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行政人事部年度工作總結與計劃(編輯修改稿)

2024-11-04 12:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 能落實到位;對各項采購計劃和費用匯總缺乏分析,2015年對各部門的采購計劃、使用情況進行每月進行匯總分析;為計劃制定提高有力的依據,避免浪費情況發(fā)生;對檔案、文件管理工作進行完善,文件、檔案借出、歸還手續(xù)完整,尤其是合同文件,督促各部門根據公司各崗位要求對工作流程等進行培訓;完善固定資產、低值易耗品的領用管理,建立個人領用明細,明確固定資產、低值易耗品使用者的職責并定期進行檢查;不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級人員去一線城市優(yōu)秀項目參觀培訓,學人之長、補已之短。三、對公司建議:近期去小區(qū)檢查,發(fā)現非機動車停后都需保安人員進行整理,耗費人力,是否在可停非機動車的地方劃線并標明非機動車停放處,讓業(yè)主自覺停放整齊;一些維修物品及易耗品等采購量較大的,是否可以幾家報價后確定常購物品的品牌、規(guī)格及質量要求,和供貨單位確定價格后形成長期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢價等工作流程。以上為個人淺見,不當之處請領導見諒!祝港龍新的一年更加美好!行政人事部:XX 2015年12月20日第四篇:行政人事部工作總結和計劃行政人事部2014年工作總結及2015工作計劃 2014年是公司持續(xù)發(fā)展的一年,對行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經歷了司機的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進工作的完成。在這一年里,李總對我部工作進行正確的指導,及時給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此,我真誠的感謝李總的關心與幫助和對我工作的指導,使我在工作中少走彎路,較好的完成各項工作任務。在此現將2014工作情況總結如下:一、人事管理方面 :自2014年5月份先后3次對公司的管理架構進行完善和調整,使公司在持續(xù)發(fā)展過程中管理架構不斷適應公司發(fā)展,形成科學和良性促進作用。:為適應公司快速的發(fā)展情況對關鍵崗位的崗位要求隨著發(fā)生更為科學和細致化的要求,自2014年5月以來對關鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續(xù)進行;爭取在2015年5月1日前能夠經審核執(zhí)行。、健全、規(guī)范人力資源檔案。重新進行了建檔梳理工作。辦理新進、離職等手續(xù)。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項。對離職人員辦理離廠手續(xù)。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網招聘,動員內部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統(tǒng)計。并張貼對水、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍安全情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。:每月將全廠各部門人員明細表發(fā)給財務作為工資核算/發(fā)放的依據。:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規(guī)范,對突發(fā)工傷依據流程進行快速處理,對工傷后進行工傷認定和評殘等處理的事件依據相關程序進行處理。不定時對車間現場進行安全檢查,對發(fā)現的安全隱患向有關管理人員進行通知通報以進行快速安全排除。定期對員工進行安全生產知識培訓,使大多數員工能夠熟練使用消防器材。,每月對職業(yè)健康宣傳欄的更新和消防安全知識的張貼宣傳。二、行政后勤事務做好公司文件的通知、傳達加強公司文件、檔案的管理。完善、制定公司制度,并進行相關培訓,對執(zhí)行貫徹公司制度情況進行監(jiān)督檢查。加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。定時對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防器材和設備設施、工廠紀律等進行檢查,在檢查中發(fā)現的各種不問題及時通知各部門負責人進行處理。