【文章內(nèi)容簡介】 點（即各項工作的完成時間）。（3）嘉賓評委的邀請（4）活動出現(xiàn)突發(fā)事件的應急計劃的制定活動組織：（活動的現(xiàn)場準備階段的工作計劃）基本準備：這個部分需要對活動現(xiàn)場的種種所需設施、物品、人員做好規(guī)劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現(xiàn)場工作人員、技術(shù)/設備、信息聯(lián)絡、其他（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發(fā)放、講臺、鮮花、其他裝飾用品等（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可“三次確認”：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用于邀請校外的老師或?qū)＜遥?、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）（3）現(xiàn)場工作人員：主要包括A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術(shù)人員（例如，PPT的播放）B分工：現(xiàn)場準備時的“總指揮”、各小組的負責人、各小組的具體工作內(nèi)容（包括進行必要的培訓和演練）等（4）技術(shù)/設備：主要包括A技術(shù)：現(xiàn)場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調(diào)試，PPT、視頻、音頻文件的制作、調(diào)試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。B設備：主要是指活動現(xiàn)場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎么安排？）、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等（5）信息聯(lián)絡：主要是指活動相關(guān)參與人員的聯(lián)絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領(lǐng)導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡工作，確認活動的各項準備工作以及活動的時間、地點、內(nèi)容的告知等。（6）其他：是指雖然與活動本身可能并無直接聯(lián)系，但是仍需要事先準備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等，根據(jù)活動的具體情況調(diào)節(jié)選用。以下根據(jù)不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內(nèi)容以供參考：（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的“現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)”（也就是“托兒”）、現(xiàn)場控制（現(xiàn)場秩序、提問等環(huán)節(jié)的時間控制等等）（2）舞臺類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動后清理人員等（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動后清理人員等其他可能涉及的內(nèi)容：贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等?；顒涌偨Y(jié)主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結(jié)的制作、經(jīng)驗總結(jié)等（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現(xiàn)場照片、影音資料等的記錄和整理；（2）活動總結(jié)的制作，包括活動總結(jié)書的制作、活動現(xiàn)場影音資料的整理匯總等；（3）經(jīng)驗總結(jié)，針對活動策劃組織的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，找出問題或者漏洞并制定相應的解決辦法，避免今后的活動中出現(xiàn)類似問題。（九）經(jīng)費預算：活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。需要注意的是，這部分的寫作可能有其“兩面性”，主要出現(xiàn)在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：首先，先要做一份所謂的“自己的預算”，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數(shù)量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對于活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。然后，要做一份用于上交的“預算”，這份預算的要求是“做滿”。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算并適當“超支”（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在21002200之間，這樣可以充分利用該項活動的經(jīng)費。最后，在做完了兩個預算后，要對活動預計的各項支出內(nèi)容做一個審核，看看是否合理：比如，每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。（十）活動中應注意的問題及細節(jié)：（也可稱之為應急方案）內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若干子策劃書。三、會場布置：席卡的擺放：首先要弄清楚各位領(lǐng)導的“大小”，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：（1）我學院的：人文學院黨總支書記沙國華人文學院院長張怡人文學院副院長陸益軍人文學院副院長吳志剛?cè)宋膶W院黨總支副書記沈潔（大）人文學院分團委書記周錚錚然后是輔導員，一般可以根據(jù)年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（?。┖螅?）其他非學院領(lǐng)導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統(tǒng)（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。（3）校級高于院級然后是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。嘉賓所用材料的準備：任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關(guān)資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。（1）嘉賓致辭：一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓；活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿，同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一，發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制，字號一般不小于四號、最好不要采用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便于嘉賓辨識），一般發(fā)言稿不多于一頁A4紙。（2）活動流程：如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中注明，如果實現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。（3）活動簡介：一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小臺歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。（4）活動相關(guān)資料：例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標準；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結(jié)的活動需要活動的簡單總結(jié)材料等等，都要視該次活動的內(nèi)容而定。工作人員安排：（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領(lǐng)導嘉賓入場、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。（2）現(xiàn)場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領(lǐng)獎人的引導等。（3）收尾工作人員：做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好，包括安排好送領(lǐng)導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。四、活動記錄每項活動無論是否“出彩”都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場圖片、活動反饋四個部分。文字資料：（1）活動計劃：活動計劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了，這里就不再贅述。（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節(jié)做好詳細的安排，包括各項準備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內(nèi)容，使之成為直接指導活動操作的“工作手冊”。（3）活動報道：在活動進行后，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述，以及活動的現(xiàn)場照片。影音資料：活動現(xiàn)場的影音資料應該包括活動現(xiàn)場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等?，F(xiàn)場圖片：要求與影音資料的要求基本相同?；顒臃答仯喊ɑ顒訁⑴c者的感想、活動組織者的感想、領(lǐng)導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。五、活動總結(jié)：活動總結(jié)一般包括兩個部分：活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料，對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）?；顒涌偨Y(jié)書：一份完整的活動總結(jié)書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結(jié)書、活動的現(xiàn)場圖片、活動成果四個方面。具體參考《范例》?；顒涌偨Y(jié)資料：主要包括活動的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場圖片、總結(jié)書、總結(jié)活動的相關(guān)資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，并保存于光盤中（或其他電子存儲設備中）。東華大學人文學院學生會2008年4月19日第五篇：大學學生會聯(lián)誼活動策劃方案大學學生會聯(lián)誼活動策劃方案大學學生會聯(lián)誼活動策劃方案1一、活動背景：新的學期，我們向過去告別，對未來展望，奔向一個又一個的美好明天。新學期，新氣象，一切的一切都在悄無聲息中開始了它的復蘇。二、活動目的：本次聯(lián)誼活動是兩個社團之間的聯(lián)誼活動，全程由兩個社團一起聯(lián)合參與。主要是通過本次活動，讓社團之間彼此交流經(jīng)驗，互相學習。三、活動前期準備：與外校社團商討寫出具體的活動策劃書，并敲定時間和商量活動細節(jié)。四