【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ................................................................................. 45 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 6 頁 /總 45 頁 1 前言 本方案設(shè)計(jì)是針對(duì)企業(yè)的需求，在進(jìn)一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)，并提出系統(tǒng)解決方案。設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮保留和優(yōu)化給企業(yè)帶來業(yè)務(wù)增值的過程和單據(jù)，變更一些不合理的流程。同時(shí)要在測(cè)試環(huán)境進(jìn)行業(yè)務(wù)的模擬測(cè)試。具體的流程如下： 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配；建立測(cè)試原型，并進(jìn)行模擬測(cè) 試；討論、審批并形成最終解決方案 。 成正式的應(yīng)用解決方案。系統(tǒng)將按照應(yīng)用解決方案進(jìn)行架構(gòu)設(shè)置。 備注： 應(yīng)用解決方案的設(shè)計(jì)將按照以下的原則進(jìn)行： 使用流程圖幫助理解作業(yè)程序； 盡量簡(jiǎn)化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業(yè)務(wù)增值的作業(yè)后流程； XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 7 頁 /總 45 頁 2 公司概況 XX（中國(guó)）有限公司創(chuàng)建于 1991 年 ,是香港安大國(guó)際投資有限公司全額控股的有限責(zé)任公司 .十五年中 ,XX 經(jīng)過不懈努力 ,已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最大的集生產(chǎn)制造與營(yíng)銷導(dǎo)向一體的綜 合性體育用品企業(yè) ,建立了遍布全國(guó)的專賣體系 ,經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)各地 ,目前有網(wǎng)點(diǎn)近 5000家 .20xx年 ,XX全面實(shí)施海外戰(zhàn)略 ,相續(xù)在新加坡、希臘等國(guó)家和地區(qū)開辦 XX 專賣店，銷售成績(jī)相當(dāng)喜人，同時(shí)又在匈牙利展開業(yè)務(wù)；在捷克、烏克蘭建立了緊密的合作伙伴關(guān)系，并以此為窗口，全面拓展歐洲市場(chǎng)。中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)商業(yè)信息中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明， XX運(yùn)動(dòng)鞋 20xx年 20xx年連續(xù)五年運(yùn)動(dòng)鞋市場(chǎng)綜合占有率在全國(guó)同類產(chǎn)品中榮列第。 Keep Moving? 永不止步！是 XX 品牌的傳播口號(hào)，是“安心創(chuàng)業(yè)、踏實(shí)做人，創(chuàng)百年品牌” 理念的延續(xù)。 實(shí)施的目標(biāo) ? 以企業(yè)局域網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)，先通過“用友 ERPU8 軟件”系統(tǒng)加強(qiáng)物流、生產(chǎn)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的集成。借助于“用友 ERPU8 軟件”的管理系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、動(dòng)態(tài)應(yīng)變性、模擬預(yù)見性等特點(diǎn)適時(shí)提供銷售、生產(chǎn)、物供和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息，以助公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握各方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，提高公司的應(yīng)變能力。 ? 