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正文內(nèi)容

前廳部工作計劃精選(編輯修改稿)

2024-10-29 01:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 減少對客人的干擾,做好應(yīng)對客訴的準(zhǔn)備;協(xié)助行政部到友愛村張貼招聘廣告;部門大清潔一次,其中一個更衣柜下面墊的地毯已腐爛,找了四塊大理石來墊腳更換;繼續(xù)進行6T工作,本周重點是針對前臺柜臺上凌亂的單據(jù)文件,下單制作2個小木架;大堂廢置的廣告機已搬走;盤點VIP會議室資產(chǎn);跟進處理xx號凌晨1102客人被困電梯一事,未造成客訴。四、本周工作計劃人事方面,2名新員工即將轉(zhuǎn)正,內(nèi)部提拔1名領(lǐng)班陳總通知近期公安嚴(yán)抓證件登記工作,部門要落實登記要求與工程部溝通,因日落時間延后,要對射燈,招牌燈等定時開關(guān)進行調(diào)整前臺柜臺踢腳線位置因部分客人喜歡擱腳上去已臟,需要整飾前廳部工作計劃 篇8為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),全面做好各項接待任務(wù),完善部內(nèi)的工作責(zé)任制,提高我店的知名度和影響力,我部結(jié)合實際況特制定計劃如下:一、部內(nèi)設(shè)置與分工設(shè)總監(jiān)一名、主管兩名、領(lǐng)班四名總監(jiān)職責(zé):對內(nèi)進行統(tǒng)籌管理,分配工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,負責(zé)完善接待的調(diào)度和指揮。主管職責(zé):了解飯店的各項服務(wù)設(shè)施,隨時掌握當(dāng)天及近幾日內(nèi)的接待和預(yù)定情況,并熟悉前廳所屬的各班組崗位職責(zé)、工作流程、人員狀況。領(lǐng)班職責(zé): 熟知各自崗位的所有工作程序,了解當(dāng)日的重大活動做好工作安排及客房的銷售工作。員工要求:(1)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進心。(2)具有較強的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。(3)具有扎實的協(xié)調(diào)能力,應(yīng)服從各級領(lǐng)導(dǎo)的管理和安排,積極有效的完成所負責(zé)的工作,遇到問題應(yīng)主動與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,并妥善處理好內(nèi)部同事之間的關(guān)系,以集體利益為重。二、部內(nèi)管理制度例會制度:為貫徹飯店工作精神的暢通和快捷以及員工之間的定期交流,我部決定每周周一舉行一次部內(nèi)例會。由總監(jiān)主持,本部人員必須參加每次的例會,做好詳細的記錄,并為部門工作發(fā)表自己的看法,提供良好的建議,員工之間更應(yīng)互相交流工作經(jīng)驗和心得。培訓(xùn)制度:本部成員對飯店新的銷售政策,新的設(shè)備要充分了解,在與客人溝通技巧上要有所突破,根據(jù)具體情況開展針對性的培訓(xùn)。對不同崗位每月培訓(xùn)一次,培訓(xùn)員為主管,并定期進行考核,不合格人員不得上崗。獎懲制度:本部員工應(yīng)上交“個人工作承諾”、“個人技能發(fā)展計劃”,承諾中應(yīng)詳細陳述在本內(nèi)自己所希望達到的目標(biāo)和高度。在每年末,將根據(jù)每位員工的實際表現(xiàn)、結(jié)合他們所定下的目標(biāo),為每位員工進行考核。三、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律是部門工作的根本本部規(guī)定對違反規(guī)章制度的員工進行罰款:遲到一次5元,第二次10元。以次疊加。安全衛(wèi)生制度嚴(yán)格按照部門衛(wèi)生責(zé)任書執(zhí)行,總監(jiān)及主管不定期的抽查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。我部實行“部門責(zé)任制”??偙O(jiān)負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)、預(yù)定部及本部的全面工作,定期向主管副總匯報部門近期工作。堅持“分工到人、責(zé)任明確”的原則。主管趙琴玲負責(zé)前臺收銀、總機日常工作。主管趙立紅負責(zé)前臺接待、商務(wù)中心及行李的日常工作。各部門的領(lǐng)班即為安全衛(wèi)生責(zé)任人,出現(xiàn)問題總監(jiān)、主管、領(lǐng)班、當(dāng)事人各罰款。