【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。（2）解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見(jiàn)。（3）負(fù)責(zé)公司綜合性資料撰寫，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。（4）及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司大事記。（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).（6）統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5s、erp等等）指導(dǎo)性的工作。（7）負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。（8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。（9）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（10）督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期做出評(píng)定。（12）解決下屬提出的問(wèn)題和困難。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。管轄范圍：公司各部門及分公司。工作考核：《崗位績(jī)效考核》基本素質(zhì)要求：(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。(2)公正、正直。(3)具有良好的綜合素質(zhì)。三、總經(jīng)理秘書的崗位描述職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書直接上級(jí)：總經(jīng)理助理直接下級(jí)：無(wú)本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令工作責(zé)任：（1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。（3）撰寫總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。（4）負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。（5）協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（6）負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦督促。（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、（9）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。（10）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（11）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)工作范圍：公司各部門及各分公司。工作考核：《崗位績(jī)效考核》基本素質(zhì)要求：（1）專科以上學(xué)歷。（2）工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。篇二：總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖二、總經(jīng)辦部門職能：安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記，會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā)，通知參會(huì)人員，到會(huì)人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。：文件、通知、申請(qǐng)、報(bào)告、信函起草，上級(jí)簽署的文件，圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。、收發(fā)管理：對(duì)各類來(lái)文進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時(shí)回收； 對(duì)各類發(fā)文的登記、存檔；對(duì)各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作；對(duì)各部門打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。、下發(fā)：對(duì)需總經(jīng)理簽發(fā)的文件，先按規(guī)范進(jìn)行審核，然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。、電話管理：來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。、外關(guān)系聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。：辦公用品的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放以及庫(kù)存管理。：為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)及核銷工作。、宣傳管理：公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。：對(duì)于公司公務(wù)用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。：?jiǎn)T工訂餐、飲用水、報(bào)刊資料等管理。、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦?！秵T工手冊(cè)》及各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。：負(fù)責(zé)各部門考勤的收集、統(tǒng)計(jì)及考勤管理制度的落實(shí)。：衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場(chǎng)所勿大聲渲嘩等。：負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。（員工進(jìn)出、備品登記）：保障水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時(shí)向總經(jīng)辦上報(bào)，由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。：保障正常上班時(shí)間，各部門負(fù)責(zé)鑰匙的員工要提前上崗。（總經(jīng)辦備案）。辦公室主任崗位職責(zé)：1)協(xié)助上級(jí)完成董事長(zhǎng)行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。2)指揮部門日常工作，制定部門工作計(jì)劃。3)檢查督導(dǎo)本部門工作人員工作。4)編制部門費(fèi)用預(yù)算及控制部門開(kāi)支（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。5)對(duì)部門下屬各類申請(qǐng)有審批權(quán)（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。6)對(duì)部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。7)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。8)公司對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9)負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。10)負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實(shí)施。12)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13)協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理的督促、檢查、落實(shí)、貫徹、執(zhí)行。14)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)及建議。15)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關(guān)系，做好總經(jīng)理的參謀助手。16)完成總