【文章內(nèi)容簡介】 話的意思。二是從篇幅大小來選擇文體。容量大、篇幅長的可采用?匯報?、?通報?等格式；容量小、篇幅短的，可采用?快訊?、?簡報?等格式。三是從服務(wù)對象來選擇文體。向上級機(jī)關(guān)報的信息，因領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作繁忙，不少干部已深感?文山會海?之苦，因此要盡量采用篇幅小的文體；向下級機(jī)關(guān)傳遞的信息，為了便于基層多了解一些上級精神，不妨選用比較充裕、從容一點(diǎn)的文體。總之，信息稿文體的選擇要量體裁衣、看菜吃飯，達(dá)到內(nèi)容和形式統(tǒng)一。第四步，布局。即謀篇布局，就是確定信息稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。有 了主題，選擇了文體，接下來就是考慮合適的結(jié)構(gòu)，以便把觀點(diǎn)、材料編織起來，使全文成為完整、有機(jī)的整體。這好比裁衣，有了針線布料，明確了制作什么樣式的衣服還不夠，還需劃線、裁剪和縫紉。信息稿的結(jié)構(gòu)要求做到：靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、自然。工作內(nèi)容豐富多彩，作為及時迅速反映工作面貌的信息，其結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)靈活多變。如果把某種結(jié)構(gòu)看成固定不變的模式而墨守陳規(guī)，是不可取的。嚴(yán)謹(jǐn)，就是要做到層次段落劃分合理精當(dāng)，聯(lián)系緊湊，沒有?顛三倒四?的毛病。自然，就是要做到行止自如，順理成章，有行云流水之順暢，無牽強(qiáng)拼湊之感覺。信息的謀篇布局，一般來講，主要運(yùn)用四種常見的結(jié)構(gòu)形式。即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)、點(diǎn)式結(jié)構(gòu)。下面我講一下這四種結(jié)構(gòu)的定義。①縱式結(jié)構(gòu)。就是以時間順序或者以事件發(fā)展的階段為順序安排材料。②橫式結(jié)構(gòu)。以空間的變換為主要標(biāo)志來安排層次，將發(fā)生在不同?方位?的事情并列地聯(lián)系在一起，形成一篇文章。③遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)以遞進(jìn)的邏輯關(guān)系為順序，從提出問題、分析問題到解決問題，步步深入，環(huán)環(huán)相扣形成上臺階式的結(jié)構(gòu)形式。④點(diǎn)式結(jié)構(gòu)。就是抓住事物發(fā)展變化過程中的某一點(diǎn)或一個片段，對所發(fā)生的問題，集中筆墨，給于敘述，其他無關(guān)的一概省略。信息結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是簡潔。怎樣做到簡潔呢？可以從三個方面著手：一是頭尾從簡。起句簡明扼要，開門見山，凡是客套話都可以省去，結(jié)尾要靈活處臵，有時甚至不用。二是層次從簡，信息稿不一定要象其他文章那樣強(qiáng)調(diào)起、承、轉(zhuǎn)、合，能減少層次的盡量減少，可不分層次的盡量不分。哪個先寫，哪個后寫，安排妥當(dāng)，一揮而就。三是過渡從簡，文章內(nèi)部的上下層次之間有時需要聯(lián)接和轉(zhuǎn)換，也就是過渡。信息稿應(yīng)盡量采用最簡單的過渡方式，如句子過渡、詞語過渡，而少用段落過渡。如果上下層次有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系、因果關(guān)系等內(nèi)在聯(lián)系，那就不必拘泥一般文章的寫作規(guī)范，果斷地省略過渡。第五步，煉句。煉句就是對詞義的表達(dá)和語句的錘練。煉句要精，要用詞恰當(dāng)，推理邏輯，語言的分寸和分量要恰如其分、輕重 得當(dāng)?shù)乇磉_(dá)基本觀點(diǎn)和主題思想。