行政專員工作說(shuō)明書5篇(編輯修改稿)
2025-11-04 12:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編號(hào)項(xiàng)次工作內(nèi)容工程細(xì)分／步驟或流程備注規(guī)章制度制訂、修改問(wèn)題意見收集；制訂、修訂方案提出；呈請(qǐng)審批。規(guī)章制度的稽核、督導(dǎo)制度執(zhí)行稽核；違規(guī)人員處分提報(bào)，優(yōu)秀人員獎(jiǎng)勵(lì)提報(bào)。公司活動(dòng)組織接受任務(wù)；擬定活動(dòng)方案；主持組織活動(dòng)進(jìn)行。公司級(jí)會(huì)議組織安排會(huì)議準(zhǔn)備、人員如今召集、資料準(zhǔn)備；會(huì)議程序維持；會(huì)議記錄并呈閱分發(fā)。公司對(duì)外公共事務(wù)處理人員接洽；現(xiàn)狀分析、對(duì)策；會(huì)議記錄并呈閱、分發(fā)。制度及相關(guān)文件管理收、發(fā)文件并建檔、存檔；公司文件管理規(guī)定執(zhí)行。上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)職務(wù)資格：學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；能力：執(zhí)行能力好，規(guī)劃能力強(qiáng)，文書能力好，善于溝通協(xié)調(diào)，有問(wèn)題分析能力，熟練使用辦公軟件；經(jīng)驗(yàn)：從事本職或相關(guān)工作三年以上；性別及年齡：男性較佳，25歲以上。文件編號(hào):版本號(hào)：生效日期：制定者：第四篇：行政專員職位說(shuō)明書沈陽(yáng)美景環(huán)境藝術(shù)工程有限公司職位說(shuō)明書崗位名稱 行政專員 所屬部門 人事行政部 崗位代碼 直接上級(jí) 人事行政總監(jiān) 直接下級(jí) 文員＼保潔＼更夫 編 制 審 核 職位概要： 負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供保障。文件代碼 版本/頁(yè)數(shù) 生效日期 批 準(zhǔn)工作職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) １．編制行政管理制度＼流程，并組織落實(shí)． 規(guī)范＼有效 ２．前臺(tái)接待管理． 符合禮儀規(guī)范，無(wú)重大差錯(cuò) ３．負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品的申請(qǐng)＼采購(gòu)＼保管＼使用． 及時(shí)無(wú)差錯(cuò) ４．負(fù)責(zé)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記＼造冊(cè)，定期盤點(diǎn)． 每月盤點(diǎn)一次，無(wú)差錯(cuò) ５．負(fù)責(zé)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作． 措施到位無(wú)安全事故 ７．負(fù)責(zé)食堂及宿舍的管理工作． 安排合理無(wú)差錯(cuò) ８．負(fù)責(zé)車輛管理． 無(wú)安全事故，及時(shí)合理 ９．負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、通訊管理． 暢通，對(duì)工作無(wú)影響 １０．負(fù)責(zé)房屋、水電暖、辦公設(shè)備的維修管理． 及時(shí)，按程序，效果良好 １１．負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理． 符合６Ｓ管理標(biāo)準(zhǔn) １２．負(fù)責(zé)后勤保障事務(wù)的綜合管理工作． 無(wú)誤差 １３．負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排 無(wú)空崗＼漏崗 １４．負(fù)責(zé)公司檔案管理。無(wú)誤差 １５．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。高質(zhì)高效 １．對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處罰的權(quán)力． 主要權(quán)力 ２．對(duì)企業(yè)行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力 ３．對(duì)辦公用品需求的審核權(quán) 對(duì)上 請(qǐng)示、匯報(bào) 對(duì)下 命令、指揮、監(jiān)督、查缺補(bǔ)漏 工作范圍 對(duì)內(nèi)部橫向部門 溝通、聯(lián)絡(luò)、配合、協(xié)作、考核 對(duì)外部 治安＼環(huán)境＼電信及協(xié)作部門 指標(biāo)名稱 目標(biāo)值 考核標(biāo)準(zhǔn) 前臺(tái)接待的規(guī)范性 ０差錯(cuò) 辦公用品采購(gòu)及時(shí)率 １００％ 績(jī) 設(shè)備設(shè)施維修及時(shí)率 １００％ 效 指 安全事故次數(shù) ０ 標(biāo) 檔案管理的有效性 ０誤差 交通事故次數(shù) ０ ６Ｓ管理管理達(dá)標(biāo)率 １
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