【文章內容簡介】 執(zhí)行總經理下達的任務及會議決議事項。（2）解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經理反饋公司動態(tài)，及時提出建議性意見。（3）負責公司綜合性資料撰寫，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。（4）及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記。（5）協助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調”文化的企業(yè)文化。負責組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展總結評比和表彰活動.（6）統(tǒng)籌各項目小組（5s、erp等等）指導性的工作。（7）負責經營性層面的重大會議管理，且負責擬好每周管理例會的議題。（8）協助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃等草擬和編制。（9）參與公司重大決策事項的討論。（10）督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數據。（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權，指導下屬完成相應任務。檢查下屬工作，定期做出評定。（12）解決下屬提出的問題和困難。領導責任：對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。主要權力：監(jiān)督權、督促權、檢查權、獎懲建議權。管轄范圍：公司各部門及分公司。工作考核：《崗位績效考核》基本素質要求：(1)大學本科以上學歷。(2)公正、正直。(3)具有良好的綜合素質。三、總經理秘書的崗位描述職務名稱：總經理秘書直接上級：總經理助理直接下級：無本職工作：協助總經理助理執(zhí)行總經理指令工作責任：（1）協助總經理做好綜合協調工作，按輕重急緩合理安排總經理日程。（2）負責總經辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。（3）撰寫總經理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。（4）負責接待公司貴賓及安排相關貴賓的食宿、票務、車輛等。（5）協助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（6）負責會議管理，如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議事項的督辦督促。（7）收集、匯總、檢查數據的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現數據。（8）負責公司對外工商、稅務、勞動等部門聯系，公司對外有關政府政策、法律咨詢等聯系工作，各類證照的辦理。、（9）協助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃等草擬和編制。（10）參與公司重大決策事項的討論。（11）跟進上級授權或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質完成。（12）保持總經理辦公室的整潔。（13）經常性整理、歸檔總經理辦公室各類文件，供應辦公用品。工作權力：監(jiān)督權、督促權工作范圍：公司各部門及各分公司。工作考核：《崗位績效考核》基本素質要求：（1）?？埔陨蠈W歷。（2）工作認真、細心、負責。篇二：總經辦部門職能及崗位職責總經辦部門職能及崗位職責一、總經辦行政組織結構圖二、總經辦部門職能：安排會議場地、時間及登記，會議材料準備、分發(fā)，通知參會人員，到會人員簽到及各項準備工作。：文件、通知、申請、報告、信函起草，上級簽署的文件，圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。、收發(fā)管理：對各類來文進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時回收； 對各類發(fā)文的登記、存檔；對各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作；對各部門打印、復印文件的登記、管理工作。、下發(fā)：對需總經理簽發(fā)的文件，先按規(guī)范進行審核，然后打/復印、呈遞、總經理審核后下發(fā)。、電話管理：來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉相關部門處理。、外關系聯絡：負責公司對內、外關系的聯系。：辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、發(fā)放以及庫存管理。：為確保各種設備及公共設施的正常運轉，協助財務部定期對固定資產進行登記、盤點及核銷工作。、宣傳管理：公司網站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。：對于公司公務用車的登記、協調、管理工作。：員工訂餐、飲用水、報刊資料等管理。、督辦管理：協助總經理對各部門關系的協調、溝通及各項管理的執(zhí)行、督辦?！秵T工手冊》及各項行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實施。：負責各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤管理制度的落實。：衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場所勿大聲渲嘩等。：負責宿舍的日常管理工作。（員工進出、備品登記）：保障水電的正常運轉，各部門發(fā)現故障、違規(guī)及時向總經辦上報，由總經辦聯系物業(yè)處理。：保障正常上班時間，各部門負責鑰匙的員工要提前上崗。（總經辦備案）。辦公室主任崗位職責：1)協助上級完成董事長行政事務性工作及后勤保障安全管理工作。2)指揮部門日常工作，制定部門工作計劃。3)檢查督導本部門工作人員工作。4)編制部門費用預算及控制部門開支（按員工手冊執(zhí)行）。5)對部門下屬各類申請有審批權（按員工手冊執(zhí)行）。6)對部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎懲建議權。7)負責總經理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。8)公司對內、外的聯系。9)負責各類文件的分類呈送，總經理閱批并轉送相關部門處理。10)負責總經理相關文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11)負責監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實施。12)負責總經理辦公會議、其他會議的組織工作和會議紀錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13)協助總經理作好各項管理的督促、檢查、落實、貫徹、執(zhí)行。14)協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見及建議。15)在總經理的領導下，承上啟下、協調平行各部門間的關系，做好總經理的參謀助手。16)完成總