【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 間啟動(dòng)規(guī)定的工作內(nèi)容，做為招商會(huì)項(xiàng)目的的總策劃人要親自定時(shí)督查各分步執(zhí)行人的工作進(jìn)展，有問題及時(shí)解決，有錯(cuò)誤馬上糾正。沒有一個(gè)明晰的工作流程，就好比生產(chǎn)沒有流水線，容易失控，各執(zhí)行人都想當(dāng)然做事，再好的創(chuàng)意也只能是水中望月，可望而不可及。執(zhí)行者執(zhí)行的工作內(nèi)容——規(guī)定出像流水線上擰螺絲幾圈一樣有標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行步驟，然后再督查——反饋——控制，在美容行業(yè)，一個(gè)優(yōu)秀的招商策劃，不在于它有多么驚世駭俗的所謂創(chuàng)意，重要在于：像流水線一樣規(guī)定執(zhí)行細(xì)節(jié)，以確保執(zhí)行人清清楚楚知道如何把事情做正確。一個(gè)好的策劃形成以后，然后才有招商項(xiàng)目組人員執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，戰(zhàn)略確定就有條理，有步驟，文化確定可以找到可以商談的共同話題，“鮑魚”確定，招商會(huì)這座宴席才能吸引人參加，設(shè)計(jì)清晰的流程才能保證執(zhí)行到位。招商會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工作，絕不是開會(huì)那三兩天的事情，所以要想招商成功，必須要有專業(yè)、系統(tǒng)的策劃第三篇：招商會(huì)策劃人們常說“細(xì)節(jié)決定成敗”，招商會(huì)策劃也是如此，招商會(huì)策劃——注意細(xì)節(jié)主要是招商會(huì)的準(zhǔn)備資料和培訓(xùn)課程。招商會(huì)的過程就如同蓋一座房子，招商會(huì)策劃前期籌備我們解決了客戶問題這如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是關(guān)鍵，地基與筑房子的小細(xì)節(jié)往往關(guān)系到一座房子能否順利建起來的根本。所以招商會(huì)策劃任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都不能失誤。招商會(huì)策劃得注意細(xì)節(jié)。和眾營(yíng)銷策劃結(jié)合多年招商會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)總結(jié)招商會(huì)策劃——注意細(xì)節(jié)的相關(guān)事項(xiàng)如下：一、招商會(huì)策劃——會(huì)議物資的準(zhǔn)備會(huì)議資料的準(zhǔn)備：會(huì)議資料的內(nèi)容準(zhǔn)備，寧可多備也不要出現(xiàn)到時(shí)不夠用的情況，一般的科學(xué)儲(chǔ)備量是確定參會(huì)人員總和的150%。因?yàn)橛械目蛻魠⒓訒?huì)議時(shí)候，把資料忘到房間了，就隨手在領(lǐng)一份，服務(wù)人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時(shí)會(huì)議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結(jié)果回到總部后想發(fā)過去的時(shí)候，對(duì)方也可能就沒有會(huì)議那份激情了，因?yàn)槲覀兊恼猩虝?huì)大都是在外地開的，在公司本地開的機(jī)會(huì)比較少。有備而無患是必要的。A來賓資料袋內(nèi)容（以一個(gè)連鎖公司為例）：會(huì)議手冊(cè)，招商書，招商手冊(cè)，產(chǎn)品彩頁，運(yùn)營(yíng)手冊(cè)大綱，專賣店首批配置表，聯(lián)系人名片，筆記本，筆，代表證；B 溝通組資料內(nèi)容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會(huì)務(wù)組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級(jí)經(jīng)銷商合同，運(yùn)營(yíng)手冊(cè)VI手冊(cè)七本及相關(guān)資料；C會(huì)務(wù)組資料內(nèi)容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會(huì)務(wù)組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時(shí)刻表；招商會(huì)策劃——會(huì)議物資的準(zhǔn)備A：常用物資：電腦，打印機(jī)，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機(jī)，一次性水杯，照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識(shí)、以及各通知條，比如說有現(xiàn)場(chǎng)打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準(zhǔn)備一個(gè)紙條，“先生/女士，你好，請(qǐng)維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安靜，請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個(gè)條子，比說話的效果要好多了。B:產(chǎn)品樣品（常用的產(chǎn)品多帶一些，比例為1：5左右，以防現(xiàn)場(chǎng)有人購(gòu)買），員工值班食物（如牛奶、餅干，因?yàn)閱T工極有可能吃不上飯）。二、招商會(huì)策劃——人員分組與協(xié)調(diào)招商會(huì)策劃——分組的原則分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果出現(xiàn)了即沒有耕好別人的責(zé)任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應(yīng)主動(dòng)配合別的部門工作。