四、職工隊伍的建設(shè)接待人員在多年的拼搏中,在體力上、思想上,已不容易跟上現(xiàn)今社會的高速發(fā)展,拜金主義明顯化、工作熱情、銷售理念比較陳舊,所以在人力資源方面,必須適當(dāng)注入新鮮血液,讓新的為舊的帶來信息,帶來活力,讓舊的為新的帶來經(jīng)驗,相互影響,共同進步,并適時調(diào)整工作崗位,提拔一些年輕的管理人員,淘汰一些不適合的員工。要從思想上、技巧上、口才上、品質(zhì)上進行規(guī)范的,系統(tǒng)的培訓(xùn)。五、職能明確,做好三服務(wù)預(yù)定部門把工作目標(biāo)從單純的預(yù)定接團,逐步調(diào)整到服務(wù)上來,要明確為:為客人服務(wù)為銷售員服務(wù)為飯店服務(wù)為客人服務(wù)要體現(xiàn)在細致入微上,a類團隊要保證有專人盯會,所有問題都想在客人的前面,為銷售員分憂。部門計劃購置2個無繩電話,將8300與外線電話直接放在此號上,這樣值班人員保證不漏掉每一個預(yù)定電話。六、充分發(fā)揮客戶檔案的作用客戶檔案是飯店的寶貴資源,本部設(shè)xxx為客戶檔案管理員,負責(zé)飯店客戶檔案的收集和管理,定期為銷售部門提供信息,也為經(jīng)營部室提供客人的喜忌等信息,充分體現(xiàn)個信化服務(wù)。從總臺的情況看,存在的主要問題是總臺的職能不明確,員工也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),工作效率較低。因此,為使這一部門更有效率地工作,首先應(yīng)該明確總臺的具體職能和工作內(nèi)容。其次,要加大對總臺的培訓(xùn)工作力度,并建立相應(yīng)的獎罰制度。另外,要建立一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,讓員工有個家的感覺,并定期組織一些有益的活動,增強員工的歸宿感和凝聚力。當(dāng)然,最重要的問題是要真正以客人為中心,為顧客提供個性化服務(wù),讓客人真正滿意。本部作出一些改進,具體為:(1)順應(yīng)現(xiàn)代旅游消費種類多樣化、消費結(jié)構(gòu)多元化的特點,為客人建立個性化服務(wù),滿足客人文化娛樂、康樂健身等不同需求。(2)各部門,為客人提供完善的服務(wù),樹立起酒店“熱情好客,耐心周到”的服務(wù)風(fēng)格。提高酒店的等級聲譽,以招來客人并在客人心中要樹立高質(zhì)量、高層次的服務(wù)形象。(3)積極與其他部門配合,完成酒店下達的營業(yè)指標(biāo),開展各種綜合服務(wù),引導(dǎo)客人消費,增加酒店收入,為酒店多創(chuàng)利潤。七、服務(wù)質(zhì)量的反饋控制通過質(zhì)量反饋,找出服務(wù)工作在準(zhǔn)備階段和協(xié)行階段的不足。外部系統(tǒng):餐飲部、娛樂部、客房部、前廳部在工作區(qū)域放置賓客意見表,由各部門收集后報本部。內(nèi)部系統(tǒng):銷售員、服務(wù)員、廚師、中高層管理人員,在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要召開總結(jié)會,說出問題,找出偏差。本部門每月對兩個信息反饋系統(tǒng)作出分折,計算出賓客滿意率,在飯店,這樣才有利于勝服務(wù)質(zhì)量的改進和不斷提高,更好地滿足賓客的需求。第三篇:前廳部工作計劃(2016)前廳部2016年工作計劃XXX酒店已開業(yè)兩年,按理管理構(gòu)架、理念和團隊,以及客源應(yīng)該已相對成型和穩(wěn)定。故在此基礎(chǔ)上想有明顯的改善不可能一蹴而就,需要勇氣去做一些制度性的變革,更需要耐心去抓好每一個細節(jié),穩(wěn)步踏實而行。加入xxx酒店這個團隊,也切實希望通過自己和團隊的努力和堅持,能讓酒店的效率和效益進一步提升,讓個人和團隊成員在這個過程中均有所進步和成長。對于前廳部而言,主要希望在服務(wù)和客戶沉淀兩個方面有所改善和建樹。能夠變被動為主動服務(wù),多一點問候和微笑,讓客人來到酒店覺得是溫馨而親切的。沉淀客戶則是酒店盈利的根本,留住每一個客人,不流失客人,建立自己與客戶聯(lián)系的渠道??傮w目標(biāo):團隊穩(wěn)定、業(yè)務(wù)規(guī)范、服務(wù)熱情、客戶沉淀。具體計劃:一、加強基礎(chǔ)質(zhì)量管理,計劃安排夜班人員每日對前臺臺面amp。地面、行李房地面進行清理,并定期進行部門衛(wèi)生大掃除。 GSA履行監(jiān)督管理職能,加強對當(dāng)班人員的儀容儀表、服務(wù)禮儀和工作紀(jì)律的日常檢查,實行層級檢查制度。,有效利用交班本,對需處理的問題及時跟進和反饋,要求前臺各班次上班必須清楚掌握預(yù)訂、預(yù)離、在住房、VIP房、特殊要求、房態(tài)等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,避免錯誤。、檔案、資產(chǎn)(包括申購)和遺留物的統(tǒng)計和管理,分門別類,并就各類工作任務(wù)進行分工,責(zé)任到人,尤其做好部門資產(chǎn)管理,做好成本控制。