【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 章， 由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)保管 ,分公司經(jīng)理對(duì)印章使用和管理負(fù)總責(zé)。 5. 公司法定代表人授權(quán)由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)行政公章的保管；全面負(fù)責(zé)公司印章的刻制和管理工作，監(jiān)督印章的保管和使用。 6. 公司法定代表人授權(quán)由總工程師辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)專用章的保管和使用。 7. 項(xiàng)目部總監(jiān)為項(xiàng)目部印章管理的第一責(zé)任人，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部印章的使用和保管。項(xiàng)目部印章在監(jiān)理項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)歸還原領(lǐng)用部門(mén)。 8. 各職能部門(mén)印章由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定部門(mén)內(nèi)專人負(fù)責(zé)保管和使用。 第 77條 印章的使用 1. 公司行政公章，由總經(jīng)理授權(quán)，企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)保管。 分公司、項(xiàng)目監(jiān)理部使用公司印章，分公司經(jīng) 理、總監(jiān)無(wú)法本人來(lái)用印的，應(yīng)按相關(guān)程序由分公司經(jīng)理、總監(jiān)或總監(jiān)代表填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，并及時(shí)電話通知公司相關(guān)部門(mén)后，委派他人辦理，前來(lái)辦理人員必須先填寫(xiě)《印章使用登記表》。 2. 使用公司印章的材料，須經(jīng)主管部門(mén)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可交印章保管人蓋章。 3. 項(xiàng)目監(jiān)理部印章，待項(xiàng)目委托合同簽定后，由工程管理部向企業(yè)發(fā)展部提出《新項(xiàng)目制印申請(qǐng)》由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一制印，工程管理部領(lǐng)取并發(fā)放至項(xiàng)目部，由工程管理部監(jiān)督其使用。 4. 分公司印章，由分公司經(jīng)理授權(quán)保管人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用。 5. 分公司新項(xiàng)目監(jiān)理專用章，由分公司報(bào)工程管理部 ，統(tǒng)一向企業(yè)發(fā)展部申請(qǐng)制印。 第 78條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤方可蓋章。 第 79條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。 第 80條 涉及合同、對(duì)外協(xié)議、相關(guān)法律等重要事項(xiàng)需使用公司印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字后，方可用印。 第 81條 公司印章和部門(mén)印章原則上不許外借或帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《外借公章使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 第 82條 印章使用須填寫(xiě)《印章使用登記表》，載明印章使用對(duì)象及時(shí)間。 第 83條 用印后的《外借公章使用單》、《用印申請(qǐng)單》、《 印章使用登記表》，作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理并歸檔。 第 84條 使用公司印章的決定權(quán)歸公司法定代表人，其他各類印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 13 第 85條 責(zé) 任 1. 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司企業(yè)發(fā)展部報(bào)告。 2. 公司任何員工都必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 3. 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，并由本人賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)處理。 第 86條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 第七章 檔案管理規(guī)定 第 87條 總 則 第 88條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化 ，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 第 89條 凡公司各部門(mén)、分公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司職能部門(mén)移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第 90條 各部門(mén)、分公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，指定人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第 91條 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 第 92條 歸檔范圍 1. 凡是過(guò)去和現(xiàn)在公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直 接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄，均屬歸檔范圍。 2. 上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料及其他文件材料。 3. 公司文件材料應(yīng)歸檔的有 : （ 1）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 （ 2）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)、各分公司的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件； （ 3）公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； （ 4）公司召開(kāi)的各種會(huì) 議的全套文件以及會(huì)議形成的紀(jì)要及聲像材料； （ 5）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、傳真、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的 14 文件材料； （ 6）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； （ 7）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）； （ 8）公司及各部門(mén)、各分公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； （ 9）公司及各部門(mén)、各分公司制定的規(guī)章制度等； （ 10）實(shí)施 工程監(jiān)理服務(wù)過(guò)程中形成的文件材料、圖片、電子文檔等。 （ 11）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （ 12）公司編印的公司簡(jiǎn)報(bào)、刊物等的印本，編輯出版物的樣本等； （ 13）公司及各部門(mén)、各分公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定等工作形成的文件材料； （ 15）公司員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （ 16）公司解決法律糾紛問(wèn)題形 成的文件材料； （ 17）公司或部門(mén)、分公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料； （ 18）經(jīng)營(yíng)投標(biāo)過(guò)程中，形成的投標(biāo)文件、圖片資料等盤(pán)片； （ 19）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； （ 20）公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第 93條 立卷歸檔要求 1. 各部門(mén)、分公司應(yīng)在每年 3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔公司的文件材料整理、立卷，向公司企業(yè)發(fā)展部移交。 2. 工程竣工資料，在工程竣工后，由項(xiàng)目監(jiān)理部整理、立卷，向公司總工程師辦公室移交。 3. 所有移交的資料可以使用電 子文檔的均應(yīng)移交盤(pán)片； 4. 各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 5. 各部門(mén)向公司企業(yè)發(fā)展部、總工辦移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 6. 歸檔文件應(yīng)按類別分別立卷，卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 15 7. 移交的歸檔文件，應(yīng)有總目錄和卷內(nèi)目錄。 第 94條 檔案保管期限 1. 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十至三十年左右，短期為十年以下，三年以上 。 2. 確定公司檔案保管期限的原則 （ 1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 （ 2）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。 （ 3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 第 95條 檔案的鑒定與銷毀 1. 公司企業(yè)發(fā)展部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 2. 檔案鑒定工作由企業(yè)發(fā)展部主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。 3. 檔案材料 鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 4. 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。 第 96條 檔案的借閱 1. 公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到企業(yè)發(fā)展部辦理借閱手續(xù)，方可借閱。 2. 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3. 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 4. 借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拷貝和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)主管經(jīng)理批 準(zhǔn)。 5. 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。 6. 借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第九十七條進(jìn)行處罰。 第 97條 罰 則 1. 公司各部門(mén)有泄露秘密，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拷貝或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500元～ 1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。 16 2. 公司各部門(mén)，凡不按借閱期限歸還的，限期歸還并罰款 100元～ 500元。 3. 公司各部門(mén)，凡遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 第 98條 本規(guī)定由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 第八章 文印管理規(guī)定 第 99條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第 100條 公司文檔復(fù)印由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理（經(jīng)營(yíng)部除外），實(shí)行各部門(mén)費(fèi)用核算； 第 101條 資料復(fù)印除有特殊要求的，原則上均采用雙面復(fù)印； 第 102條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)復(fù)印任務(wù)，不得積壓、遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 第 103條 對(duì)各部門(mén)復(fù)印的資料必須登記，注明交印人員姓名、交印資料內(nèi)容、頁(yè)數(shù)，雙面印或單面印和所需費(fèi)用等； 第 104條 復(fù)印機(jī) 由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)隨意開(kāi)機(jī)復(fù)印。 第 105條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料的復(fù)印，如確定需要，經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 第 106條 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場(chǎng)價(jià)格由財(cái)務(wù)部確定。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具。所收取的費(fèi)用按月上交財(cái)務(wù)部。 第 107條 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 第 108條 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 第 109條 經(jīng)營(yíng)部文印單獨(dú)核算，經(jīng)營(yíng)部指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)、維修工作。 17 第九章 電腦使用規(guī)定 第 110條 電腦使用人員應(yīng)遵 守公司的保密規(guī)定，禁止外單位員人使用公司電腦。項(xiàng)目人員需使用機(jī)關(guān)電腦時(shí)，應(yīng)使用指定電腦。 第 111條 輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第 112條 電腦使用人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。 第 113條 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 第 114條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 第 115條 電腦使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種