【文章內(nèi)容簡介】 部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對(duì)照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對(duì)保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。九、銷毀檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè)，連同鑒定工作報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。. 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。. 歸檔流程. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。. 公司在每年2月底前對(duì)上的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。. 檔案保管. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱。. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密。. 入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì)。外借檔案，及時(shí)催還。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度。. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密。. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。. 檔案保存年限文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、。. 檔案銷毀對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。檔案鑒定銷毀制度4第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。第二條 檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對(duì)擬銷毀的檔案作出鑒定。第三條鑒定完畢后寫出鑒定報(bào)告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報(bào)告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)主管業(yè)務(wù)校長審批。第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊(cè)。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊(cè)人、銷毀人