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正文內(nèi)容

私募基金管理人登記法律意見書所需資料清單(含條文版)(編輯修改稿)

2024-11-04 12:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)部環(huán)境:包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策和員工道德素質(zhì)等,內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。(二)風險評估:及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應對策略。(三)控制活動:根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。(四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。(五)內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制建設(shè)與實施情況進行周期性監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或因業(yè)務(wù)變化導致內(nèi)控需求有變化的,應當及時加以改進、更新。第七條 私募基金管理人應當牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守。第八條 私募基金管理人應當遵循專業(yè)化運營原則,主營業(yè)務(wù)清晰,不得兼營與私募基金管理無關(guān)或存在利益沖突的其他業(yè)務(wù)。第九條 私募基金管理人應當健全治理結(jié)構(gòu),防范不正當關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制風險,保護投資者利益和自身合法權(quán)益。第十條 私募基金管理人組織結(jié)構(gòu)應當體現(xiàn)職責明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務(wù)隔離制度,各部門有合理及明確的授權(quán)分工,操作相互獨立。第十一條 私募基金管理人應當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保工作人員具備與崗位要求相適應的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。私募基金管理人應具備至少2名高級管理人員。第十二條 私募基金管理人應當設(shè)置負責合規(guī)風控的高級管理人員。負責合規(guī)風控的高級管理人員,應當獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導致內(nèi)部控制失效造成重大損失的,應承擔相關(guān)責任。第十三條 私募基金管理人應當建立科學的風險評估體系,對內(nèi)外部風險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風險。第十四條 私募基金管理人應當建立科學嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)操作流程,利用部門分設(shè)、崗位分設(shè)、外包、托管等方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的控制。第十五條 授權(quán)控制應當貫穿于私募基金管理人資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。私募基金管理人應當建立健全授權(quán)標準和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。第十六條 私募基金管理人自行募集私募基金的,應設(shè)置有效機制,切實保障募集結(jié)算資金安全;私募基金管理人應當建立合格投資者適當性制度。第十七條 私募基金管理人委托募集的,應當委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務(wù)資格且成為中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下簡稱“中國基金業(yè)協(xié)會”)會員的機構(gòu)募集私募基金,并制定募集機構(gòu)遴選制度,切實保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。第十八條 私募基金管理人應當建立完善的財產(chǎn)分離制度,私募基金財產(chǎn)與私募基金管理人固有財產(chǎn)之間、不同私募基金財產(chǎn)之間、私募基金財產(chǎn)和其他財產(chǎn)之間要實行獨立運作,分別核算。第十九條 私募基金管理人應建立健全相關(guān)機制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護投資者利益。第二十條 私募基金管理人應當建立健全投資業(yè)務(wù)控制,保證投資決策嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。