降低原材料、在制品和產(chǎn)成品庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低庫存盤點(diǎn)誤差。 ? 提供用戶實(shí)現(xiàn)客戶的銷售訂單能夠按期交貨的控制方式，提高客戶服務(wù)質(zhì)量。 ? 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的科學(xué) 管理。合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。 ? 加強(qiáng)成本控制，準(zhǔn)確進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集、分配與計(jì)算，盡量避免和減少人為計(jì)算的繁瑣與誤差。 ? 協(xié)助用戶使用“用友 ERPU8 軟件”管理公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)及公司作業(yè)流程。 ? 最終達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，增加利潤(rùn)的目的。 實(shí)施范圍及目標(biāo) ? 范圍 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 8 頁 /總 45 頁 僅限于 XX 公司所購(gòu)買的現(xiàn)有系統(tǒng)模塊； 僅限于公司內(nèi)部的相關(guān)管理部門。 ? 目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)所購(gòu)買的軟件功能； 結(jié)合軟件幫助企業(yè)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，將管理制度以軟件作業(yè)流程的形式固化； 提升企業(yè)的整體管理水平。 實(shí)施地點(diǎn) 本次實(shí)施只在 XX（ 中國(guó)）有限公司集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施。 3 XX（中國(guó)）有限公司的組織結(jié)構(gòu) 4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案 存貨編碼方案 存貨編碼基本原則 1) 編碼唯一性； 2) 簡(jiǎn)短為宜：編碼只要夠用，可盡量簡(jiǎn)短； 3) 存貨編碼可用英文字母與數(shù)字表示（英文字母最好是漢字拼音的第一字母表財(cái)務(wù)管理中心 銷售管理中心 鞋業(yè)事業(yè)部 服裝事業(yè)部 產(chǎn)品管理部 國(guó)際貿(mào)易部 市場(chǎng)部 客戶服務(wù)部 鞋業(yè)研發(fā)部 鞋業(yè)采購(gòu)部 鞋業(yè)生產(chǎn)部 服裝研發(fā)部 服裝采購(gòu)部 服裝生產(chǎn)部 物流部 董 事 會(huì) XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 9 頁 /總 45 頁 示，便于記憶； 4) 避免容易混淆的編碼方式：編碼中間不留空白、避免使用容易認(rèn)錯(cuò)的文字或數(shù)字（如字母 O 與數(shù)字 0）、避免使用特殊符號(hào)（如 *、 $、 _、 /、 、 %），免除輸入麻煩； 5) 考慮資料呈現(xiàn)的 順序及預(yù)留擴(kuò)充性：編碼應(yīng)預(yù)留一定空間，以便將來資料插入。 存貨編碼方案 ? 存貨分類編碼規(guī)則： 122222 ? 存貨編碼規(guī)則： 2223 ? 詳細(xì)編碼方法另見附件《 服裝存貨編碼方案》 其它編碼原則 編碼項(xiàng)目 說 明 部門 根據(jù)公司組織架構(gòu)劃分 業(yè)務(wù)員 依分員工代碼 地區(qū)別 依省份、市、劃分 （ 與維濤系統(tǒng)地區(qū)分類相同 ） 客戶基本資料 依客戶地區(qū)或客戶屬性劃分（如：代理商、經(jīng)銷商、零售商等） 供貨商基本資料 依供應(yīng)商地區(qū)或供應(yīng)商屬性劃分（如：原料類、輔料類、包裝類、辦公類等） 顏色編 碼 依國(guó)標(biāo)碼編制 尺碼編碼 依實(shí)際號(hào)碼編制 單位編碼 依物料單位組劃分 貨運(yùn)方式 依業(yè)界通用代碼 幣別 依業(yè)界通用代碼 會(huì)計(jì)科目 根據(jù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)科目 資產(chǎn)編號(hào) 根據(jù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)科目 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 10 頁 /總 45 頁 帳套參數(shù)初始設(shè)置 建帳設(shè)置 1． 