,就證件登記、消防知識、突發(fā)事件應(yīng)對等做好政策要求和培訓(xùn)。二、加強服務(wù)質(zhì)量管理、禮貌用語,入住一定需向客人說明樓層、房號、早餐時間amp。地點,并指引方向。,并提醒客人酒店停車場位置,避免客人錯停正門小區(qū)停車場,減少客人投訴。,給客人提供有效咨詢。,及時為客人提供行李的搬運服務(wù)和機場叫車服務(wù)。,及時關(guān)注早餐、衛(wèi)生、穿梭巴士、背景音樂等情況。提高GSM的能動性,能有效處理客人的投訴,多走動,主動帶客人看房換房,并能有針對性得提供個性化和差異化的服務(wù),提高客人滿意度,維護良好的賓客關(guān)系。,就客人提供的意見和經(jīng)常投訴的問題,逐步更改和完善服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量,改善賓客入住體驗,留住客人。,由部門經(jīng)理負責(zé),一個星期回復(fù)一次,使客人感覺自己的意見受到重視,并將問題反映給相關(guān)部門進行跟進處理。,逐步完善部門培訓(xùn)資料,并要求Senior GSA以上人員定期履行培訓(xùn)職能,視客情一個月進行13次的培訓(xùn),使服務(wù)意識、操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度能得到有效落實和執(zhí)行。三、著重做好春秋兩屆交易會接待,便于及時調(diào)整相應(yīng)價格政策。(計劃采購一三抽鐵皮柜),由預(yù)訂員和Senior GSM在交易會前對每期訂單進行雙重檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,減少入住時的工作量和錯誤。,做好人員的儲備。、交易會常見問題和注意事項進行提前培訓(xùn)。,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免出現(xiàn)紕漏。四、做好團隊建設(shè),激發(fā)員工潛力和積極性,優(yōu)化人員配置,培養(yǎng)若干骨干人員,實現(xiàn)梯隊管理,使部門計劃和政策能順利落實和執(zhí)行。,承擔(dān)總機、預(yù)訂、核房和清理行李房衛(wèi)生的職能,對GSM和GSA進行有效分工,提高各自工作效率。,增強對酒店動態(tài)的關(guān)注度,及時收集賓客投訴和意見,履行培訓(xùn)職能,在提高自身能力的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮GSM的作用。、權(quán)力、完善政策條例和培訓(xùn)的方式加強GSA獨立處理事務(wù)的能力,減少對GSM的依賴。: GSA——Senior GSA——跟代GSM班——GSM——Senior GSM——FOM,創(chuàng)造相應(yīng)的條件讓優(yōu)秀的GSA去學(xué)習(xí)GSM內(nèi)容。并從部門經(jīng)費中劃撥部分設(shè)立月度優(yōu)秀員工獎金,形成“競優(yōu)體系”,給予優(yōu)秀和努力的人應(yīng)有的待遇和發(fā)展空間。,做好溝通amp。交流,激發(fā)員工的能動性,增強部門凝聚力。五、加強與相關(guān)部門的溝通amp。協(xié)調(diào)、預(yù)訂接收、價格政策、客戶看房簽約等事宜做好與銷售部的溝通,并充分發(fā)揮預(yù)訂部的作用,精確控房,提高酒店入住率和效益。,提高查房速度(控制在三分鐘內(nèi)),減少賓客等待時間,提高上午的放房速度(通常上午有部分客人來入住,因無房而離開),增加房間出售,另就減少換房和客人續(xù)住及時知會客房部等相關(guān)事宜配合好,減少客房部的工作量。,制定好相應(yīng)政策,從制度上消除漏洞,并相互協(xié)調(diào)合作做好成本控制(主要是早餐)。,可以與相關(guān)部門進行交叉培訓(xùn),增進了解。,與其他部門員工加強交流,尤其GSM學(xué)會協(xié)調(diào)各方關(guān)系,在處理事情時需照顧各方利益。,就經(jīng)常出現(xiàn)之問題進行討論解決,消除誤解。,及時將正面信息傳達出去,引導(dǎo)員工形成一個積極、正面、開放的心態(tài)。六、增加散客入住率,留住每一位到店的客人《前臺散客銷售提成》方案,并盡量保證公平公正,激發(fā)員工售房的積極性。,杜絕出現(xiàn)電話不接和有房不賣的違規(guī)情況。,通過培訓(xùn)提高員工的銷售意識和技巧,鼓勵員工,尤其是GSM與客人建立良好的賓客關(guān)系,不放走任何一個客人。,并可就熟客群提供一些例如免登記、免查房、入住送歡迎水果的優(yōu)待服務(wù),增強客戶忠誠度。,與銷售部制定相應(yīng)價格政策,盡量搶奪OTAamp。LTA的市場,提高酒店自身對客戶的掌控度。