招商會(huì)策劃——分組的設(shè)置：A總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會(huì)議期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；B副總指揮：這個(gè)崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)注重會(huì)議議程科目和時(shí)間安排，市場(chǎng)業(yè)務(wù)處理；C會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：一般有行政部經(jīng)理擔(dān)任或者市場(chǎng)部經(jīng)理擔(dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會(huì)人員的往返接送等；若人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組；D會(huì)場(chǎng)組：會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造；E后勤組：票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等；F溝通組：這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管副總或者市場(chǎng)總監(jiān)擔(dān)任，成員是熟悉市場(chǎng)和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。招商會(huì)策劃——分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會(huì)場(chǎng)組人員在沒有課程時(shí)可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會(huì)務(wù)組工作。三、招商會(huì)策劃——課程的審定與演練提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱。授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進(jìn)關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢(shì)講解；公司的項(xiàng)目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營(yíng)銷策略分析；樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營(yíng)銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。對(duì)授課人的表達(dá)能力及語言習(xí)慣充分了解，如不具備我方要求及時(shí)調(diào)整或換。必須安排每位授課者提前演練。設(shè)計(jì)備講主題與備講人，以防突然情況發(fā)生。授課人一般請(qǐng)行業(yè)內(nèi)資深講師比較合適。主持人講稿的審定很關(guān)鍵，主持人不僅僅是一個(gè)主持，更是一個(gè)總結(jié)者，一個(gè)優(yōu)秀的主持，會(huì)把每一個(gè)講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個(gè)課題，過渡的很自然。四、招商會(huì)策劃——會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各小組工作流程演練會(huì)前總動(dòng)員要讓每個(gè)與會(huì)員工了解整個(gè)會(huì)議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。會(huì)前的演練十分重要，通過模擬演練可發(fā)現(xiàn)工作流程中的不足和人員分工是否合理，以便及時(shí)調(diào)整。具體工作流程瀏覽后文。所有工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)統(tǒng)一著裝，配帶公司徽標(biāo)，注意整體形象。參會(huì)工作人員在會(huì)議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業(yè)形象，如遇特殊情況也應(yīng)避開公共場(chǎng)合，公共場(chǎng)合交流中避免不雅的口頭闡，不隨地吐啖。需要住在會(huì)場(chǎng)的工作人員在休息過后一定要將個(gè)人用品及床上用品收拾到位，保證給客戶提供舒適的溝通環(huán)境。注意公司形象，給會(huì)場(chǎng)留下好的映象，為下次合作提供基礎(chǔ)。五、招商會(huì)策劃——工作人員提前進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)所有工作人員應(yīng)提前一天到會(huì)場(chǎng)熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境，了解各自工作崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。提前預(yù)約賓館進(jìn)行各種條幅和導(dǎo)引牌的制作，會(huì)務(wù)組房間盡量安排在電梯口旁邊，如果靠里面，那么在顯眼的墻壁上貼上一個(gè)指示牌。中國(guó)品牌招商策劃第一機(jī)構(gòu)和眾營(yíng)銷策劃認(rèn)為招商會(huì)策劃——注意細(xì)節(jié)，招商會(huì)策劃的細(xì)節(jié)籌備很關(guān)鍵，瑣碎而繁雜，必須慢慢形成一個(gè)程序和章法，必須以不變應(yīng)萬變。細(xì)節(jié)決定成敗，這個(gè)看似微小的環(huán)節(jié)卻決定了招商會(huì)策劃成功與否的鋪墊。需要謹(jǐn)慎對(duì)待。博銳管理在線版權(quán)聲明：本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，本網(wǎng)登載此文出于傳遞更多信息之目的，并不意味著博銳管理在線贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述。博銳管理在線文庫(kù)頻道收錄的文章均已獲得版權(quán)人書面授權(quán)；非經(jīng)博銳書面授權(quán)或作者本人授權(quán)，搜