帳套號(hào) 901； 902； 903。賬套由原用友 U861 產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫升級(jí)而來。 2． 帳套名稱 XX（中國(guó)）有限公司； XX 鞋業(yè)有限公司； XX 服裝有限公司 3． 啟用月份 20xx 年 01 月；會(huì)計(jì)期間系統(tǒng)默認(rèn)； 4． 核算類型 本幣代碼：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)科目制度；帳套主管：請(qǐng)?jiān)诮ぬ浊熬S護(hù)用戶名 稱，便于此處指定帳套主管；同時(shí)按照行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目； 5． 基礎(chǔ)信息 有存貨分類；有客戶分類；有供應(yīng)商分類；有外幣核算； 6． 分類編碼方案 科目編碼： 42222 供應(yīng)商分類編碼： 2222 客戶分類編碼： 2222 部門編碼： 2222 地區(qū)分類編碼方案： 2222 存貨分類編碼： 222223 收發(fā)類別編碼： 12 結(jié)算方式編碼： 12 7． 數(shù)據(jù)精度定義 存貨數(shù)量小數(shù)： 3 存貨單價(jià)小數(shù)位： 3 開票單價(jià)小數(shù)位： 6 件數(shù)小數(shù)位： 2 換算率小數(shù)位： 4 稅率小數(shù)位： 2 基礎(chǔ)資料設(shè)置 機(jī)構(gòu)人員 檔案 ? 按公司組織架構(gòu)圖劃分銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主要部門，并劃分下級(jí)的計(jì)劃、倉儲(chǔ)課等子部門； ? 人員：原則上，所有系統(tǒng)的使用者，所有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，其檔案均應(yīng)在系統(tǒng)中建立。 客商檔案 ? 設(shè)置供應(yīng)商檔案，按供應(yīng)存貨種類劃分供應(yīng)商分類 —— 主料、輔料、委外等。 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 11 頁 /總 45 頁 ? 按銷售業(yè)務(wù)分類設(shè)置客戶檔案。 計(jì)量單位 ? 原材料計(jì)量單位：面料設(shè)為固定換算單位（米與碼）、（公斤與米）等；其他不需換算的原材料設(shè)為無換算計(jì)量單位。 存貨檔案 ? 產(chǎn)品分類：按照 XX 集團(tuán)產(chǎn)品編碼方案的分類。成品設(shè)置顏色、尺碼結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)。 ? 原材料分類：按主料、輔料（下設(shè) 明細(xì)分類），原材料設(shè)置顏色結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)，不同規(guī)格尺碼設(shè)為不同物料編碼。 ? 存貨檔案 需要考慮的字段： 存貨編碼，存貨名稱，計(jì)量單位組，主計(jì)量單位，存貨分類，稅率，存貨屬性（采購(gòu)，銷售，自制，生產(chǎn)耗用），計(jì)價(jià)方式，參考成本，安全庫存，提前期，最高庫存，最低庫存，是否 MPS 件等 2 存貨屬性： 原材料設(shè)置為：采購(gòu)、生產(chǎn)耗用 成品設(shè)置為：銷售、自制 ? 存貨政策：所有生產(chǎn)性存貨均設(shè)為 PE 件 。 ? 織標(biāo)、織帶的規(guī)格形狀，采用編號(hào)表示，目前用編號(hào)代替規(guī)格形狀使用。 ? 羅紋的編碼多，名稱較長(zhǎng)，并不斷添加新品種，建議 :年度進(jìn)行清空。 ? 開發(fā)面料類別 (重復(fù) )需刪除 (原因：開發(fā)面料中的面料名稱已在其它面料類別中存在相同的存貨名稱 )。 ? 大貨訂單會(huì)挪用開發(fā)面料進(jìn)行生產(chǎn) (系統(tǒng)使用調(diào)撥處理 )。 ? 開發(fā)面料不參與 MRP 運(yùn)算。 ? 取消顏色管理的類別：包裝大類、坯布、填充物、織帶類、標(biāo)識(shí)類、羅紋類 、填充物類、耗材類、膠袋類別、工廠代碼。 ? 松緊帶：刪除存貨名稱中的白色的顏色描述，并啟用顏色管理。 ? 存貨檔案：合格證 (120504)，用系統(tǒng)訂單號(hào)體現(xiàn)其所對(duì)應(yīng)的款號(hào)（按訂單號(hào)查詢庫存、到貨跟蹤）。 