模棱兩可、含糊其辭不用，大話、空話、套話不用。要用少量的詞句表達(dá)較豐富的內(nèi)容，言簡意賅，刪去可有可無的字、句、詞、段。如?生產(chǎn)第一線發(fā)展黨員比較少的原因，歸納起來大致有如下四個方面?。這句中的?大致?、?如下?可以刪去，改為?歸納起來有四個方面?。刪去重復(fù)意義的詞語，如?在整頓后進(jìn)村支部工作中，黨委書記親自動手直接抓，采取了三項(xiàng)措施?，其中?親自動手直接抓?是重復(fù)句，可改為?親自抓?。刪去無礙實(shí)際意義的修飾詞語，如?市委辦公廳作為制度定下來，每年與管理范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行一次認(rèn)真的推心臵腹的談心?。這句話中的?認(rèn)真的?、?推心臵腹?是對?談心?的修飾，去掉這兩個修飾詞，該句就顯得干凈利落。況且每個人談話的深度不可能相同，經(jīng)過刪節(jié)使詞義更符合實(shí)際。刪去用字較多的詞句，換上意思相同但用字較少的詞句。如?按照革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化方針，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)?可改為?按照‘四化’方針，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)?。如有的信息開頭就是?在…指導(dǎo)下?、?為了增強(qiáng)…，提高…、落實(shí)…?寫了很多，無非是強(qiáng)調(diào)活動的重要性，實(shí)際上讀者能夠判斷是不是重要，不必自吹自擂。詞語刪節(jié)、簡煉的過程，其實(shí)也是信息稿潤色、定稿的過程，同志們一定要練好這個基本功。五、目前我們在寫信息中一些普遍遇到的問題反應(yīng)跟不上，報送對象沒有選準(zhǔn)，普遍一般化。如中央主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表重要言論、上級黨委召開某項(xiàng)重要會議或重要措施出臺后，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要在第一時間了解各地的反應(yīng)和學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)情況，但我們的信息有時反映速度慢半拍，不能做到迅速上報。如胡錦濤同志在中央紀(jì)檢工作會議上提出了?八條作風(fēng)?，這是當(dāng)前的熱點(diǎn)問題，中組部肯定關(guān)注，隨后便采用了將近有10條信息。而我們許多信息員報的都是一般化、常規(guī)性的東西比較多，造成大量人力、精力浪費(fèi)。比如，本地召開了什么會、發(fā)了什么文件、領(lǐng)導(dǎo)作了什么講話、工作報告和總結(jié)等都報上來了。報送什么信息，要看是向誰報送。各級機(jī)關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)同志的職責(zé)不同，關(guān)注的問題也不一樣。屬于省區(qū)、市關(guān)注的工作和問題，就要向省區(qū)、市報送，其中對全區(qū)乃至全國各地有借鑒作用和參考價值的重要情況再向自治區(qū)黨委 組織部和中組部報送。有些信息對基層，對省區(qū)市委組織部有參考價值，對中組部也有參考價值；而有些信息只對基層、對本地區(qū)有參考價值，所以對上報的每條信息要進(jìn)行分析，確定它的報送對象。題材抓不住，信息重點(diǎn)不突出，缺乏必要的工作手段和技巧。2006年，的工作重點(diǎn)就是縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委班子換屆。一年來，圍繞班子換屆工作各個階段的主要任務(wù)，及時收集編發(fā)有關(guān)情況，進(jìn)行了全方位、多角度的信息反映。