【文章內(nèi)容簡介】 正確的指令，并已開始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計劃，監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進行，保證其順暢。如有客戶資料未到時，要及時與相關(guān)部門和客戶進行溝通和調(diào)解，做出最合理的生產(chǎn)計劃。五、確認(rèn)在合同簽定后，對于擔(dān)當(dāng)來說，確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時，要掌握以下幾條原則：a)首先排列生產(chǎn)計劃，盤查確認(rèn)點，首先要清點好輔料，核對好來料顏色是否一致，特別是對主、輔料的盤查，保證生產(chǎn)安期順利開始。b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計劃，確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進行的有關(guān)指示，書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中，并已得到認(rèn)真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認(rèn)意見或修改意見要及時傳達，對生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題進行監(jiān)督、反饋，對于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時和客戶進行溝通和處理。c)核對所有來物，與客戶確認(rèn)意見相符一致。d)要注意客戶的變更，如面料顏色、合同數(shù)量，如出現(xiàn)變更，要在第一時間內(nèi)通知生產(chǎn)部門，減少不必要的損失。六、合同的跟蹤在合同的執(zhí)行過程中，要準(zhǔn)時填報跟單表，及時給客戶報告生產(chǎn)進度，并要及時匯總資料，整理訂單，避免出現(xiàn)疏漏的地方，并及時與客戶和生產(chǎn)部門溝通，對出現(xiàn)的意外情況要及時處理，如上報、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補救措施等。在臨近交期時，如生產(chǎn)過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時，必須事先通知客戶；當(dāng)大貨生產(chǎn)過程中，縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進行時，一定要及時通知客戶（同時發(fā)樣給客戶）采取有關(guān)補救措施。為了大貨生產(chǎn)能夠順利進行，首先要及時去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時，除了溝通之外，還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進度情況告訴客戶，并提醒有可能影響交期，同時，要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問題，要及時匯總情況，尤其是輔料。品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產(chǎn)品進行檢驗，并出具驗貨報告單（對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改建議和防范措施）；客戶來我司驗貨時，品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨，并做好記錄。七、出貨根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果，及時安排出貨（HTP的客戶可能不止一個，他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求，應(yīng)當(dāng)引起注意，并以書面形式下達給車間）1出貨時間、數(shù)量、入貨時間，及時通知相關(guān)部門（根據(jù)入貨通知時間及時安排發(fā)貨，如不能保證交貨，衣時同船運公司或客戶協(xié)商處理）2訂艙、報關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜，船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。八、發(fā)票的開具及貨款回收國際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具，并負(fù)責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格；國際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具，由跟單員負(fù)責(zé)填寫開具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收，及時督促客戶辦理，加快我司的資金周轉(zhuǎn)。