【正文】 假 。 2. 員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。 第 167條 休假程序 1. 員工休假應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定及審批手續(xù)進(jìn)行辦理，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)送企業(yè)發(fā)展部，由企業(yè)發(fā)展部通知各部門及申請(qǐng)人員具體休假日期。 3. 文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)情況等。 第 176條 各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本部門當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 3. 工作聯(lián)系函，限于公司各部門、分公司、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部往來(lái)的函件使用。 26 設(shè)備維修申請(qǐng)單 編號(hào) 年 月 日 設(shè)備名稱 使用部門 購(gòu)置時(shí)間 所在項(xiàng)目 領(lǐng)用時(shí)間 總監(jiān)（負(fù)責(zé)人） 報(bào)修原因（主要故障）及要求 責(zé)任人簽字： 主管 部門 意 見 簽字： 年 月 日 企業(yè)發(fā)展部意 見 簽字： 年 月 日 維修結(jié)果及所需費(fèi)用 經(jīng)辦人： 使用部門 驗(yàn)收意見 驗(yàn)收人簽字： 注：此單由申請(qǐng)部門填寫，企業(yè)發(fā)展部存檔。 浙江江南工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 二〇〇六年二月二十七日 25 第十六章 規(guī)范表式 一、 表式 1. 設(shè)備維修申請(qǐng)單 2. 傳真件模板 3. 工作聯(lián)系函 4. 外借公章申請(qǐng)單 5. 用印申請(qǐng)單 6. 用印使用登記表 7. 年休假申請(qǐng)單 二、 表式使用說(shuō)明 1. 公司各種設(shè)備維修及各類車輛維修使用，由申請(qǐng)部門填寫。 第 174條 單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在 3分以下的第一次給予警告；第二次處罰當(dāng)事人的 100元，并通報(bào)批評(píng)；第三次處罰當(dāng)事人 500元；四次以上者，提請(qǐng)公司給予降工資級(jí)別的處分。 第 171條 各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下： 1. 衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。 7. 企業(yè)發(fā)展部 將在每個(gè)自然年度開始時(shí)，通知每位員工應(yīng)享受年假 的天數(shù) 。 第 163條 婚假 1. 女職工年滿 25歲前結(jié)婚，有薪婚假 3天 ； 2. 女職工年滿 25歲后結(jié)婚 ， 有薪婚假 10天 ； 3. 男職工年滿 27歲前結(jié)婚 ， 有薪婚假 3天 ； 4. 男職工年滿 27歲后結(jié)婚 ， 有薪婚假 10天 ； 第 164條 喪假 1. 父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡 ： 5天 ； 2. 祖父母、兄弟姊妹死亡： 3天 。 5. 員工無(wú)論休何種病假，必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生 診 斷證明，請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。維修費(fèi)用在 300元以上的，應(yīng)由維修部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，必要時(shí)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第 152條 儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)馬上停機(jī)，防止故障擴(kuò)大，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象。 第 145條 加強(qiáng)車輛管理、防止車輛丟失、汽車、自行車的停放應(yīng)按指定點(diǎn)停放。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 第 129條 保安人員應(yīng)有高度的責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神，自覺認(rèn)真地作好本職工作。 6. 愛護(hù)車輛，保持車輛清潔。 第 122條 駕駛員守則 1. 服從企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一調(diào)派，滿足用車部門的用車需求，認(rèn)真做好對(duì)公司各部門的 駕駛服務(wù)。 2. 車輛在外行駛途中，需要應(yīng)急維修，維修費(fèi)用在 300 元以內(nèi)者可自行處理。 3. 加強(qiáng)車輛歸場(chǎng)管理，實(shí)行人下班車歸場(chǎng)并按指定地點(diǎn)停放好 ,嚴(yán)禁車輛停放在不安全的地方，或隨意停放。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，因違章罰款，由駕駛員本人承擔(dān)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 第 111條 輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具。 第 98條 本規(guī)定由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 4. 借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拷貝和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)主管經(jīng)理批 準(zhǔn)。 （ 3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 2. 工程竣工資料，在工程竣工后，由項(xiàng)目監(jiān)理部整理、立卷，向公司總工程師辦公室移交。 第 90條 各部門、分公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部文件資料的管理和文書立卷工作，指定人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第 83條 用印后的《外借公章使用單》、《用印申請(qǐng)單》、《 印章使用登記表》，作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理并歸檔。 3. 項(xiàng)目監(jiān)理部印章，待項(xiàng)目委托合同簽定后，由工程管理部向企業(yè)發(fā)展部提出《新項(xiàng)目制印申請(qǐng)》由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一制印，工程管理部領(lǐng)取并發(fā)放至項(xiàng)目部，由工程管理部監(jiān)督其使用。 5. 公司法定代表人授權(quán)由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)行政公章的保管；全面負(fù)責(zé)公司印章的刻制和管理工作，監(jiān)督印章的保管和使用。 第 71條 凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用公司印章的，企業(yè)發(fā)展部對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。 第 65條 公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門或分公司提出密級(jí)建議并由公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由企業(yè)發(fā)展部印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。 3. 公司企業(yè)發(fā)展部是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)分公司的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密 、泄密事件。一般應(yīng)一事一呈。 