山東龍口市報送的《一名組工干部參加換屆考察的感受》，真實(shí)生動地反映了基層運(yùn)用體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的綜合考核評價辦法開展換屆考察所取得的明顯成效，以及換屆中出現(xiàn)的用人導(dǎo)向正確、風(fēng)氣較好的可喜變化，編發(fā)后得到領(lǐng)導(dǎo)同志的高度重視，賀國強(qiáng)同志在全國市縣鄉(xiāng)換屆工作座談會上重點(diǎn)講了這個例子，新華社有關(guān)刊物和人民日報據(jù)此作進(jìn)一步采訪后，刊發(fā)了以這篇信息內(nèi)容為主的報道，對于樹立換屆工作的正確輿論導(dǎo)向產(chǎn)生了積極作用。手法不靈活，缺乏新意和沖擊力，很難引起注意。這一問題比較普遍，也需要強(qiáng)調(diào)。一些同志在寫信息過程中，有一種傳統(tǒng)的觀念很難突破，一篇信息?大而全?，標(biāo)題大，內(nèi)容全。比如，有的信息員不時報送這樣的信息：《XX地方大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)》、《XX縣基層黨建工作取得新進(jìn)展》、《XX縣地方人才工作取得明顯成效》等等，題目很大，也很平淡，難以寫出新意。要把這樣大的題目寫出來，就可能要面面俱到，有的甚至寫成了一個全面的工作報告，看不出其中有什么亮點(diǎn)和特色，即使有亮點(diǎn)也往往被淹沒了。有的就是摘抄上級的部署的內(nèi)容，看不出本地結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)的具體措施和辦法，沒有本地特色。如果把報送單位的名稱去掉，這樣的信息放到哪個地方都適合。有的語言概念化，用一套固定的語言來表述內(nèi)容，填充材料；有的結(jié)構(gòu)公式化，先是一個導(dǎo)語，然后是?第一、第二、第三?；有的是標(biāo)題雷同；有的選題不得當(dāng)，文章結(jié)構(gòu)不合理；經(jīng)驗(yàn)、做法、成效交叉重疊；有的只有經(jīng)驗(yàn)，沒有具體做法，要么只有經(jīng)驗(yàn)做法，沒有工作成效；要深度沒有深度，要力度沒有力度，都是一些常規(guī)性做法，這類信息在報送的信息中占了很大比例。還有的甚至把中央、中組部的文件、會議上的 講話照搬照抄上來。大家想想，全國有多少個省區(qū)市、地級市、多少個縣市，就算一個地方一天報一條，就有將近3000條，而中組部具體從事信息工作的就兩個人，哪里能看過來。六、一篇好信息的九個特點(diǎn)一篇高質(zhì)量的信息稿件，除了政治性、政策性很強(qiáng)外，還應(yīng)具備以下九個方面的特點(diǎn)：一是新。反映的是新情況、新問題和與常規(guī)做法相比有新突破、新發(fā)展并行之有效的創(chuàng)新性做法，尤其是及時反映群眾的首創(chuàng)。當(dāng)然包括老問題中的新做法。二是實(shí)。即事實(shí)真實(shí)和如實(shí)反映情況。以前有個地方報送了一篇《富者為官的現(xiàn)象應(yīng)引起高度重視》的信息，看到這個信息后，有些領(lǐng)導(dǎo)作了批示，要針對這種情況進(jìn)行深入調(diào)查，但調(diào)查之后，發(fā)現(xiàn)這篇信息是根據(jù)一些報刊上的觀點(diǎn)進(jìn)行摘編的，他這個地方并不存在這種情況，是信息員為了上信息而搞的這篇信息，結(jié)果給當(dāng)?shù)卦斐珊艽蟮谋粍?，為此這個信息員也受到了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)肅批評。再舉個例子，這是前些年經(jīng)常出現(xiàn)的，如十六屆六中全會開幕的當(dāng)天，新聞媒體還沒有報道，就有個別縣報送了市委辦公廳全體黨員干部集中收看，縣委常委會進(jìn)行集中學(xué)習(xí)的信息，顯然是編造的。三是深。即要有深度，不僅有做法、措施、安排、部署，還要有效果、體會以及進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作的意見建議。最起碼要反映效果。政務(wù)辦公系統(tǒng)的信息與縣委辦的信息有所不同，不僅要有具體做法，還要有效果、體會、思考，做好今后工作的措施、建議等，搞得越深越好。