辦公室行為規(guī)范制度(編輯修改稿)
2024-10-29 01:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、會議室使用管理規(guī)定適用會議：周會、項目會議、臨時會議、會見業(yè)主、臨時辦公等均屬于此范圍。內(nèi)容會議室由行政部負責管理。會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。任何部門和個人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。會議舉行必須到人事行政部登記簽名，登記后方可使用；會見客戶時，需要會客員工到行政部登記 ；臨時辦公人員必須到人事行政部登記簽名使用，倘若遇到特殊情況，需要緊急使用會議室，可以事后到行政部精品word文檔 值得下載 值得擁有補簽登記。凡是在人事行政部登記簽名后，簽字登記人對如下事宜承擔責任：（1）會議前對投影儀、電腦等會議設備的試用與布置；（2）會議后會議室的清掃、會議桌的清潔衛(wèi)生；（3）會議后對所使用的設備復原到會議前的放置狀態(tài)；（4）會議桌、會議椅的整齊擺放與歸置。（5）關好窗、門、電器，并向辦公室及時說明并在申請登記表上簽署使用意見。簽字人可以自行處理上述事宜，也可以安排其他人代辦處理。使用會議室期間，使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。損害公物由簽字登記人負責。八、辦公用品管理規(guī)定 相關流程辦公用品的申請購買由人事行政部負責。各部門經(jīng)理將需求細化到規(guī)格和型號填寫進《月采購計劃表》于每月20號上報給人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一匯總交于財務審批，將審批后的表遞交給人事行政部審批采購。具體內(nèi)容為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負責。員工填寫申請表，必須明確、詳細、以避免采購物品與需求出入過大，無法滿足使用；因員工填寫錯誤而引起的采購物品無法使用，部門經(jīng)理承擔相應責任。辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門提“加急采購表”進行采購。在這種情況下，必須經(jīng)總經(jīng)理、財務審批同意方可購買。公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。各部門及各使用人的辦公用品使用標準；每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每月15日至20日為辦公用品領用時間，其他時間嚴禁領用辦公用品。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、固體膠棒、涂改液、計算器、訂書器等辦公用品重新領用時以舊換新。精品word文檔 值得下載 值得擁有凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。對決定報廢的辦公用品（資產(chǎn)類），要按報廢流程填寫《資產(chǎn)報廢單》經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可報廢；同樣如有辦公物品（資產(chǎn)類）按調(diào)轉(zhuǎn)流程填寫《資產(chǎn)調(diào)拔單》經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可進行調(diào)拔。九、打印紙使用規(guī)定 打印紙的定義打印紙為辦公室常用A4打印紙，打印紙分成可使用的單面及新紙兩種，可使用的單面紙是指已經(jīng)使用過一面，還剩一面可用，且用過一面的內(nèi)容已無效的紙張。新紙是指兩面均未經(jīng)使用是紙張。在打印及收傳真的時候，如果是不重要的、非正規(guī)的、對內(nèi)的文件或資料一律使用單面紙。在打印及收傳真的時候，如果是重要的、正規(guī)的、對外的文件或資料須使用新紙。凡是經(jīng)裝訂過的單面紙，留有裝訂的孔洞或者訂書釘痕跡的單面紙，均為不可使用的單面紙，一律作廢紙?zhí)幚?，不得放入打印機內(nèi)重復使用，以免損壞硒鼓和打印機。打印機和傳真機送紙的地方只放可以使用的單面紙，如有需要用新紙時，請自行手動更換，打印或傳真完成后請務必將紙換回單面紙，若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。如果打印、復印資料超過100頁，即為大規(guī)模打印。大規(guī)模打印的使用者可以帶著打印紙到人事行政部用大型打復印機打印（人事行政部不備有打印紙），以免自己部門的小型打印機硒鼓墨粉不足，耽誤后期工作使用。第三篇：辦公室員工行為規(guī)范制度辦公室員工行為規(guī)范制度目的：為了規(guī)范公司的行政辦公作風，維護公司形象，特制定本制度。第一章：辦公室日常管理制度第一條：保持辦公室的清潔衛(wèi)生是每一位員工的職責和義務。每 位員工上班下班后清理好自己的辦公桌，要求桌上清潔、物品擺放整齊，不亂放、亂扔，保持辦公室地毯的清潔，保持辦公區(qū)整潔美觀。第二條：公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，以杜絕火種；下班之前應關掉電腦、電燈等用電設備并注意鎖好門窗后方可離開。第三條：員工下班之前應自覺按“辦公5S”要求理好自己辦公桌，注意保管好自己的文件、資料，需要保密的資料一定要嚴加保管，不得隨意擺放。第四條：辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說，禁止利用 公司電話設施撥打私人電話進行閑聊。第五條：工作時間內(nèi)不得承辦私事、會私人客人，以及閱讀 報紙、雜志等與工作無關的報刊書籍第六條：工作時間內(nèi)應保持辦公室安靜，不得無故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。第七條：愛護辦公設施和辦公設備，規(guī)范操作，加強管理，如有損壞及時與人事行政部聯(lián)系修復。第二章：辦公室日常行為規(guī)范第一條：嚴格遵守考勤制度，不遲到、不早退。第二條：不論任何原因，不得代人打卡。如有代簽代打卡 行為，雙方均以曠工處理。第三條：請病假如無假條，一律認同為事假。第四條：堅守工作崗位，嚴禁工作時間串崗，大聲喧嘩、談 笑、吃零食。第五條：上班時間不要看報紙、玩游戲、玩手機或做與工作 無關的事情。
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