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正文內(nèi)容

數(shù)學(xué)系工作計劃含5篇(編輯修改稿)

2024-11-04 06:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 假,我們迎來了一個嶄新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點,新希望,新征程。我們總結(jié)上學(xué)期工作的不足,承襲上學(xué)期工作的優(yōu)點,開創(chuàng)新學(xué)期辦公室的新工作。吸納新的氣息,開創(chuàng)新的起點。工作計劃如下:一、日常工作:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個正要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。1)每周一次班長例會,通知各班班長并做好會議記錄;2)兩周一次正副部會議,通知各部部長并做好會議記錄;3)每個月3號及20號之前提醒各部門提交投至學(xué)工簡報的稿件;(稿件包括部門近期的工作動態(tài),活動及參賽者、獲獎?wù)叩拿麊蔚荣Y料)4)接受老師或主席團的特別通知并及時轉(zhuǎn)達到各班或各個部門。5)組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證系里的活動能更加順暢快速的完成。(*通知事情的分配對象適時調(diào)換以擴大干事的交流面)。6)及時將各個書面的通知張貼于6號樓下的宣傳欄上。1)維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。)2)各個班次要保證辦公室的良好的衛(wèi)生狀況,并定期安排各部門對辦公室進行大掃除(一周至少一次);3)設(shè)置一專用本子用以記錄辦公室的使用情況(使用的部門需提前預(yù)定)。4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有壞損,必須立即報告學(xué)生會辦公室。5)如若有大型的器材需要寄放在辦公室也必須報告學(xué)生會辦公室主任。6)學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。7)離開辦公室時,注意辦公室的衛(wèi)生是否整潔,門窗、電風(fēng)扇是否關(guān)好。正常情況每周一至周五皆安排人員在辦公室(礪119)進行值班,以便老師的用人之需或其他相關(guān)的需要。每個班次都會安排一名辦公室干事,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,加強考勤力度,做好缺勤的相關(guān)記錄并及時反饋到各個部門,以確保年終各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。為了加強學(xué)生會各部門干事的溝通與交流,辦公室在安排值班時也會考慮到各部門人員的合理安排??记谥贫?)值班人員不得無故缺席,遲到或早退,必須嚴(yán)格遵守辦公室的值班制度,若有特殊情況須向辦公室請假。2)辦公室的值班干事因事不能值班時,必須提前履行書面請假手續(xù),如遇特殊的情況未能事先請假的,須打電話口頭請假,事后要補寫假條。3)請假須向辦公室副部簽字確認,假條上還必須附有本部門的副部簽字,并將假條交于辦公室備案。4)寫了假條,但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開的,按缺勤處理。5)在辦公室值班期間因事離開者,須找人幫忙代班。值班制度1)辦公室值班者須注重自己的衣著,不穿拖鞋、背心值班,以便給老師一個好的印象。2)3)4)對于辦公室的來訪者需要耐心接待,使用禮貌用語并做好相關(guān)記錄。保持辦公室的整潔美觀。愛護辦公室的公物,妥善保管辦公室的用品、文檔等,禁止亂挪用辦公室的用品。5)每一個班次必須確保有人值班。每雙周三或周四舉行部門例會,通知并安排部門事務(wù)。空閑時可以訓(xùn)練新干事演說(由一個干事主持一個話題,部門所有人員參與,展開討論)或者將本次會議交給干事主持(由部長在會前將會以內(nèi)容交代給一名干事,會上由此干事主持,部長再對會議進行補充與總結(jié));再或者有辦公室主任或辦公室副部出一個題目讓辦公室的干事集體完成以加強干事間的合作能力。二、部門建設(shè)::努力實現(xiàn)干部干事培養(yǎng)體系化和正規(guī)化,全面提高辦公室干事隊伍的工作能力和綜合素質(zhì),為把辦公室發(fā)展成數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會一流的辦公室奠定堅實的組織力量。1)首先讓新干事初步認識我們學(xué)生會是以“同學(xué)之家,師生之橋”為宗旨,以自愿服務(wù)于師生為原則的一個學(xué)生組織。進而清楚的了解辦公室在學(xué)生會中的基本職能。2)從辦公室的基本日常工作做起(出勤統(tǒng)計、會議記錄、通知收發(fā)等),讓干事逐漸熟悉本部門的工作,學(xué)習(xí)寫工作計劃、活動策劃書等基本材料。3)培養(yǎng)干事其主持和協(xié)調(diào)能力。平時的部門例會、班長會議等多給他們提供上臺講話和主持的能力,還有其他部門舉辦活動時后勤的安排和協(xié)調(diào)。4)在日常工作中多征求新干事的建議,充分發(fā)揮他們的創(chuàng)新思維,調(diào)動干事工作積極性,并給予更多機會充分培養(yǎng)新干事的工作能力,包括讓干事提出一系列對部門建設(shè)有益的想法及落實。5)工作上的需
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