財(cái)務(wù)信息 ? 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 ? 指定會(huì)計(jì)科目 ：對(duì)于現(xiàn)金，銀行存款科目，需要 指定為現(xiàn)金，銀行存款總帳科目，這樣才能在總帳中查詢現(xiàn)金，銀行存款日記帳； ? 對(duì)于需要核算外幣的科目 ：需要分幣種分別建立明細(xì)科目； ? 供應(yīng)商，客戶往來科目 ：分別掛供應(yīng)商，客戶往來的輔助核算； XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 12 頁 /總 45 頁 ? 現(xiàn)金流量科目 ：現(xiàn)金流量相關(guān)科目，填制憑證時(shí)指定現(xiàn)金流量科目； ? 視具體情況對(duì)相應(yīng)科目 ：掛個(gè)人，部門輔助核算，如：其他應(yīng)收款，管理費(fèi)用。 ? 記賬憑證類型：只設(shè)記賬憑證一個(gè)分類。 ? 外幣設(shè)置：根據(jù)企業(yè)交易情況設(shè)置外幣。 收付款結(jié)算 根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置結(jié)算方式、付款條件、銀行檔案、 倉庫檔案 ? 倉庫設(shè)置 序號(hào) 倉庫編碼 倉庫名稱 計(jì)價(jià)方式 對(duì)應(yīng)條形碼 倉庫屬性 1 01 池店鞋類材料倉 全月平均法 01 普通倉 2 02 陳埭鞋類材料倉 全月平均法 02 普通倉 3 03 安海鞋底材料倉 全月平均法 03 普通倉 4 04 池店服裝材料倉 全月平均法 04 普通倉 5 05 高頻繡花倉 全月平均法 05 普通倉 6 11 池店鞋類成品倉 全月平均法 11 普通倉 7 12 廣東鞋類成品倉 全月平均法 12 普通倉 8 13 鞋類成品中轉(zhuǎn)倉 全月平均法 13 普通倉 9 14 池店服裝成品倉 全月平均法 14 普通倉 10 15 廣東服裝成品倉 全月平均法 15 普通倉 11 16 池店配件成品倉 全月平均法 16 普通倉 12 21 辦公 /后勤 /福利倉 全月平均法 21 普通倉 13 51 廣告用品倉 全月平均法 51 普通倉 14 61 池店設(shè)備及配件倉 全月平均法 61 普通倉 15 62 陳埭設(shè)備及配件倉 全月平均法 62 普通倉 16 63 安海設(shè)備及配件倉 全月平均法 63 普通倉 17 64 開發(fā)面料倉庫 全月平均法 64 普通倉 18 81 888 全月平均法 81 普通倉 ? 計(jì)價(jià)方式：全月 加權(quán)平均法 收發(fā)類別 ? 收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì) 存貨 的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示 存貨 的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置 。 收發(fā)類別編碼 收發(fā)類別名稱 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 13 頁 /總 45 頁 1 入庫類別 101 生產(chǎn)性 采購(gòu)入庫 102 半成品入庫 103 成品入庫 104 委外加工入庫 105 調(diào)撥入庫 106 盤盈入庫 107 贈(zèng)品入庫 111 非生產(chǎn)性采購(gòu)入庫 120 其他入庫 2 出庫類別 201 材料領(lǐng)用 202 半成品出庫 203 銷售出庫 204 委外加工出庫 205 車間補(bǔ)料出庫 206 調(diào)撥出庫 107 盤虧出庫 108 禮品贈(zèng)送 220 其他出庫 采購(gòu)類型 (需要補(bǔ)充調(diào)研 ) 填制采購(gòu)入庫單等單據(jù)時(shí)，會(huì)涉及到采購(gòu)類型欄目。 序號(hào) 采購(gòu)類型編碼 采購(gòu)類型名稱 入庫類別 是否默 認(rèn)值 是否委外默認(rèn)值 1 01 自產(chǎn)材料 采購(gòu) 采購(gòu)入庫 是 否 2 02 委外材料采購(gòu) 采購(gòu)入庫 否 是 3 03 成品采購(gòu) 采購(gòu)入庫 否 否 4 04 成品委外 采購(gòu)入庫 否 否 5 05 非生產(chǎn)性材料采購(gòu) 采購(gòu)入庫 否 否 銷售類型 (需要補(bǔ)充調(diào)研 ) 用戶在處理銷售 業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷售類型，以便于按銷