【文章內(nèi)容簡介】 、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條制度規(guī)范各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書12次。對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。第三條管理流程設計申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、會議管理制度 第一條管理要點為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條制度規(guī)范收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條管理流程設計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條管理要點為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。第二條制度規(guī)范清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條流程設計安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理六、日常事務管理（一）接待管理第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔（二）報刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。第六條流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表（四）文化宣傳管理第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。第五條流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔（五）其他事務第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。第二條負責公司文書的打印復印工作。第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。附則第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。公司財務部工作職責一、負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理。二、根據(jù)公司資金運轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。四、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊的費用，保證資關的資金來源。七、參與公司及部部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。九、原物料進出帳務及成本處理，外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算，各產(chǎn)品成本計算及損益決算，預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營報告資料的編制，單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預算資料匯總。十一、會計意見反應及督促，稅務及稅法研究。十二、完成領導交辦的其它工作。采購部工作職責：根據(jù)市場的需求，采購產(chǎn)品與維修配件，并保證及時供應；：對供應廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。：掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本，尋找核心配件的供應來源，對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。：建立完成的采購合同，降低企業(yè)經(jīng)營風險。：做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進、保存，并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。：呆料與廢料的預防與處理。：做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作。：保持對行業(yè)的密切關注，尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應商，建立供應商的資料。：和企劃部接口，推廣新產(chǎn)品。：參加專業(yè)展會，了解行業(yè)動態(tài)，推廣公司形象。生產(chǎn)管理部職責管理制度一、在公司總經(jīng)理的領導下，全面負責公司的生產(chǎn)管理、安全、環(huán)保和勞動保護等方面的工作二、對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場行情進行調(diào)查分析，制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃。三、落實公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、核實生產(chǎn)經(jīng)營指標，協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達的工作任務。四、制定生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程，進行勞動紀律管理。五、組織員工進行崗位技術培訓，不斷提高員工的生產(chǎn)技術水平。六、負責公司安全、環(huán)保、勞動保護管理工作，抓好安全環(huán)保和勞動保護教育培訓。七、結合本部門的工作特性，認真做好危險品的運送儲存發(fā)放使用，落實安全措施，確保安全生產(chǎn)。八、落實安全、環(huán)保、勞動保護工作措施，組織實施應急預案，及時消除安全隱患，負責對安全環(huán)保事故進行調(diào)查和處理。九、建立安全、環(huán)保、勞動保護臺帳，及時更新相關資料，負責公司特種設備的檢測和建檔工作。十、組織完成公司下達的臨時性工作和領導交辦的工作任務。質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責一、在公司領導指導下開展質(zhì)量管理工作。二、根據(jù)公司目標方針計劃，分解制訂質(zhì)量控制方案和質(zhì)量工作要點，制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗計劃、關鍵零部件檢查項點表和驗收規(guī)程、質(zhì)量記錄，會同生產(chǎn)部門、工藝部門對各生間單位質(zhì)檢人員、操作者進行質(zhì)量技術交底。三、代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況，施工工藝落實情況，參與重大產(chǎn)品及設備的試驗及試拼驗收工作，參與供方評審。四、嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理制度，檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量檢查工作情況，檢查施工工藝的落實情況，負責產(chǎn)品的中間工序關鍵零部件的