第二十一條 除基金合同另有約定外,私募基金應當由基金托管人托管,私募基金管理人應建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全。基金合同約定私募基金不進行托管的,私募基金管理人應建立保障私募基金財產(chǎn)安全的制度措施和糾紛解決機制。第二十二條 私募基金管理人開展業(yè)務(wù)外包應制定相應的風險管理框架及制度。私募基金管理人根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定其業(yè)務(wù)外包實施規(guī)劃,確定與其經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍。第二十三條 私募基金管理人應建立健全外包業(yè)務(wù)控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務(wù)風險評估。在開展業(yè)務(wù)外包的各個階段,關(guān)注外包機構(gòu)是否存在與外包服務(wù)相沖突的業(yè)務(wù),以及外包機構(gòu)是否采取有效的隔離措施。第二十四條 私募基金管理人自行承擔信息技術(shù)和會計核算等職能的,應建立相應的信息系統(tǒng)和會計系統(tǒng),保證信息技術(shù)和會計核算等的順利運行。第二十五條 私募基金管理人應當建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機構(gòu)及中國基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。第二十六條 私募基金管理人應當保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。第二十七條 私募基金管理人應對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。第四章 檢查和監(jiān)督第二十八條 中國基金業(yè)協(xié)會對私募基金管理人內(nèi)部控制的建立及執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第二十九條 私募基金管理人應當按照本指引要求制定相關(guān)內(nèi)部控制制度,并在中國基金業(yè)協(xié)會私募基金登記備案系統(tǒng)填報及上傳相關(guān)內(nèi)部控制制度。第三十條 中國基金業(yè)協(xié)會按照相關(guān)自律規(guī)則,對私募基金管理人的人員、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)活動及信息披露等合規(guī)情況進行業(yè)務(wù)檢查,業(yè)務(wù)檢查可通過現(xiàn)場或非現(xiàn)場方式進行,私募基金管理人及相關(guān)人員應予以配合。第三十一條 私募基金管理人未按本指引建立健全內(nèi)部控制,或內(nèi)部控制存在重大缺陷,導致違反相關(guān)法律法規(guī)及自律規(guī)則的,中國基金業(yè)協(xié)會可以視情節(jié)輕重對私募基金管理人及主要負責人采取書面警示、行業(yè)內(nèi)通報批評、公開譴責等措施。第五章 附 則第三十二條 本指引由中國基金業(yè)協(xié)會負責解釋。第三十三條 本指引自2016年2月1日起施行。第三篇:出具《私募基金管理人登記法律意見書》指南出具《私募基金管理人登記法律意見書》指南2016年2月5號,中國基金業(yè)協(xié)會下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范私募基金管理人登記若干事項的公告》規(guī)定,私募基金管理人在備案時需要專業(yè)的律師出具法律意見書。我們依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,對出具法律意見書作出初步梳理如下: 一、五種情況,私募基金管理人必須聘請律師出具法律意見書依據(jù)公告規(guī)定,私募基金管理人在如下五種情況下,需要由律師出具法律意見書并進行備案:1)自2016年2月5日起,私募基金管理人申請登記備案的需通過私募基金登記備案系統(tǒng)提交《私募基金管理人登記法律意見書》;2)2016年2月5日前已提交申請但尚未辦結(jié)登記的私募基金管理人申請機構(gòu),應提交《私募基金管理人登記法律意見書》。3)已登記且尚未備案私募基金產(chǎn)品的私募基金管理人,應當在首次申請備案私募基金產(chǎn)品之前,補提《私募基金管理人登記法律意見書》;4)已登記且備案私募基金產(chǎn)品的私募基金管理人,中國基金業(yè)協(xié)會將視具體情形要求其補提《私募基金管理人登記法律意見書》;5)已登記的私募基金管理人申請變更控股股東、變更實際控制人、變更法定代表人執(zhí)行事務(wù)合伙人等重大事項或中國基金業(yè)協(xié)會審慎認定的其他重大事項的,應提交《私募基金管理人重大事項變更專項法律意見書》。二、出具法律意見書,律師至少需要審核十三大項內(nèi)容根據(jù)基協(xié)給出的指引文件的規(guī)定,律師出具法律意見書應當對下列內(nèi)容逐項發(fā)表法律意見:(一)申請機構(gòu)是否依法在中國境內(nèi)設(shè)立并有效存續(xù)。