對于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面，信用證結(jié)算的，由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證，單證員負(fù)責(zé)對信用證的內(nèi)容進行審核；電匯方式結(jié)算的，要在發(fā)貨后，及時督促客戶付款，避免壞帳損失的發(fā)生。九、報帳對于我部門負(fù)責(zé)的采購及加工業(yè)務(wù)，要及時與生產(chǎn)廠進行對帳，在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無誤后，讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票，并按我司相關(guān)文件規(guī)定進行及時報帳。對于費用方面的報帳：差旅費，出差歸來后，要及時報帳，具體按公司文件執(zhí)行；其他費用的報帳，力求在費用發(fā)生的當(dāng)月進行報帳，避免費用跨月報帳，影響公司及部門的利潤核算。十、資料的整理與歸檔本部門所有人員對于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時進行整理并歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個人的檔案櫥要及時進行整理，保持資料的整體外觀和實用性，不準(zhǔn)亂放；對于公用部分的辦公用品等，要及時進行整理，個人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放，如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者，將對責(zé)任人進行處罰。第四篇：毛織跟單工作流程工作流程（一）初辦制單、配齊資料/物料移交辦房制辦流程：收到客人提供的樣衣或是設(shè)計圖（或是尺寸表）分析及溝通{了解清楚款式/規(guī)格/針種/主料(毛料支數(shù)/條數(shù)/顏色組合/成份)/組織/織法及相關(guān)輔料及做工要求等等，遇到不明白之處必須積極與客人溝通清楚，切記不可自以為是，亂做主張}記錄相關(guān)內(nèi)容（版單號/來料期等）及制單（初辦生產(chǎn)單）找主料/輔料及相關(guān)資料（如：樣衣/設(shè)計圖等）配齊后移交辦房生產(chǎn)1)客提供樣辦或是設(shè)計圖（留意是否有修改意見；提供的規(guī)格尺寸是否合理等）2)初辦制單（包含款式描述；針種。毛料成份/用毛條數(shù)/有必要做色卡區(qū)分；組織/織法；配料/數(shù)量/位置；做工要求等）3)辦毛/用量（客供/自找；成份/支數(shù)/用毛條數(shù)；顏色組合；縫毛是否配毛等及到料時間/是否夠毛料）4)配料（客供/自找；數(shù)量；位置/要求及到料時間/是否夠輔料)5)工藝方面（工序順序如：印花拆夾 繡花/車花 用線/花樣/位置等）6)估計樣辦完成各工序 需要時間。（二）與辦房溝通及辦房制辦過程跟進1)送辦單前跟單本人必須清楚版單的一切 容,并且傳達清楚客人對樣辦的要求及洽辦期（復(fù)期）；多一點溝通，有問題及時解決！2)了解板房制版的運作；板房師傅收毛后，先安辦單要求試片，試片后寫嚇數(shù)，接著織片縫挑洗燙工藝等其他工序；3)跟進辦版過程及進度，如有問題或是延誤預(yù)先告知客人原因，切忌先斬后奏！（三）收辦檢驗/成本資料匯總及寄辦1)核對款式/組織/織法/毛料/顏色組合/輔料/手感/度尺/磅重等并做相關(guān)記錄保留（發(fā)織時，考慮多織一件留底）；如發(fā)現(xiàn)問題與辦房溝通，可否改善？或與客人作解釋說明！待定2)索取各工序的工時表及用料情況等資料，匯總用作成本報價；（核價）及嚇數(shù)存檔3)經(jīng)檢驗確認(rèn)OK，掛牌包裝；通知快遞收件及電郵知會客人留意查收！并作記錄單號，以便查詢?。⊕炫苾?nèi)容：初辦，毛料/支數(shù)/成份，重量，日期等相關(guān)信息。）（四）跟蹤樣板客戶接受后復(fù)辦/齊碼辦/批辦1)樣辦寄出后，適當(dāng)時候查詢客人是否已收到？了解客人對樣辦的意見或是建議；或是通知做修正辦：此處用詞不是很恰當(dāng)；2)客人收到辦后，客人會進行評估，如果覺得滿意的話；即時給出樣辦意見及通知做齊色辦或是直接做批辦；3)跟進齊色辦或是批辦制作過程 如同：初辦制作，需要增加以下各項更詳細/更準(zhǔn)確的資料：① 樣辦意見/修正辦/規(guī)格尺寸表/制作辦單（注明：毛料/顏色/缸號/毛價；輔料/成本；及供應(yīng)商等信息）② 主料/輔料寄客人批復(fù)/核對。:③ 詳細各工序的工時表；用料明細表；做成本核價。及嚇數(shù)存檔④ 生產(chǎn)單位有可能是車間或是辦房。⑤ 收集各項更詳細/更準(zhǔn)確的資料，做好下單前的準(zhǔn)備工作！預(yù)定（五）客批辦后，正式下單提供規(guī)格尺寸/生產(chǎn)數(shù)及細數(shù)制作生產(chǎn)通知單及計毛/訂貨毛/訂配料及跟進/跟蹤1)制作生產(chǎn)通知單；核對各項相關(guān)資料與數(shù)據(jù)2)收集各項生產(chǎn)資料；如：批辦，嚇數(shù)，《批辦意見》等移交生產(chǎn)部3)計算毛料/輔料；匯總移交采購部門，下達《物料采購?fù)ㄖ獑巍芳邦A(yù)計毛料與輔料到廠截止日期；4)寄客批缸片，制作布片/色卡5)毛料客批確認(rèn)OK即時通知生產(chǎn)部開機生產(chǎn)6)寄客批輔料，及制作輔料卡7)根據(jù)生產(chǎn)預(yù)排期表跟進主料/輔料等到位情況。（六）根據(jù)生產(chǎn)狀況預(yù)約客QC驗貨（中期/尾期，個別要初期）1)織縫挑衫（齊色齊碼）可安排初期查貨