大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書(編輯修改稿)
2025-04-05 21:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注） 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立臨時討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài)） 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)） 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝） （二）活動當(dāng)天流程： 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點；其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。 08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。 12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。 17：00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及
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