【文章內容簡介】 價單（3）驗簽訂單（4）填對帳表（5）目錄，樣品的寄送與登記（6）客戶檔案的管理（7）客戶來訪接待（8）主管交辦事項的處理（9）與相關部門的業(yè)務聯(lián)系跟單員是協(xié)調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業(yè)中，跟單員身兼數(shù)職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業(yè)，則代表企業(yè)的業(yè)務部門向生產制造部門催單要貨，跟蹤出貨。四、跟單員的工作特點：跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是：復雜的，全方位的。1．責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。2．溝通，協(xié)調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協(xié)調能力特別重要。3．做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨。4．工作節(jié)奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節(jié)奏各不相同，因此，跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。5．工作是綜合性的：跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內執(zhí)行的是生產管理協(xié)調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。五、跟單員的主導意識：什么是主導意識？就是全局觀念。你要對所處的環(huán)境，擔負的任務及產生的結果有深刻的了解，這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。舉例：足球隊，每個隊員有自已的位置，但如只顧自已的位置，這一定是個很差的球隊。這就要有全局觀念：要不失球，要進攻，要戰(zhàn)勝對方，要進球。作為跟單員的跟單工作也同樣如此，不是我將訂單下了就沒事了，你們如何生產？何時完成？出來的產品怎樣？與我無關，那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力有效：有效率，有結果。目標要達到：所有工作以最終結果，最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了，就沒什么好說的?？傊鲗б庾R的你心中要裝著大目標，要有全局觀念，每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人，一個部門來評定。因此，在你的工作中，你心中要把別人（工作環(huán)節(jié)涉及到的人）看成是自已的部下。（不是說你就是領導，而是要給他們布置任務，明確目標，提供條件。你的目標很明確：就是對最終結果負責。六、跟單員的素質要求：（跟單員的訓練）跟單員的工作性質與特點決定了其從業(yè)的素質要求：（1）分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成，以利于報價。（2）預測能力。能預測出客戶的需求，企業(yè)的生產能力及物料的供應情況，便于接單，生產及交貨的安排。（3）表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。（4）專業(yè)知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點，來源及成分。知道產品的特點，款式，質量。便于和客戶及生產人員的溝通。（5）與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。（6）人際關系處理的能力。處理好與客戶，與上級，與同事，與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。（7）法律知識。了解合同法，票據(jù)法，經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法，守法，懂法，用法。（8）談判能力。有口才，有技巧。（9）管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。（10）物流知識。了解運輸，裝卸搬運，保管，配送，報關等知識。七、跟單員的工作內容及知識，技能要求：跟單員的工作內容主要有：外貿業(yè)務跟單，物料采購跟單，生產過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤（客戶接待）。；（外貿業(yè)務跟進）了解基本外貿知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）。基礎外語及函電往來。.物料采購跟單。（業(yè)務跟進）懂營銷，懂產品。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）.生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通。.貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關知識。（客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識等。0第四篇：跟單文員跟單文員工作內容 ，聽從其他部門，每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。：1）當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，2）當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據(jù)，以方便安排生產。4）當工程送樣達成，參與新產品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。5）將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質部門，作為量產的管制依據(jù)。6）如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。吳龍得 20150309 13:29:49 ：1）追客戶下FORCOST或其他生產排程依據(jù)，以方便安排生產。2）依據(jù)客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。3）審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況4）開立發(fā)料通知單給生產部門和物料員，通知其部門做好物料的準備工作。5）如有其他物料需要領取的，審核領料部門是否領料正常。6）督促PC計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產部門協(xié)商制訂生產計劃表，并依據(jù)生產狀況和客戶協(xié)商交期。7）如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。吳龍得 20150309 13:31:05 ：1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。3）督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。4）當倉庫備好產品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。5）督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。：1）按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。2）召開新產品發(fā)布會時，要參加。3）如客戶有變更交期的，積極與PC協(xié)商，修訂生產計劃，督促生產部門執(zhí)行之。4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產部門說明插單重要性，督促生產部門執(zhí)行。5）如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。6）如有品質問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當接到品質信息時，確認工程和品質部門意見，及時與生產部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產部門，登記好產品的生產情況，管理好產品的相關信息，跟進下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序： ，聽從其他部門，每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。：1）當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，2）當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據(jù)，以方便安排生產。4）當工程送樣達成，參與新產品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。5）將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質部門，作為量產的管制依據(jù)。6）如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。第五篇：跟單調查報告公司調查報告范文公司調查報告一、公司調查報告范文的調查內容和結果（一）公司調查報告范文的調查的內容我們將企業(yè)的財務人員設置、帳冊設置、核算狀況等作為公司調查報告的主要調查內容，具體包括財務人員設置情況，包括：崗位設置狀況，是否設有總賬、出納、人員素質情況，包括是否有專業(yè)證書、是否專職等。賬冊設置情況，包括設置是否齊全，記載是否及時，賬賬、賬證、賬實是否相符。成本核算是否準確、真實。抽查主要原材料、產成品、現(xiàn)金是否與賬面相一致。（二）公司調查報告范文的調查的結果在公司調查報告范文的調查年銷售額300萬元以下的50戶中小企業(yè)中，崗位設置不全，或不規(guī)范的40戶，占調查戶數(shù)的80%賬冊設置齊全32戶，占調查戶數(shù)的64%；記載及時，或基本及時的20戶，占調查戶的40%；帳實相符5戶，占調查戶數(shù)的10%成本核算準確、真實的15戶，占調查戶數(shù)的30%盤存主要原材料、成產品、現(xiàn)金與賬面相不一致45戶，占調查戶數(shù)的90%.通過這次調查，發(fā)現(xiàn)有90%以上的中小企業(yè)納稅人在財務上存在問題。二、公司調查報告范文的調查結果的分析公司調查報告的調查的結果是令人吃驚的，是什么原因造成這樣的結果的？一是隨著經濟的迅猛發(fā)展，投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢。在公司調查報告范文里面說的的部分納稅人產生了重生產經營管理，輕財務核算；重營銷隊伍建設，輕財務人員培訓。少數(shù)納稅人文化層次和現(xiàn)代經營管理理念欠佳，不能按照《征管法》和稅務機關的要求建賬，主觀隨意性太大，收支無發(fā)票，收入隨意報，記賬的業(yè)務只是非開票不可的業(yè)務，有的記賬只是形式主義，為了應付稅務機關。二是財務人員、辦稅人員素質參差不齊，由于