醫(yī)院辦公室工作(編輯修改稿)
2024-11-04 02:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。三、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)定收費(fèi)。計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行《樂(lè)平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。安全模塊要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，使用管理按《SSR01B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對(duì)不能正確接收的文電，如缺頁(yè)、附件打不開(kāi)等，要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。第四篇：醫(yī)院辦公室工作職責(zé)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)：一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫(xiě)大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢(xún)。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。九、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十一、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車(chē)輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十二、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦公室主任職責(zé):一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車(chē)輛的管理等。四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1