醫(yī)院院長、副院長職責(編輯修改稿)
2024-11-04 02:20 本頁面
【文章內容簡介】 議，組織擬訂學院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執(zhí)行情況。（3）審核以學院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發(fā)。（4）負責組織安排全院重大活動，協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。秘書崗位職責（1）在院辦主任的領導下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。（3）起草學院工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經(jīng)常深入基層調查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。（7）負責與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。文員崗位職責（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉遞單位和個人給院領導的請示、報告等。（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向學院有關部門分送各類文件。（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。檔案管理員崗位職責（1）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，負責對全院檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（3）集中統(tǒng)一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質量。（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求。打字（復?。﹩T崗位職責（1）按審批規(guī)定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設備完好。（4）努力學習文印業(yè)務，不斷提高打印、裝訂技術，對不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。汽車駕駛員崗位職責（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養(yǎng)工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚團結友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。門衛(wèi)人員崗位職責（1）執(zhí)行學院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達工作。（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。（4）嚴格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（5）負責電話傳呼和電報的簽收與轉交工作。（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。
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