四是準(zhǔn)。就是選題的切入點(diǎn)要準(zhǔn)，要有針對性。說白了，就是為什么要寫這篇信息。針對性是決定信息價值高不高的一個關(guān)鍵性因素。缺乏針對性的信息全無價值可言。信息工作為中心工作服務(wù)，必須著眼于領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要，著眼于對新情況的認(rèn)識和研究，著眼于解決實(shí)際問題。五是講求時效。信息工作的時效性有兩個方面的要求，一是迅速，二是及時。關(guān)于?迅速?，中組部已在有關(guān)文件中作了明確規(guī)定，比如要求對工作中的一些重大事件要在6小時以內(nèi)上報。信息報送迅速不迅速，對于一些反映需要及時處臵的重要情況、緊急事態(tài)、突發(fā)事件，包括領(lǐng)導(dǎo)同志健康方面的情況都是非常重要的?，F(xiàn)在，信息渠道很多，這個渠道不報上來，其它渠道也能知道，但是我們自己渠道反映上來的，我們就主動，通過其它渠道反映上來我們這個部門存在的問題，我們就被動。很多事情我們都是從報紙上看到，或者聽說以后，才知道那里發(fā)生了這么個事，但實(shí)際上按信息工作要求來說，這些情況、案件、案例都是應(yīng)該通過信息的渠道來上報。所謂及時，就是說要把握好信息報送的?火候?，這就不只是一個快的問題，而是要適時。這主要是指對報送反映的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)的信息。因?yàn)檫@類事物都有一個發(fā)展的過程，上面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作也有一個工作節(jié)奏的問題。發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題特別是緊急的突發(fā)性事件，就需要按迅速的要求馬上就報。但也有一些信息是有一個過程的，不一定要一發(fā)現(xiàn)就報，需要進(jìn)一步觀察和認(rèn)識。同時上報的時候還要考慮是不是上級機(jī)關(guān)當(dāng)前的中心工作，與中心工作是不是對路。另外，就是注意把握領(lǐng)導(dǎo)工作的節(jié)奏，走在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。要把握好這個?火候?，一要關(guān)注現(xiàn)實(shí)，二要關(guān)注全局，特別是要把現(xiàn)實(shí)和全局結(jié)合起來，考慮我們這個信息需不需要報。在信息編輯中經(jīng)常遇到這種情況，同樣的信息，某鎮(zhèn)報送的剛被采用，其他鄉(xiāng)又報來了，如果內(nèi)容近似，就不好采用。如果趕的巧，可能把兩家綜合一下；如果前一條已采用過，后一條就不好采用，類似這種情況，我們信息人員就要早部署、早動手，提前給各地打招呼，及時收集各地的反映，才能及時報上去。怎樣才能做到及時，就是要做到電視新聞必看、廣播新聞必聽、報紙新聞必讀、上級政策性文件必閱、中央和中組部、自治區(qū)黨委和區(qū)黨委組織部的重大決策、部署必知。六是有地方特色。報送的信息如果沒有一點(diǎn)特色，采用的概率相對就會小一些。特別是一些信息，你報送的信息內(nèi)容都是報紙、文件或者他人說過的，采用的可能性就很小。現(xiàn)在經(jīng)常有人打電話問，說我們這個內(nèi)容也報了為什么別的地方采用了，我們的沒有采用，就是這種情況。七是典型。即反映的問題在同類中應(yīng)具有代表性，能夠給人以啟發(fā)，可資借鑒。八是可讀性。比如，貴陽市白云區(qū)采用的一條信息，主標(biāo)題是?農(nóng)村黨員的‘大學(xué)校’，富民惠民的‘金鑰匙’?，副標(biāo)題是貴陽市白云區(qū)開展農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育成效明顯。這條信息之所以好，主要有以下幾個特點(diǎn):一是它抓住了人們關(guān)注的問題，立足點(diǎn)比較高。