建立了打印復印及耗材的管理和維護及維修聯絡的管理。公司會議的管理。對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。對公司的車輛年審、保險、年票、違章等進行登記,對車輛的清潔和保養(yǎng)情況每周一次進行檢查;督促司機及時進行清洗清潔。對飯?zhí)霉ぷ鞴芾?,接受有關對飯菜衛(wèi)生和其他情況進行投訴,并督促廚工進行整改;每天對運貨司機及其他要在飯?zhí)镁筒腿藛T情況進行收集并及時通知飯?zhí)米龊脩獙?,避免出現飯菜不夠等情況發(fā)生。清潔和綠化工作:定期對公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進行檢查,督促對綠化樹木的灌溉和環(huán)境衛(wèi)生死角進行整治。1公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。三、生產現場檢查督導工作對生產車間依據7s標準進行監(jiān)督檢查,每月檢查拍照并將檢查結果報總經理同時報廠長/主管進行整改;并就整改情況進行監(jiān)督檢查。就上的7s工作來看,仍然存在一些問題。7s應是每一個員工的一項重要的工作習慣,是一項長期、細致而艱苦的工作。應在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優(yōu)化,對公司來說沒有最好,只有更好。四、績效考核工作績效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤崗位進行試運行,自11月對倉管人員進行考核;3個月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對自己的崗位和公司的要求也越來越明確。五、職業(yè)衛(wèi)生職業(yè)衛(wèi)生防治工作關系到員工的身體健康,也關系到公司安全生產和經濟的健康持續(xù)發(fā)展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關的工作:職業(yè)衛(wèi)生制度建立健全情況:包括職業(yè)危害防治責任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度、職業(yè)危害項目申報制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度,等制度。職業(yè)衛(wèi)生檔案健全情況:初步建立了職業(yè)衛(wèi)生相關管理檔案。安全警示標示、防護設施、勞動防護用品發(fā)放記錄等。訂制了安全警示標志牌、職業(yè)危害告知欄等。對工人配備防塵口罩、等個人防護用品,并督促員工嚴格按照使用規(guī)則佩戴、使用,確保從業(yè)人員健康。2015年行政人事部將努力完成以下工作內容:一、完善公司制度,向實現管理規(guī)范化進軍。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現管理規(guī)范化。制定科學合理的公司管理架構;完善管理各崗位的崗位說明書,以指導公司對崗位的授權、人力資源配置、要求、考核;完善并全面推行績效考核制度。二、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需要還有較大差距,需根據公司發(fā)展需要加強培訓,從真正意義上為他們和公司帶來幫助。定期或不定期對管理人員安排外訓,使其逐漸掌握現代企業(yè)管理及先進公司的管理理念及手法;引進對公司發(fā)展需要的相關培訓課程,鼓勵業(yè)余自學;定期對學習成果以學習總結等形式進行考評。三、推動7s工作,完善現場管理 7s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好7s管理,消除各種不安全因素影響。四、加強企業(yè)文化建設,增強團隊凝聚力針對公司企業(yè)文化工作不足的現象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需求,對生產上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進行獎勵。五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺目前正值年底,有個別員工提出辭工;預計在13月份將迎來個別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。六、加強安全生產工作加強安全生產監(jiān)督檢查,明天不少于4次巡查車間;發(fā)現安全隱患及時通知相關人員糾正。