【文章內(nèi)容簡介】 議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長簽發(fā)。（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。秘書崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復(fù)工作。（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。文員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。檔案管理員崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng)。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。打字（復(fù)印）員崗位職責(zé)（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。汽車駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請假，說明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。門衛(wèi)人員崗位職責(zé)（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。（2）堅(jiān)守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。