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正文內(nèi)容

臨時出訪申報程序(精)(編輯修改稿)

2024-11-03 23:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 團(tuán)單位轉(zhuǎn)來的《廣東省出國(赴港澳)任務(wù)批件》或《汕頭市出國(赴港澳)任務(wù)批件》到出國管理科、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審等有關(guān)手續(xù)。護(hù)照和簽證工作一般由出訪人委托組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理。注:文化藝術(shù)、體育培訓(xùn)比賽團(tuán)組必須有文化部、省文化廳;國家體育總局、省體育局批文,確認(rèn)出訪期限,出訪名單,費(fèi)用來源等,學(xué)校方可上報。上級文件要求對跨地區(qū)、跨部門團(tuán)組加強(qiáng)管理、監(jiān)督和檢查。外事主管部門對組織雙跨團(tuán)組實(shí)施事先審核制度。堅決制止以考察為名公款出國旅游。嚴(yán)禁各類學(xué)會、協(xié)會、中心等機(jī)構(gòu)組團(tuán),分頭辦證,集中出訪。雙跨團(tuán)組訪問一個國家34天,最長不超過6天;訪問兩個國家不超過10天;三個國家不超過12天。六、多次往返香港團(tuán)組向出國管理科提交邀請函及《申報表》(首次辦理需要)。出國管理科擬報文,填寫相關(guān)表格。報秘書科、校領(lǐng)導(dǎo)簽批。廳級領(lǐng)導(dǎo)出訪簽批:校長、書記互簽,副職由正職親筆簽字方有效。材料審核:注意初次申辦與續(xù)辦,表格要求不同。任務(wù)批件表6張(其中一張由校長或書記簽字)申辦人員情況表(首次申辦)多次往返簽注持證情況統(tǒng)計表(首辦)多次往返簽注人員出境情況表(續(xù)辦)其他人員由主管外事副校長簽批即可。七、赴臺灣交流(考察、會議)團(tuán) 組向出國管理科提交邀請函及《申報表》等材料。雙跨團(tuán)組向省臺辦報立項請示。立項批準(zhǔn)后,報政審表一份及入臺證復(fù)印件一份。三個月本校自行組團(tuán),直接申報,所需材料見出國示意圖。40個工作日批件下達(dá)后,憑出國管理科開出的介紹信等材料,到市公安局辦理通行證。八、赴臺合作研究(一)立項(須提交下列材料)邀請信行程表(研究進(jìn)展計劃,須臺灣方面提供)邀請方背景介紹赴臺科技合作項目申請表(出國管理科領(lǐng)?。毾蚴】萍紡d報批,同意后,學(xué)校行文報省臺辦經(jīng)濟(jì)處。保密審查表(國際交流合作處主頁表格下載)赴臺人員名單表(出國管理科領(lǐng)取,只報省臺辦用7份,可復(fù)印勿蓋章)以上材料一式七份(其中一份為原件),報省臺辦三份(一份原件二份復(fù)印件)。由省臺辦審核并送北京國臺辦及科技部審批。35個工作日(其余由出國管理科報省科技廳、市臺辦、市公安局等部門備案)。(二)立項批準(zhǔn)后,報政審表一份及入臺證復(fù)印件一份。30個工作日批件下達(dá)后,到市公安局出入境辦證大廳辦理赴臺通行證(黃河路88號)。九、需注意的問題(一)邀請函:邀請函必須符合上級部門要求,邀請方為外方駐我國或駐香港辦事機(jī)構(gòu)發(fā)出的無效。防止以當(dāng)?shù)厝A人華僑名義出具邀請函。不得通過中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系或出具邀請函。香港、澳門的邀請函可用中文書寫,日本的用日文。其它國家可用本國文字,也可用英文,但要提供中文譯文。邀請函必須是邀請方公文紙(應(yīng)含電話、地址等信息),并由邀請單位的負(fù)責(zé)人或法人代表簽名。原則上要求提供原件,如因時間關(guān)系上報審批時可暫用傳真件,但辦理簽證時必須用原件(赴美國需在入境時出示)。(二)身份證:提供原件及復(fù)印件。出訪人因剛調(diào)入我校,但尚未更換身份證的,可提供汕頭市的戶口薄復(fù)印件。如已更換第二代身份證,須提供汕頭市的戶口薄原件。出訪人仍持外市戶口的,需在我校工作一年以上(赴港澳地區(qū)者半年以上),同時提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書、合同的復(fù)印件。(三)照片:必須提供合格的照片:小二寸、正面、免冠、素背景(淺蘭色或白色)、服裝整齊有領(lǐng)的軟光紙,半年內(nèi)彩色近照。人頭像過大或過小、歪頭側(cè)面的藝術(shù)照,人頭模糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片,翻拍照片等,均不得使用。半身證件照尺寸: 48毫米180。33毫米,頭部寬度:21—24毫米, 頭部長度:28—33毫米。照片背面用鉛筆(不能
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