配合安檢部門做好安全生產和職業(yè)衛(wèi)生防護及體檢等工作;加強員工消防和安全生產培訓工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發(fā)性安全生產事故都能按規(guī)定和要求及時合理現場處置。行政人事部:閆冬(2015年1月2日)篇二:行政人事部2012年工作總結和計劃(絕對專業(yè))公司行政人事部2012工作總結和計劃(匯報人:沂蒙赤子)第一部分 第四季度總結簡述制度建設完成情況:(下劃線為口頭匯報內容)根據集團公司對于制度建設的硬性要求:所有的制度材料,年底前全部上報。我部門在公司領導和各部門的支持、參與下,多次組織討論、修改、完善,截止12月29日,全部上報完畢,等待集團公司領導審批意見。團隊建設情況: 根據集團公司對于招聘工作的硬性要求:重要和關鍵崗位,年底前全部招聘到位。自我評估85分,原因是結合2012年置業(yè)公司領導要求,及項目實際需要,年前關鍵崗位全部招聘到位;不足是離職率較高(%),需要公司上下高度重視,下苦功夫,真正做到優(yōu)秀人才進得來、用得好、留得住。其他人事、行政、企劃等工作均按照《工作計劃》有序開展,詳見第二部分匯報。第二部分2012總結一、人力資源工作(一)人員招聘與配置根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實際需求,2012年內崗位缺口較多,各類人員需求量較大,行政人事部在集團和置業(yè)公司領導的指導下,通過網絡、報紙、招聘會、熟人推薦等多種渠道開展招聘工作,及時填補崗位空缺,截止到12月27日,我部門共搜集簡歷1036份,參加招聘會44次,組織集中面試346人次,通過置業(yè)公司復試52人,其中主管級以上人員及關鍵崗位通過集團公司復試9人。年初置業(yè)公司5人,現置業(yè)公司總人數53人,實際入職51人,其中置業(yè)公司本部9人,臨沂置業(yè)項目42人。關鍵崗位覆蓋率達到98%,離職7人,%,招聘工作基本達到預期目標?,F有團隊構成分析:學歷分析:高中及以下29人,%;年齡分析2030歲之間,35 人66%;工齡分析15年間,23人,%;%:%。(詳見表格)置業(yè)總部及項目部新入職人員占比圖示◆置業(yè)本部新入職9人,%; ◆臨沂項目42人,全部是新招聘的人員。《置業(yè)公司人員學歷分析表》(二)培訓開發(fā)與考試工作為確保發(fā)揮培訓的作用,我部門協(xié)助公司各部門及臨沂項目部培訓計劃的制定并嚴格 按計劃督促、檢查培訓工作的進展及效果,自2012年4月份以來,共組織公司及部門培訓28次,組織員工應知應會書面考試12次,考試成績均在81分以上。參加集團公司集中培訓7次,協(xié)助在職人員參加置業(yè)管理師報名考試,共有7位考試,最終4人通過考試,通過率57%。同時對新員工開展職業(yè)規(guī)劃指導,目前職業(yè)規(guī)劃指導率100%。為建立一線項目操作工的可復制性強的培訓機制,協(xié)助品質部,修訂和上報8份《項目員工作業(yè)規(guī)程》制度,目前已部分試行。在積極推動公司培訓教育工作的同時,我部門不忘加強自身學習。依照年初制定的部門培訓計劃,結合實際工作需要,每月確定培訓主題,以周為單位進行學習和討論,并積極參加外部業(yè)務知識培訓。通過培訓,完善了自身的知識結構,加深了員工對置業(yè)公司業(yè)務知識的了解,提高了個人及部門的整體素質。(三)考核管理工作根據公司領導提出“1對1”定崗考核的指示精神,針對上績效考核試行存在的問題和不足,我部門已經著手修訂《公司績效管理辦法》,改進了考核方案,補充細化了考核指標及考核標準,加強在職人員的績效面談和思想交流,并及時處理考核過程中發(fā)現的各類問題,做到公平、公正、公開、高效,提升員工積極性,置業(yè)公司績效管理水平跨上新的臺階。(四)制度建設工作 2012是置業(yè)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,也是制度建設任務最繁重的一年,公司多項制度尚需進一步修訂、完善,同時市場開發(fā)、獎懲辦法等相關制度繼續(xù)擬定出臺,這極大地增加了制度建設工作的任務量。2012年,我部門充分征求相關部室及領導的意見,結合實際工作,先后擬定及修改了《員工手冊》、《獎懲管理辦法》、《公司倉庫物資管理辦法》、《工裝使用管理辦法》、《市場開發(fā)制度》、《績效管理辦法》、《招聘與配置管理辦法》、《公司車輛補貼管理暫行辦法》、《行政管理制度匯編》等12項制度文件。協(xié)助品質部,修訂并上報《項目檔案資料管理作業(yè)規(guī)程》、《培訓工作質量檢查規(guī)程》、《工程部各類規(guī)程及表格》、《內務管理標準作業(yè)規(guī)程》、《保潔規(guī)
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