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怎樣寫好調查報告(編輯修改稿)

2024-11-04 06:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 果、來龍去脈交代清楚。為了揭示事物的本質特征,敘述事件時,可以適當?shù)丶右栽u論。這種議論應簡潔精當、恰到好處。具體來講應堅持三條原則:多敘少議,以議拔高;先敘后議,以議見長;詳敘簡議,以議求精。三是結構嚴謹,有條不紊。結構嚴謹,是指調查報告各個組成部分的搭配與排列和諧有序,條理分明。調查報告的結構通常是:首先簡要交代調查的時間、地點、要解決的問題以及調查的經過,再概述被調查對象的情況并作出總的評價,接下來逐一說明被調查對象的具體情況,并盡可能給每一個部分擬出醒目的小標題,以便讀者得到鮮明而有條理的印象安排結構時應當堅持四條原則:擬定小標題,字數(shù)相當,力求對仗工整;劃分段落,中心突出,力求篇幅相當;敘述情況,循序漸進,力求意思完整;組織語句,通順流暢,力求定性準確。四是語言簡潔,筆調明快。語言簡潔,是指行文簡明扼要,沒有多余的話 調查報告是材料性事務文書,以反映事實為主,不必作細膩的描寫或過多的渲染,而要用簡明樸素的筆調、言簡意賅的語句把客觀情況翔實地反映出來。實現(xiàn)語言的簡潔必須遵循三條原則:一是不說多余的話,二是不用重復的詞,三是不敘交叉的事。具體要做到以下兩點:節(jié)約用字。寫作調查報告時,一定要注意煉字,多用短句,單刀直入,直截了當,不用或少用形容詞,這樣寫出的材料才會簡潔明了、刪繁就簡。初稿寫成后,應當認真閱讀修改,竭力將可有可無的字、詞、句、段刪去。一句話最好表達一層意思。多用短句,少用長句;能一句表達清楚的決不說兩句、調查報告的簡潔,不能只從形式上著眼,為簡而簡,而是要達到“文約而事豐”的境界。二、在寫作方法上注意走好六步棋一是領會意圖,明確重點。對領導機關布置的調研課題或調研事項,要認真思考,準確領悟,悉心研究,確定重點。只有如此調研活動才會沿著領導機關指引的方向開展,調研結果才能符合領導的意圖,滿足領導的要求。領會意圖包括四個方面的內容:領導機關對調查事項的基本態(tài)度;領導機關對調研活動的原則要求;領導機關對調查方法的具體指示;領導機關對調查結論的主要意見通過領會意圖,形成開展調查的指導思想、基本思路,在此基礎上作出日程安排。二是深入調查,摸清情況。要寫好一篇調查報告,還須熟悉基本的和全面的情況。只有做深入細致的調查,才能得到這些情況 沒有調查,就沒有發(fā)言權 調查沒有深度,報告就沒有力度因此,起草調查報告之前,必須深入基層,運用多種方式,從不同角度、各種層次、多個側面作有針對性的調查 通過實地調查,獲取來自基層的實際情況。三是研究消化,凝煉升華。對調查獲得的材料進行梳理篩選,去粗取精,按照調查主旨選取素材,再經過理性分析研究,使零亂松散的素材條理化 系統(tǒng)化,從而形成一個主題鮮明的觀點消化材料時應注意五點:基本情況可作為背景內容簡要寫作;反映經驗和問題的情況,可作為重點內容概括寫作;反映問題原因的情況,可作為輔助內容細心寫作;反映調查結論的部分,可作為關鍵內容準確寫作;反映處理意見的,可作為特殊內容慎重寫作。四是認真思考,羅列提綱。從實地調查獲得的情況畢竟是雜亂無章的。因此,在動筆起草調查報告之前,要對這些零亂的材料進行周密的細心的梳理和思考。思考的范圍包括:篇幅的長短、內容的多少、事情的敘述、問題的分析、結論的提出、意見的敲定等等。如果領導機關對如何起草報告有明確要求,就照著辦理;如果沒有明確意見,就需要起草者依據(jù)調查獲得的真實情況和有關的政策要求擬定提綱。因為沒有提綱,撰寫調查報告是十分困難的。五是揮筆疾書,一氣呵成。文章的框架搭好了,就如畫家畫梅有了主干,下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經過一番構思醞釀之后,可找個安靜的地方集中精力一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù),就會影響全文的連貫性和邏輯性。六是字斟句酌,嚴審細核。一次完成的稿子畢竟有些粗糙,必須認真細致地修改和校核。調查報告的修改,要從整體著眼局部入手,不僅要從大的方面如觀點、材料、結構等方面考慮,而且要從小的方面如題目、語言、標點等方面加以修改。修改初稿時應注意三點:對基本問題表述的嚴密性進行推敲,不能因追求語言的生動性而損害內容表述的嚴密性;協(xié)調全篇的提法和用法,使前后連貫;刪除重復之處。調查報告是一種特殊的結論性文書,不僅需要撰稿人員修 改,而且需要多方面聽取有關部門的意見,最后還需要領導審閱把關方能定稿呈報。三、在寫作技巧上,注意把好三道關前言。前言即調查報告的開頭部分,類似于新聞報道的導語。其內容可以是全文提要,也可以是概括介紹 一般介紹被調查對象的基本狀況,如調查的對象、背景、目的、方法步驟等。有時概括正文內容或點明主旨對一些重大問題的調查,往往要交代清楚調查目的、時間、地點、對象經過、范圍、方式和結果,概述文章的主要內容,以便讀者對調查的基本情況和主要內容有一個概括的了解。主體。主體是調查報告的主干部分,是全文的重點。主體包括兩項內容:基本事實和得出的結論。調查事實 一般包括事件的發(fā)展過程、原因與結果、典型案例等。擬寫這部分內容,要求具體寫明人物、時間、地點、數(shù)量,有時還要使用當事人或當?shù)氐奶囟ㄕZ言,以確保調查報告的真實性、準確性、觀點結論。觀點結論是指在調查事實的基礎上得出的結論,是分析調查事實得出的實質性看法,有時還包含有建議。它是開展調查所獲得的結果,是讀者最想了解的主要內容。結語。結語是調查報告的結束語,是對調查報告正文的總結。調查報告結尾要注意與開頭相呼應,使結構完整統(tǒng)一。這部分常常對調查報告的基本觀點或結論加以強調,或提出希望與建議。不同類型的調查報告有不同的寫法,主要有五種:總結全文,升華主題,加深印象;表示決心,展望遠景,增強信心,鼓舞人心;指出存在的問題,找出差距,迎頭趕上;提出新問題、新見解、新理論、新意見,引人深思;提出希望與建議,促使問題盡快解決。公文寫作網誠招合作伙伴,為適應機關事業(yè)單位對秘書人才的需求,該網站還將進一步完善網站欄目,豐富網站功能,培養(yǎng)專業(yè)的“筆桿子”,更好滴適應機關事業(yè)單位公文寫作需要。第三篇:怎樣寫好
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