第 59條 其它各類公文，依據(jù) ISO體系文件按公文性質(zhì)及部門進(jìn)行編號(hào)。 第 54條 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)企業(yè)發(fā)展部備案，可以部門名義發(fā)出。 第 48條 收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件 分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。 5. 通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況； 6. 請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)； 7. 報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)； 8. 批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)； 9. 會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)； 10. 函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，咨詢答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。 3. 所有會(huì)議主持人和會(huì)議組織單位都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 .(包括擬好會(huì)議議程、提案等，落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水等 ). 第 37條 會(huì)議通知格式 1. 會(huì)議主題： 2. 會(huì)議時(shí)間： 3. 會(huì)議地點(diǎn)： 4. 會(huì)議主持人： 5. 會(huì)議目的： 6. 與會(huì)人員： 7. 會(huì)議主要內(nèi)容： 8. 日程安排： 9. 會(huì)議聯(lián)系人： 10. 其它說(shuō)明： 第 38條 本規(guī)定由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 第 32條 總監(jiān)例會(huì)由工程管理部指定專人做好會(huì)議紀(jì)錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)下發(fā)各項(xiàng)目監(jiān)理部。 第 26條 公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議 公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開。參會(huì)部門及分公司會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。 第 22條 本制度由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 7． 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括照明、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向企業(yè)發(fā)展部報(bào)修，填寫《物品（設(shè)備）報(bào)修單》以便及時(shí)解決。 5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。 第 12條 公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。 第 5條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。 第 4條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。 第 11條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。對(duì)不屬于自己工作職責(zé)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)將客人指引至該崗位員工處辦理。 6．各部門領(lǐng)用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔、維修，公司公共設(shè)施由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)清潔、維修。 第 20條 責(zé)任 4 第 21條 本規(guī)定檢查落實(shí)第一責(zé)任人為各部門主管經(jīng)理，公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，對(duì)違反規(guī)定者，公司將視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 100元至 500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。主要探討公司業(yè)務(wù)拓展情況、分公司發(fā)展研討、市場(chǎng)分析、階段性經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況及分公司經(jīng)理工作匯報(bào)，以及年終總監(jiān)大會(huì)和表彰大會(huì)。由總經(jīng)理（副總經(jīng)理）主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、總監(jiān)、先進(jìn)員工及相關(guān)骨干員工參加，大會(huì)會(huì)務(wù)工作由企業(yè)發(fā)展部落實(shí)。年終總監(jiān)大 會(huì)由企業(yè)發(fā)展部和工程管理部組織。 6 2. 為使會(huì)議節(jié)時(shí)高效，各會(huì)議組織部門應(yīng)提前下發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要內(nèi)容及需要準(zhǔn)備的材料。 第 40條 公文種類 公司的公文種類主要包括： 1. 條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； 2. 規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施： 3. 制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法； 4. 通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司指示及要求各分公司、部門周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔，廢止文件銷毀等程序。 第 53條 各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送企業(yè)發(fā)展部審核后制文，按第五十一條規(guī)定簽發(fā)。 第 58條 公司行文編號(hào)按 ISO體系文件要求統(tǒng)一編排。 5. 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。 2. 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 3. 秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第 第 2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。 第 70條 各部門原則上不得以部門名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 12 4. 分公司各種印章， 由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)保管 ,分公司經(jīng)理對(duì)印章使用和管理負(fù)總責(zé)。 2. 使用公司印章的材料，須經(jīng)主管部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可交印章保管人蓋章。 第 82條 印章使用須填寫《印章使用登記表》，載明印章使用對(duì)象及時(shí)間。 第 89條 凡公司各部門、分公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司職能部門移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第 93條 立卷歸檔要求 1. 各部門、分公司應(yīng)在每年 3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔公司的文件材料整理、