, 由分公司經(jīng)理負責保管 ,分公司經(jīng)理對印章使用和管理負總責。 5. 公司法定代表人授權(quán)由企業(yè)發(fā)展部負責行政公章的保管;全面負責公司印章的刻制和管理工作,監(jiān)督印章的保管和使用。 6. 公司法定代表人授權(quán)由總工程師辦公室負責技術(shù)專用章的保管和使用。 7. 項目部總監(jiān)為項目部印章管理的第一責任人,全權(quán)負責項目監(jiān)理部印章的使用和保管。項目部印章在監(jiān)理項目結(jié)束后一周內(nèi)歸還原領用部門。 8. 各職能部門印章由部門領導指定部門內(nèi)專人負責保管和使用。 第 77條 印章的使用 1. 公司行政公章,由總經(jīng)理授權(quán),企業(yè)發(fā)展部負責保管。 分公司、項目監(jiān)理部使用公司印章,分公司經(jīng) 理、總監(jiān)無法本人來用印的,應按相關(guān)程序由分公司經(jīng)理、總監(jiān)或總監(jiān)代表填寫《用印申請單》,并及時電話通知公司相關(guān)部門后,委派他人辦理,前來辦理人員必須先填寫《印章使用登記表》。 2. 使用公司印章的材料,須經(jīng)主管部門審核,公司領導批準后,方可交印章保管人蓋章。 3. 項目監(jiān)理部印章,待項目委托合同簽定后,由工程管理部向企業(yè)發(fā)展部提出《新項目制印申請》由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一制印,工程管理部領取并發(fā)放至項目部,由工程管理部監(jiān)督其使用。 4. 分公司印章,由分公司經(jīng)理授權(quán)保管人,并負責監(jiān)督使用。 5. 分公司新項目監(jiān)理專用章,由分公司報工程管理部 ,統(tǒng)一向企業(yè)發(fā)展部申請制印。 第 78條 印章保管人應對文件內(nèi)容和簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤方可蓋章。 第 79條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第 80條 涉及合同、對外協(xié)議、相關(guān)法律等重要事項需使用公司印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后,方可用印。 第 81條 公司印章和部門印章原則上不許外借或帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《外借公章使用單》,載明事項,經(jīng)公司法定代表人批準后由兩人以上共同攜帶使用。 第 82條 印章使用須填寫《印章使用登記表》,載明印章使用對象及時間。 第 83條 用印后的《外借公章使用單》、《用印申請單》、《 印章使用登記表》,作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理并歸檔。 第 84條 使用公司印章的決定權(quán)歸公司法定代表人,其他各類印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。 13 第 85條 責 任 1. 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司企業(yè)發(fā)展部報告。 2. 公司任何員工都必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。 3. 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,并由本人賠償公司經(jīng)濟損失,觸犯法律的,移送司法機關(guān)處理。 第 86條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負責解釋。 第七章 檔案管理規(guī)定 第 87條 總 則 第 88條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化 ,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。 第 89條 凡公司各部門、分公司在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司職能部門移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第 90條 各部門、分公司領導應重視本部文件資料的管理和文書立卷工作,指定人員負責此項工作。 第 91條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司企業(yè)發(fā)展部負責監(jiān)督和指導。 第 92條 歸檔范圍 1. 凡是過去和現(xiàn)在公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直 接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄,均屬歸檔范圍。 2. 上級機關(guān)文件材料應歸檔的有:上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料及其他文件材料。 3. 公司文件材料應歸檔的有 : ( 1)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā))各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 ( 2)公司的請求與上級機關(guān)的批復文件,各部門、各分公司的請求與本公司的批復文件; ( 3)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告; ( 4)公司召開的各種會 議的全套文件以及會議形成的紀要及聲像材料; ( 5)公司領導公務活動形成的重要文件、傳真、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的 14 文件材料; ( 6)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等; ( 7)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等); ( 8)公司及各部門、各分公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料; ( 9)公司及各部門、各分公司制定的規(guī)章制度等; ( 10)實施 工程監(jiān)理服務過程中形成的文件材料、圖片、電子文檔等。 ( 11)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料; ( 12)公司編印的公司簡報、刊物等的印本,編輯出版物的樣本等; ( 13)公司及各部門、各分公司干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定等工作形成的文件材料; ( 15)公司員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根; ( 16)公司解決法律糾紛問題形 成的文件材料; ( 17)公司或部門、分公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; ( 18)經(jīng)營投標過程中,形成的投標文件、圖片資料等盤片; ( 19)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證; ( 20)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第 93條 立卷歸檔要求 1. 各部門、分公司應在每年 3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔公司的文件材料整理、立卷,向公司企業(yè)發(fā)展部移交。 2. 工程竣工資料,在工程竣工后,由項目監(jiān)理部整理、立卷,向公司總工程師辦公室移交。 3. 所有移交的資料可以使用電 子文檔的均應移交盤片; 4. 各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 5. 各部門向公司企業(yè)發(fā)展部、總工辦移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。 6. 歸檔文件應按類別分別立卷,卷內(nèi)文件應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后; 15 7. 移交的歸檔文件,應有總目錄和卷內(nèi)目錄。 第 94條 檔案保管期限 1. 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十至三十年左右,短期為十年以下,三年以上 。 2. 確定公司檔案保管期限的原則 ( 1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。 ( 2)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。 ( 3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。 第 95條 檔案的鑒定與銷毀 1. 公司企業(yè)發(fā)展部對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。 2. 檔案鑒定工作由企業(yè)發(fā)展部主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。 3. 檔案材料 鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領導批準后,方可銷毀。 4. 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第 96條 檔案的借閱 1. 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準,然后到企業(yè)發(fā)展部辦理借閱手續(xù),方可借閱。 2. 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領導批準。 3. 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。 4. 借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借、復印、拷貝和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)主管經(jīng)理批 準。 5. 借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。 6. 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第九十七條進行處罰。 第 97條 罰 則 1. 公司各部門有泄露秘密,按《公司保密工作條例》進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)公司領導批準轉(zhuǎn)借、復印、拷貝或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其部門領導和當事人各罰款 500元~ 1000元,并予以通報批評。 16 2. 公司各部門,凡不按借閱期限歸還的,限期歸還并罰款 100元~ 500元。 3. 公司各部門,凡遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。 第 98條 本規(guī)定由公司企業(yè)發(fā)展部負責解釋。 第八章 文印管理規(guī)定 第 99條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第 100條 公司文檔復印由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理(經(jīng)營部除外),實行各部門費用核算; 第 101條 資料復印除有特殊要求的,原則上均采用雙面復??; 第 102條 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項復印任務,不得積壓、遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。 第 103條 對各部門復印的資料必須登記,注明交印人員姓名、交印資料內(nèi)容、頁數(shù),雙面印或單面印和所需費用等; 第 104條 復印機 由專人管理,非專管人員不準隨意開機復印。 第 105條 原則上不接受外單位、個人的資料的復印,如確定需要,經(jīng)主管部門領導批準后辦理登記收費手續(xù)。 第 106條 收費標準按市場價格由財務部確定。收據(jù)由財務部出具。所收取的費用按月上交財務部。 第 107條 企業(yè)發(fā)展部應每月統(tǒng)計核算費用上報公司領導,同時抄報財務部。 第 108條 文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。 第 109條 經(jīng)營部文印單獨核算,經(jīng)營部指定專人負責復印機的維護、維修工作。 17 第九章 電腦使用規(guī)定 第 110條 電腦使用人員應遵 守公司的保密規(guī)定,禁止外單位員人使用公司電腦。項目人員需使用機關(guān)電腦時,應使用指定電腦。 第 111條 輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第 112條 電腦使用人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關(guān)部門決策提供信息資料。 第 113條 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。 第 114條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 第 115條 電腦使用人員應愛護各種
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