【文章內(nèi)容簡介】 、會(huì)議室使用管理規(guī)定適用會(huì)議：周會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、會(huì)見業(yè)主、臨時(shí)辦公等均屬于此范圍。內(nèi)容會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。會(huì)議舉行必須到人事行政部登記簽名，登記后方可使用；會(huì)見客戶時(shí)，需要會(huì)客員工到行政部登記 ；臨時(shí)辦公人員必須到人事行政部登記簽名使用，倘若遇到特殊情況，需要緊急使用會(huì)議室，可以事后到行政部精品word文檔 值得下載 值得擁有補(bǔ)簽登記。凡是在人事行政部登記簽名后，簽字登記人對(duì)如下事宜承擔(dān)責(zé)任：（1）會(huì)議前對(duì)投影儀、電腦等會(huì)議設(shè)備的試用與布置；（2）會(huì)議后會(huì)議室的清掃、會(huì)議桌的清潔衛(wèi)生；（3）會(huì)議后對(duì)所使用的設(shè)備復(fù)原到會(huì)議前的放置狀態(tài)；（4）會(huì)議桌、會(huì)議椅的整齊擺放與歸置。（5）關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室及時(shí)說明并在申請(qǐng)登記表上簽署使用意見。簽字人可以自行處理上述事宜，也可以安排其他人代辦處理。使用會(huì)議室期間，使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用。損害公物由簽字登記人負(fù)責(zé)。八、辦公用品管理規(guī)定 相關(guān)流程辦公用品的申請(qǐng)購買由人事行政部負(fù)責(zé)。各部門經(jīng)理將需求細(xì)化到規(guī)格和型號(hào)填寫進(jìn)《月采購計(jì)劃表》于每月20號(hào)上報(bào)給人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一匯總交于財(cái)務(wù)審批，將審批后的表遞交給人事行政部審批采購。具體內(nèi)容為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。員工填寫申請(qǐng)表，必須明確、詳細(xì)、以避免采購物品與需求出入過大，無法滿足使用；因員工填寫錯(cuò)誤而引起的采購物品無法使用，部門經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門提“加急采購表”進(jìn)行采購。在這種情況下，必須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批同意方可購買。公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)；每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每月15日至20日為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、固體膠棒、涂改液、計(jì)算器、訂書器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)以舊換新。精品word文檔 值得下載 值得擁有凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品（資產(chǎn)類），要按報(bào)廢流程填寫《資產(chǎn)報(bào)廢單》經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可報(bào)廢；同樣如有辦公物品（資產(chǎn)類）按調(diào)轉(zhuǎn)流程填寫《資產(chǎn)調(diào)拔單》經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可進(jìn)行調(diào)拔。九、打印紙使用規(guī)定 打印紙的定義打印紙為辦公室常用A4打印紙，打印紙分成可使用的單面及新紙兩種，可使用的單面紙是指已經(jīng)使用過一面，還剩一面可用，且用過一面的內(nèi)容已無效的紙張。新紙是指兩面均未經(jīng)使用是紙張。在打印及收傳真的時(shí)候，如果是不重要的、非正規(guī)的、對(duì)內(nèi)的文件或資料一律使用單面紙。在打印及收傳真的時(shí)候，如果是重要的、正規(guī)的、對(duì)外的文件或資料須使用新紙。凡是經(jīng)裝訂過的單面紙，留有裝訂的孔洞或者訂書釘痕跡的單面紙，均為不可使用的單面紙，一律作廢紙?zhí)幚恚坏梅湃氪蛴C(jī)內(nèi)重復(fù)使用，以免損壞硒鼓和打印機(jī)。打印機(jī)和傳真機(jī)送紙的地方只放可以使用的單面紙，如有需要用新紙時(shí)，請(qǐng)自行手動(dòng)更換，打印或傳真完成后請(qǐng)務(wù)必將紙換回單面紙，若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。如果打印、復(fù)印資料超過100頁，即為大規(guī)模打印。大規(guī)模打印的使用者可以帶著打印紙到人事行政部用大型打復(fù)印機(jī)打印（人事行政部不備有打印紙），以免自己部門的小型打印機(jī)硒鼓墨粉不足，耽誤后期工作使用。第三篇：辦公室員工行為規(guī)范制度辦公室員工行為規(guī)范制度目的：為了規(guī)范公司的行政辦公作風(fēng)，維護(hù)公司形象，特制定本制度。第一章：辦公室日常管理制度第一條：保持辦公室的清潔衛(wèi)生是每一位員工的職責(zé)和義務(wù)。每 位員工上班下班后清理好自己的辦公桌，要求桌上清潔、物品擺放整齊，不亂放、亂扔，保持辦公室地毯的清潔，保持辦公區(qū)整潔美觀。第二條：公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以杜絕火種；下班之前應(yīng)關(guān)掉電腦、電燈等用電設(shè)備并注意鎖好門窗后方可離開。第三條：員工下班之前應(yīng)自覺按“辦公5S”要求理好自己辦公桌，注意保管好自己的文件、資料，需要保密的資料一定要嚴(yán)加保管，不得隨意擺放。第四條：辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說，禁止利用 公司電話設(shè)施撥打私人電話進(jìn)行閑聊。第五條：工作時(shí)間內(nèi)不得承辦私事、會(huì)私人客人，以及閱讀 報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的報(bào)刊書籍第六條：工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持辦公室安靜，不得無故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。第七條：愛護(hù)辦公設(shè)施和辦公設(shè)備，規(guī)范操作，加強(qiáng)管理，如有損壞及時(shí)與人事行政部聯(lián)系修復(fù)。第二章：辦公室日常行為規(guī)范第一條：嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退。第二條：不論任何原因，不得代人打卡。如有代簽代打卡 行為，雙方均以曠工處理。第三條：請(qǐng)病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。第四條：堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗，大聲喧嘩、談 笑、吃零食。第五條：上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲、玩手機(jī)或做與工作 無關(guān)的事情。