總工工作職責(編輯修改稿)
2024-10-29 04:46 本頁面
【文章內容簡介】 項目管理工作程序除公司現場辦公要求立即開工和緊急搶修情況外，一般工程項目按以下程序辦理：由申請部門提出工程項目申請，項目負責人簽署意見后，送總經理審批，申請部門再將審批報告交總工辦。項目報告及批復文件經總工辦領導閱讀研究后，按項目具體要求下達給有關項目技術人員，技術人員在規(guī)定時間內按規(guī)定標準進行施工計劃、前期資金使用計劃。經主管領導簽字認可后，送總工辦審核，由總工辦將有關材料呈總經理審批。與施工單位簽定施工合同方可進場施工。由總工辦項目負責人負責做好材料計劃，并送交總經理審批，然后將材料計劃送交經營部采購。根據工程施工進度，及時作好材料的進場管理和材料檢驗工作。進行施工監(jiān)督管理，督促施工方按計劃按質按量完成。項目竣工后組織驗收小組進行項目驗收，并整理項目材料歸檔。施工隊伍的確定施工隊伍的確定分指派和報價兩種辦法選取。指派施工隊伍的確定：項目投資額在元以下的小型項目按指派施工隊伍方式執(zhí)行。具體應根據駐公司的幾個施工隊的技術、人力以及施工設施和手段的具體情況，由公司辦會同總工辦擇優(yōu)選取，指定項目施工隊。報價：工程投資額在元以上（含元）的項目，一般采取在公司內報價的辦法確定項目施工隊。報價辦法如下：由總工辦事先提供工程項目的具體技術資料、圖紙，并根據國家定額和公司有關規(guī)定編制項目投資預算和報價書報總經理批準。在準備好上述材料后報公司領導同意后，由總工室向外發(fā)布報價啟事。對參加報價的施工隊先到公司辦驗明資質，符合要求后再到總工室辦理有關手續(xù)，領取項目工程報價相關文件。各參加報價單位應根據報價文件要求組織材料，按規(guī)定的時間將報價材料送達。公司辦負責報價會議召集和主持，參加人員主要有：公司領導、公司辦、總工辦、財務部、監(jiān)事會成員。由公司辦和總工辦議價，綜合評估并確定施工班組。工程現場管理發(fā)放項目任務書：確定施工隊伍并簽定好施工合同后。為規(guī)范施工管理，在施工前總工辦應及時向施工隊下達“項目任務書”，施工隊憑“任務書”進場施工?！叭蝿諘敝袘鞔_以下事項：（1）工程項目名稱（2）承包性質（包工包料或包工不包料）（3）建設內容詳細說明（4）技術和質量要求（5）開工時間（6）要求完工時間（7）建筑垃圾堆放地點及清理期限（8）建設方項目負責人（9）施工方項目負責人（10）“任務書”領取人（簽字）施工方領取“任務書”后，須嚴格按照“任務書”有關條款規(guī)定保質、保量按時完成該項工程，否則按施工合同和“任務書”有關條款處罰。實行項目專人負責制度：在每個項目“任務書”下達的同時，總工辦須指定相應項目負責人，實行項目專人管理制度，項目負責人須認真履行以下職責：（1）項目負責人作為公司的工程現場具體負責，按要求對工程進行現場項目管理以及工程驗收。（2）項目負責人組織成立項目管理部，在施工中做好施工記錄，如材料供應情況、質檢、隱蔽工程記錄、天氣或其它影響進度的原因記錄、驗收情況記錄等，并填寫工程材料領用記錄，做好工程用料費用統(tǒng)計。（3）項目負責人須每日定期到現場檢查，做好施工協(xié)調和監(jiān)督工作，碰到問題和難題須及時向總工辦領導匯報和反饋，以便及時協(xié)調解決。（4）在各工程施工前，應對施工方進行交底，詳細說明施工要求，發(fā)現問題應及時上報。（5）加強對材料的檢驗工作，不合格的材料及半成品一律不準用于工程上。工程檔案管理1）工程項目的檔案包括以下幾項：（1）項目立項報告及批復；（2）施工技術資料、圖紙；（3）項目預算書；（4）工程招標或報價資料；（5）施工合同；（6）工程過程記錄；（7）項目驗收報告；（8）結算書。注：材料歸檔應為原稿。2）其他程序說明“項目立項報告及批復”是項目建設的首要執(zhí)行依據，由申請建設部門上報，經總經理審批后，作為總工辦進行設計、規(guī)劃、預算等任務依據。交由專門資料管理人員造冊登記，統(tǒng)一管理。施工技術資料、圖紙：“待處理文件”即項目報告及批復文件經總工辦領導閱讀研究后，按項目具體要求下達給有關技術人員在規(guī)定時間內按規(guī)定標準進行設計，作為預算和施工的前提依據，設計方案須經總工辦領導審核簽字后方可交付預算和實施，否則作為無效文件。項目預算書：在規(guī)劃設計方案確定后，項目技術負責人員應同時按照國家有關規(guī)范及公司內控定額進行該項目的預算工作，并由轉財務部審核，再呈總經理辦公會議審批。工程項目報價書：在開報價會完畢，確定施工隊后，即填寫“報價項目報告表”，其中須明確：項目名稱、各報價單位報價、確定施工單位等內容，并有公司與會領導及施工隊代表簽字?！皥髢r項目報告表”存檔一份，財務各1份。施工合同：在確定施工單位后，由總工辦和施工單位起草施工合同，交由工作小組、主管領導、合同小組等審核，呈總經理審批后，蓋章生效?？偣まk存一份作為項目檔案。工程項目任務單：在簽訂施工合同后工程即可進入施工，施工須憑“任務單”進場，“任務單“由總工
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