(二)申請機構(gòu)的工商登記文件所記載的經(jīng)營范圍是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。申請機構(gòu)的名稱和經(jīng)營范圍中是否含有“基金管理”、“投資管理”、“資產(chǎn)管理”、“股權(quán)投資”、“創(chuàng)業(yè)投資”等與私募基金管理人業(yè)務(wù)屬性密切相關(guān)字樣;以及私募基金管理人名稱中是否含有“私募”相關(guān)字樣。(三)申請機構(gòu)是否符合《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》第22條專業(yè)化經(jīng)營原則,說明申請機構(gòu)主營業(yè)務(wù)是否為私募基金管理業(yè)務(wù);申請機構(gòu)的工商經(jīng)營范圍或?qū)嶋H經(jīng)營業(yè)務(wù)中,是否兼營可能與私募投資基金業(yè)務(wù)存在沖突的業(yè)務(wù)、是否兼營與“投資管理”的買方業(yè)務(wù)存在沖突的業(yè)務(wù)、是否兼營其他非金融業(yè)務(wù)。(四)申請機構(gòu)股東的股權(quán)結(jié)構(gòu)情況。申請機構(gòu)是否有直接或間接控股或參股的境外股東,若有,請說明穿透后其境外股東是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求和中國基金業(yè)協(xié)會的規(guī)定。(五)申請機構(gòu)是否具有實際控制人;若有,請說明實際控制人的身份或工商注冊信息,以及實際控制人與申請機構(gòu)的控制關(guān)系,并說明實際控制人能夠?qū)C構(gòu)起到的實際支配作用。(六)申請機構(gòu)是否存在子公司(持股5%以上的金融企業(yè)、上市公司及持股20%以上的其他企業(yè))、分支機構(gòu)和其他關(guān)聯(lián)方(受同一控股股東/實際控制人控制的金融企業(yè)、資產(chǎn)管理機構(gòu)或相關(guān)服務(wù)機構(gòu))。若有,請說明情況及其子公司、關(guān)聯(lián)方是否已登記為私募基金管理人。(七)申請機構(gòu)是否按規(guī)定具有開展私募基金管理業(yè)務(wù)所需的從業(yè)人員、營業(yè)場所、資本金等企業(yè)運營基本設(shè)施和條件。(八)申請機構(gòu)是否已制定風險管理和內(nèi)部控制制度。是否已經(jīng)根據(jù)其擬申請的私募基金管理業(yè)務(wù)類型建立了與之相適應的制度,包括(視具體業(yè)務(wù)類型而定)運營風險控制制度、信息披露制度、機構(gòu)內(nèi)部交易記錄制度、防范內(nèi)幕交易、利益沖突的投資交易制度、合格投資者風險揭示制度、合格投資者內(nèi)部審核流程及相關(guān)制度、私募基金宣傳推介、募集相關(guān)規(guī)范制度以及(適用于私募證券投資基金業(yè)務(wù))的公平交易制度、從業(yè)人員買賣證券申報制度等配套管理制度。(九)申請機構(gòu)是否與其他機構(gòu)簽署基金外包服務(wù)協(xié)議,并說明其外包服務(wù)協(xié)議情況,是否存在潛在風險。(十)申請機構(gòu)的高管人員是否具備基金從業(yè)資格,高管崗位設(shè)置是否符合中國基金業(yè)協(xié)會的要求。高管人員包括法定代表人執(zhí)行事務(wù)合伙人委派代表、總經(jīng)理、副總經(jīng)理(如有)和合規(guī)風控負責人等。(十一)申請機構(gòu)是否受到刑事處罰、金融監(jiān)管部門行政處罰或者被采取行政監(jiān)管措施;申請機構(gòu)及其高管人員是否受到行業(yè)協(xié)會的紀律處分;是否在資本市場誠信數(shù)據(jù)庫中存在負面信息;是否被列入失信被執(zhí)行人名單;是否被列入全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)的經(jīng)營異常名錄或嚴重違法企業(yè)名錄;是否在“信用中國”網(wǎng)站上存在不良信用記錄等。(十二)申請機構(gòu)最近三年涉訴或仲裁的情況。(十三)申請機構(gòu)向中國基金業(yè)協(xié)會提交的登記申請材料是否真實、準確、完整。(十四)經(jīng)辦執(zhí)業(yè)律師及律師事務(wù)所認為需要說明的其他事項。三、如何找律師出具法律意見書?依據(jù)基協(xié)給出的指引,并沒有對出具法律意見的律師的資格進行限定,只要是執(zhí)業(yè)律師均可出具該法律意見。但指引所列十四條審核意見并不是所有律師都能勝任,出具法律意見的律師需要對證券相關(guān)法律法規(guī)熟悉,了解全部監(jiān)管規(guī)則,這對普通律師來說并不是件容易的事;所以一定要找熟悉證券監(jiān)管相關(guān)法規(guī)的律師出具,才有可能滿足基協(xié)的要求。?律師應當根據(jù)《中華人民共和國律師法》等相關(guān)法律法規(guī),依照中國基金業(yè)協(xié)會出具《私募基金管理人登記法律意見書》指引,經(jīng)辦執(zhí)業(yè)律師及律師事務(wù)所應當勤勉盡責,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、《律師事務(wù)所從事證券
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