遠(yuǎn)程教育投入很大，能不能取得很好的效果，真正使農(nóng)村黨員受教育，農(nóng)民得到實(shí)惠，這條信息回答了這個問題。二是這條信息內(nèi)容詳實(shí)，說服力強(qiáng)。有情況，有數(shù)字，有遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)開通前后的對比說明。三是寫法上也有創(chuàng)新。標(biāo)題醒目貼切，敘述詳略得當(dāng)，注重運(yùn)用群眾的語言，生動形象，引人入勝，可讀性強(qiáng)。所以有好多報刊轉(zhuǎn)載了這條信息。它打破常規(guī)，使人耳目一新。而我們許多信息員一寫信息，滿篇都是第一、第二……，一是、二是……等等，結(jié)果形成了稿件固定的模式，讓人看了感到枯燥無味。這些稿件實(shí)際上是把黨的建設(shè)、工作中的一些豐富多彩的內(nèi)容抽象成一些條條框框，變成了一種新的八股形式。有很多稿件雖然反映的是新事物，也很有新意，有創(chuàng)造性，但是僵化的模式，把事情本來具有的一些新意抹掉了，這種稿件很難發(fā)揮它應(yīng)有的作用。增加信息的可讀性，應(yīng)是提高信息稿件質(zhì)量的一個很重要的因素。增加稿件的可讀性，可從這幾個方面入手：一要注意用實(shí)事說話。要善于用具體的、活生生的事例，一些典型的數(shù)字來表達(dá)你的看法、你的認(rèn)識、你的思想。二要善于引用黨員干部、群眾的一些新的、通俗的語言，有時雖然簡單的幾個字也非常傳神。三要注意突出所反映的內(nèi)容的特點(diǎn)。要用實(shí)事說話，突出特色。如果只是依靠別人提供的一些材料，摘摘抄抄、剪剪貼貼形成的稿件，就不可能具有生動性、可讀性。要做到上述要求就需要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，根據(jù)內(nèi)容的需要，走到基層、走到一線、走到群眾中去，做深入細(xì)致、具體的調(diào)查了解，掌握好事情的來龍去脈。把所涉及的一些典型細(xì)節(jié)搞清楚，并注意收集群眾的典型語言，這樣掌握的材料就會非常豐富。九是適用性。要緊緊圍繞黨建工作大局和工作中心任務(wù)來報送信息。就是報送的信息必須是與工作有關(guān)的，必須是與當(dāng)前工作緊密相連的，必須是上級所關(guān)心需要的。下面舉一個江蘇鹽城市委組織部的一篇信息，題目叫《干部管理工作的一個新課題――鹽城市5位處級干部辭職從商情況的調(diào)查分析》，這篇信息不僅得到中組部領(lǐng)導(dǎo)的批示，而且中央領(lǐng)導(dǎo)也作了重要批示。分析起來，它有以下幾個突出特點(diǎn)值得我們基層的同志學(xué)習(xí)和借鑒：從文章的結(jié)構(gòu)來看，全文四個部分，層層遞進(jìn)。（1）開門建山，指出5位處級干部相繼辭職，擺出了問題。（2）深度分析，辭職從商為哪般？全面剖析主要原因，重要原因，偶然因素，外部條件，政治條件。（3）眾說紛紜。是人才流動，還是人才流失？將問題提升到一定的高度進(jìn)行認(rèn)識，啟發(fā)讀者進(jìn)行深入思考。（4）經(jīng)過深入的擺事實(shí)，提出了建議。從選題的角度分析：一是找準(zhǔn)了問題，選題抓得好。短短時間，一個地級市就有5位處級干部相繼在幾個月時間里辭職從商，確實(shí)令人關(guān)注。二是材料內(nèi)容充實(shí)，有血有肉。三是語言簡潔。信息開篇只有兩句話，卻很好的統(tǒng)領(lǐng)了全文，把?東臺市市長王小平主動辭職從商?這個事實(shí)和引起的社會反響交待的非常清楚。七、如何提高信息質(zhì)量這是一個非常關(guān)鍵的問題，也是一個比較復(fù)雜的問題，仁者見仁，智者見智。信息有初級信息和高層次信息之分。從我們現(xiàn)在的情況來看，大多數(shù)信息屬于動態(tài)信息，精品信息比較少。提高信息質(zhì)量功夫在?文?外。寫信息不僅是寫，關(guān)鍵是要把問題搞透。問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達(dá)出來的問題。要強(qiáng)化精品意識，善于在初級信息的基礎(chǔ)上，撰寫高