前廳部經(jīng)理XXXX年XX月XX日第四篇:前廳部工作計劃前廳部工作計劃前廳部工作計劃120xx年即將結(jié)束了,在這里,首先感謝酒店領(lǐng)導(dǎo)對前廳工作的大力支持和幫助。20xx年是茉莉花國際大酒店進一步提高經(jīng)濟效益、創(chuàng)收創(chuàng)利的關(guān)鍵一年。前廳部將認(rèn)真貫徹落實酒店工作的總體要求,結(jié)合前廳部工作特點,制定20xx工作。要點如下:第一季度(13月) :一月份完成接待、收銀、總機各分部的崗位知識培訓(xùn),培訓(xùn)前廳部員工對客服務(wù)技巧,儀容儀表,提高員工的對客服務(wù)意識,方式偏向模擬操作培訓(xùn)。28日,對新員工進行全面考核,針對個別員工進行一對一教導(dǎo)。針對老員工進行業(yè)務(wù)操作中存在問題的探討,并提出解決方案,將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為平時工作中的指導(dǎo)與修正,完善總臺操作細節(jié)。同時進行對客服務(wù)技巧,儀容儀表,提高員工的對客服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,方式偏向?qū)嶋H操作指導(dǎo)與督促。組織全體員工進行一次規(guī)章制度的學(xué)習(xí),加強制度化管理體制。組織一次全體員工活動,增進感情,解決員工之間的矛盾,促進前廳部和諧發(fā)展。月內(nèi)有組織、有次序地進行員工調(diào)休,以備春節(jié)在崗員工充足。上述計劃的開展實施主要目的是實現(xiàn)前廳部和諧氛圍,提高前廳部整體接待能力和質(zhì)量,以一個嶄新的面貌迎接春節(jié)高峰的來臨。計劃目標(biāo)是突破前廳部服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀,達到更高一層的標(biāo)準(zhǔn),賓客投訴率降低50%,好評率提高30%,爭取順利完成春節(jié)高峰期賓客接待任務(wù)。二月份協(xié)助市場營銷部做好春節(jié)及情人節(jié)的相關(guān)活動推銷及接待工作。針對前廳部全體員工進行全面的監(jiān)督指導(dǎo),在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并組織員工分析、學(xué)習(xí)實際案例,再度提高服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)督指導(dǎo)前廳部春節(jié)賓客接待工作,嚴(yán)格控制訂房數(shù)量及房價。22日25日將對部門的全體員工進行一次筆試,主要是測試員工前期所接受崗位的知識面,對員工進行精神激勵,提高員工對工作的積極性。27日準(zhǔn)備部門內(nèi)部舉辦一次崗位技能操作培訓(xùn),主要對象是前廳部各崗位員工,內(nèi)容是各崗位員工的崗位技能比賽,針對各分部表現(xiàn)較好的員工作為部門重點的培養(yǎng)對象。上述計劃主要目的是提高服務(wù)質(zhì)量,加強員工技能。計劃目標(biāo)是順利完成春節(jié)高峰期的賓客接待,并且使總臺服務(wù)暫時定格在一個較高的標(biāo)準(zhǔn)上。三月份5日,對春節(jié)期間,前廳部接待任務(wù)完成過程中存在的問題、服務(wù)中體現(xiàn)出的優(yōu)點進行總結(jié)和分析,議會的形式進行討論,并作詳細記錄作為實際案例進行學(xué)習(xí)。10日根據(jù)2月份的筆試,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及平時對客服務(wù)意識,綜合考慮相關(guān)問題,對較弱的員工進行強化培訓(xùn)。密切合作,主動協(xié)調(diào)與酒店其他部門做好業(yè)務(wù)結(jié)合工作。根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。16日組織銷售部、客房部、前廳部領(lǐng)班級別以上員工交流會。18日22日求教銷售部,邀請銷售經(jīng)理對前廳部員工進行一次銷售談判技巧培訓(xùn),傳授技巧和經(jīng)驗,提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率。為酒店淡季銷售做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。以上計劃實施的目的是為了促進酒店內(nèi)部各部門之間的和諧,互相學(xué)習(xí)、互相借鑒、共同發(fā)展。實施計劃所要達到的目標(biāo)是前廳部總體銷售水平更進一階,與其它部門溝通無障礙,將前廳部與其它各部門摩擦降到最低點。第二季度(46月):四月份根據(jù)員工的興趣愛好,計劃在8日舉行一個“野外拓展”的活動,主要是為了增進員工之間的
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