【文章內(nèi)容簡介】 間啟動規(guī)定的工作內(nèi)容，做為招商會項目的的總策劃人要親自定時督查各分步執(zhí)行人的工作進展，有問題及時解決，有錯誤馬上糾正。沒有一個明晰的工作流程，就好比生產(chǎn)沒有流水線，容易失控，各執(zhí)行人都想當然做事，再好的創(chuàng)意也只能是水中望月，可望而不可及。執(zhí)行者執(zhí)行的工作內(nèi)容——規(guī)定出像流水線上擰螺絲幾圈一樣有標準的執(zhí)行步驟，然后再督查——反饋——控制，在美容行業(yè)，一個優(yōu)秀的招商策劃，不在于它有多么驚世駭俗的所謂創(chuàng)意，重要在于：像流水線一樣規(guī)定執(zhí)行細節(jié)，以確保執(zhí)行人清清楚楚知道如何把事情做正確。一個好的策劃形成以后，然后才有招商項目組人員執(zhí)行的標準和目標，戰(zhàn)略確定就有條理，有步驟，文化確定可以找到可以商談的共同話題，“鮑魚”確定，招商會這座宴席才能吸引人參加，設計清晰的流程才能保證執(zhí)行到位。招商會是一個系統(tǒng)工作，絕不是開會那三兩天的事情，所以要想招商成功，必須要有專業(yè)、系統(tǒng)的策劃第三篇：招商會策劃人們常說“細節(jié)決定成敗”，招商會策劃也是如此，招商會策劃——注意細節(jié)主要是招商會的準備資料和培訓課程。招商會的過程就如同蓋一座房子，招商會策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是關鍵，地基與筑房子的小細節(jié)往往關系到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會策劃任何一個小細節(jié)都不能失誤。招商會策劃得注意細節(jié)。和眾營銷策劃結(jié)合多年招商會策劃經(jīng)驗總結(jié)招商會策劃——注意細節(jié)的相關事項如下：一、招商會策劃——會議物資的準備會議資料的準備：會議資料的內(nèi)容準備，寧可多備也不要出現(xiàn)到時不夠用的情況，一般的科學儲備量是確定參會人員總和的150%。因為有的客戶參加會議時候，把資料忘到房間了，就隨手在領一份，服務人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時會議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結(jié)果回到總部后想發(fā)過去的時候，對方也可能就沒有會議那份激情了，因為我們的招商會大都是在外地開的，在公司本地開的機會比較少。有備而無患是必要的。A來賓資料袋內(nèi)容（以一個連鎖公司為例）：會議手冊，招商書，招商手冊，產(chǎn)品彩頁，運營手冊大綱，專賣店首批配置表，聯(lián)系人名片，筆記本，筆，代表證；B 溝通組資料內(nèi)容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級經(jīng)銷商合同，運營手冊VI手冊七本及相關資料；C會務組資料內(nèi)容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會務組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時刻表；招商會策劃——會議物資的準備A：常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標志、公司放大的標識、以及各通知條，比如說有現(xiàn)場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準備一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現(xiàn)場的安靜，請把手機調(diào)至震動或關閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了。B:產(chǎn)品樣品（常用的產(chǎn)品多帶一些，比例為1：5左右，以防現(xiàn)場有人購買），員工值班食物（如牛奶、餅干，因為員工極有可能吃不上飯）。二、招商會策劃——人員分組與協(xié)調(diào)招商會策劃——分組的原則分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務，其次是配合其他組的需要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果出現(xiàn)了即沒有耕好別人的責任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應主動配合別的部門工作。招商會策劃——分組的設置：A總指揮：一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議期的組織、后期服務和總協(xié)調(diào)；B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負責左右細節(jié)的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業(yè)務處理；C會務組組長：一般有行政部經(jīng)理擔任或者市場部經(jīng)理擔任，要求心態(tài)平和，熟悉各個經(jīng)銷商的情況。負責會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個住宿房間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務組中再設登記、接站兩組；D會場組：會場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務處理、會場氣氛的營造；E后勤組：票務安排、會議各種費用結(jié)算、支付等；F溝通組：這個組責任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)擔任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進、配合會務組進行業(yè)務安排等。招商會策劃——分工固定但所設人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學分配，避免一件事幾次換人等重復用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有課程時可協(xié)助業(yè)務組談判或會務組工作。三、招商會策劃——課程的審定與演練提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱。授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進關系，課程的順序很關鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務分析；其他需要設置的內(nèi)容?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務的習慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務分析就顯得很突兀，不容易被人接受。對授課人的表達能力及語言習慣充分了解，如不具備我方要求及時調(diào)整或換。必須安排每位授課者提前演練。設計備講主題與備講人，以防突然情況發(fā)生。授課人一般請行業(yè)內(nèi)資深講師比較合適。主持人講稿的審定很關鍵，主持人不僅僅是一個主持，更是一個總結(jié)者，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導引到下一個課題，過渡的很自然。四、招商會策劃——會前動員會及各小組工作流程演練會前總動員要讓每個與會員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。會前的演練十分重要，通過模擬演練可發(fā)現(xiàn)工作流程中的不足和人員分工是否合理，以便及時調(diào)整。具體工作流程瀏覽后文。所有工作人員進入會場后應統(tǒng)一著裝，配帶公司徽標，注意整體形象。參會工作人員在會議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業(yè)形象，如遇特殊情況也應避開公共場合，公共場合交流中避免不雅的口頭闡，不隨地吐啖。需要住在會場的工作人員在休息過后一定要將個人用品及床上用品收拾到位，保證給客戶提供舒適的溝通環(huán)境。注意公司形象，給會場留下好的映象，為下次合作提供基礎。五、招商會策劃——工作人員提前進駐會場所有工作人員應提前一天到會場熟悉會場環(huán)境，了解各自工作崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。提前預約賓館進行各種條幅和導引牌的制作，會務組房間盡量安排在電梯口旁邊，如果靠里面，那么在顯眼的墻壁上貼上一個指示牌。中國品牌招商策劃第一機構(gòu)和眾營銷策劃認為招商會策劃——注意細節(jié)，招商會策劃的細節(jié)籌備很關鍵，瑣碎而繁雜，必須慢慢形成一個程序和章法，必須以不變應萬變。細節(jié)決定成敗，這個看似微小的環(huán)節(jié)卻決定了招商會策劃成功與否的鋪墊。需要謹慎對待。博銳管理在線版權(quán)聲明：本文僅代表作者個人觀點，本網(wǎng)登載此文出于傳遞更多信息之目的，并不意味著博銳管理在線贊同其觀點或證實其描述。博銳管理在線文庫頻道收錄的文章均已獲得版權(quán)人書面授權(quán)；非經(jīng)博銳書面授權(quán)或作者本人授權(quán)，搜