【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)、使用培訓、試運行、正式運行等階段。項目回顧XXX機房建設、網(wǎng)絡搭建、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)——XXX實施項目從2015年05月07日啟動至今歷時一年多，在XXX與XXX公司雙方領導的大力支持和關心下，通過XXX集團信息化項目小組及各用戶成員的辛勤努力，先后完成了項目啟動會、標準軟件培訓、需求調(diào)研、需求分析報告確認、業(yè)務解決方案撰寫、集成測試、業(yè)務解決方案匯報與簽署、方案測試、針對方案的關鍵用戶培訓和最終用戶、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備、動態(tài)數(shù)據(jù)準備、測試上線運行、靜態(tài)數(shù)據(jù)輸入及動態(tài)數(shù)據(jù)錄導、系統(tǒng)正式上線、系統(tǒng)運行支持、持續(xù)支持、項目驗收等階段性項目任務，各階段工作基本按計劃完成。/ 9二、項目建設目標及內(nèi)容（一）建設目標本項目的宗旨滿足社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)化管理的需要，在現(xiàn)代信息技術的支持下，建立結構完整、功能齊全、技術先進并與企業(yè)工作現(xiàn)代化要求相適應的ERP、OA、HR系統(tǒng)。使信息技術在企業(yè)管理的工作中得到充分應用，工作效率進一步提高，節(jié)約辦公資源。（二）建設內(nèi)容XXX項目建設具體任務：（1）XXX有限公司新廠區(qū)中心機房建設、網(wǎng)絡綜合布線、機房內(nèi)部裝修、機房供配電系統(tǒng)、防雷接地、基礎環(huán)境部署。（2）企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，涵蓋財務會計、物流庫存、銷售管理、生產(chǎn)管理等主要業(yè)務功能。系統(tǒng)以銷售、采購、計劃、物流、財務五個模塊為主線，定義業(yè)務流程之間的相互關系，融合精益制造的管理理念，形成銷售、采購、計劃、物流、財務綜合集成管理體系，保障企業(yè)穩(wěn)定、有序的進行生產(chǎn)運營，提高業(yè)務流程各環(huán)節(jié)間的連續(xù)性與統(tǒng)一性。（3）協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)是為了解決企業(yè)日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企業(yè)管理的應用平臺。（4）人力資源管理（HR）系統(tǒng)，從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關的信息（包括：組織機構、招聘、在職離職員工檔案、員工履歷、勞動合同、保險福利、考勤、績效、培訓、無工時工資、有工時/ 9工資）統(tǒng)一管理起來，幫助企業(yè)通過有效的組織管理來降低成本和加速增長，創(chuàng)造價值和利潤。為達成項目建設目標，本項目應包括以下功能模塊：（1）新廠區(qū)中心機房建設、網(wǎng)絡綜合布線、機房內(nèi)部裝修、機房供配電系統(tǒng)、防雷接地、基礎環(huán)境部署。（2）建立財務會計、物流庫存、銷售管理、生產(chǎn)管理等模塊，包括物料管理、庫存信息管理、銷售管理等功能。（3）建立公文流轉模塊，擬辦發(fā)文，收文擬辦公文的處理，流程案卷信息的查詢、案卷信息的查看、糾正、刪除等功能。（4）建立人事管理模塊，包括員工信息管理、人事合同信息管理、薪資管理、保險福利管理、培訓管理、招聘管理、人力資源報表等功能。項目實施時間軸：硬件時間軸：需求溝通及現(xiàn)場勘查：2013年1月2015年6月 進場前各項準備工作：2015年7月新廠區(qū)機房建設、硬件設備部署安裝：2015年7月2015年8月 硬件類第一次驗收工作：2015年9月 機房安裝上架：2016年1月 最終設備調(diào)試：2016年3月 軟件時間軸：項目實施，軟件部署：2015年8月 / 9項目用戶培訓：2015年9月 項目初驗：2015年12月 項目試運行：2016年1月 項目終驗：2016年12月項目測試：硬件項目測試文檔記錄：軟件項目測試文檔記錄：項目培訓：本項目的宗旨提高XXXXXX公司的管理效率、工作效率和工作質量，方便行政辦公。促使企業(yè)進行以信息技術為支撐的業(yè)務流程改進、業(yè)務流程再造 和業(yè)務模式轉換。項目試運行：項目試運行于2016年1月出項目試運行方案，從2016年1月開始試運行記錄，到2016年3月記錄兩個月系統(tǒng)試運行情況，并作出試運行報告。從系統(tǒng)試運行的情況看來，系統(tǒng)總體上滿足管理要求，系統(tǒng)業(yè)務模塊已在進一步擴充完善，系統(tǒng)運行也日趨穩(wěn)定。已具備正式運行的組織機構保障，各單位已較熟練掌握系統(tǒng)使用方法，在系統(tǒng)安全建設、數(shù)據(jù)維護工作完成后，可以進入系統(tǒng)正式運行階段