【文章內容簡介】 ................................................................................. 45 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 6 頁 /總 45 頁 1 前言 本方案設計是針對企業(yè)的需求，在進一步分析企業(yè)業(yè)務的基礎上進行業(yè)務流程的重新設計，并提出系統(tǒng)解決方案。設計時需要考慮保留和優(yōu)化給企業(yè)帶來業(yè)務增值的過程和單據(jù)，變更一些不合理的流程。同時要在測試環(huán)境進行業(yè)務的模擬測試。具體的流程如下： 業(yè)務需求與軟件功能匹配；建立測試原型，并進行模擬測 試；討論、審批并形成最終解決方案 。 成正式的應用解決方案。系統(tǒng)將按照應用解決方案進行架構設置。 備注： 應用解決方案的設計將按照以下的原則進行： 使用流程圖幫助理解作業(yè)程序； 盡量簡化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業(yè)務增值的作業(yè)后流程； XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 7 頁 /總 45 頁 2 公司概況 XX（中國）有限公司創(chuàng)建于 1991 年 ,是香港安大國際投資有限公司全額控股的有限責任公司 .十五年中 ,XX 經過不懈努力 ,已發(fā)展成為國內最大的集生產制造與營銷導向一體的綜 合性體育用品企業(yè) ,建立了遍布全國的專賣體系 ,經銷網絡遍布全國各地 ,目前有網點近 5000家 .20xx年 ,XX全面實施海外戰(zhàn)略 ,相續(xù)在新加坡、希臘等國家和地區(qū)開辦 XX 專賣店，銷售成績相當喜人，同時又在匈牙利展開業(yè)務；在捷克、烏克蘭建立了緊密的合作伙伴關系，并以此為窗口，全面拓展歐洲市場。中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國商業(yè)信息中心的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明， XX運動鞋 20xx年 20xx年連續(xù)五年運動鞋市場綜合占有率在全國同類產品中榮列第。 Keep Moving? 永不止步！是 XX 品牌的傳播口號，是“安心創(chuàng)業(yè)、踏實做人，創(chuàng)百年品牌” 理念的延續(xù)。 實施的目標 ? 以企業(yè)局域網為技術平臺，先通過“用友 ERPU8 軟件”系統(tǒng)加強物流、生產的協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內外資源的集成。借助于“用友 ERPU8 軟件”的管理系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、動態(tài)應變性、模擬預見性等特點適時提供銷售、生產、物供和財務數(shù)據(jù)的信息，以助公司領導和各級管理人員隨時掌握各方面的運行狀況，不斷改善經營決策，提高公司的應變能力。 ? 降低原材料、在制品和產成品庫存，提高庫存資金周轉次數(shù)，降低庫存盤點誤差。 ? 提供用戶實現(xiàn)客戶的銷售訂單能夠按期交貨的控制方式，提高客戶服務質量。 ? 實現(xiàn)生產過程的科學 管理。合理利用資源，縮短生產周期，提高勞動生產率。 ? 加強成本控制，準確進行成本費用的歸集、分配與計算，盡量避免和減少人為計算的繁瑣與誤差。 ? 協(xié)助用戶使用“用友 ERPU8 軟件”管理公司內部的業(yè)務及公司作業(yè)流程。 ? 最終達到降低企業(yè)運營成本，增加利潤的目的。 實施范圍及目標 ? 范圍 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 8 頁 /總 45 頁 僅限于 XX 公司所購買的現(xiàn)有系統(tǒng)模塊； 僅限于公司內部的相關管理部門。 ? 目標 實現(xiàn)企業(yè)所購買的軟件功能； 結合軟件幫助企業(yè)建立規(guī)范的業(yè)務流程，將管理制度以軟件作業(yè)流程的形式固化； 提升企業(yè)的整體管理水平。 實施地點 本次實施只在 XX（ 中國）有限公司集團內部進行實施。 3 XX（中國）有限公司的組織結構 4 基礎數(shù)據(jù)編碼方案 存貨編碼方案 存貨編碼基本原則 1) 編碼唯一性； 2) 簡短為宜：編碼只要夠用，可盡量簡短； 3) 存貨編碼可用英文字母與數(shù)字表示（英文字母最好是漢字拼音的第一字母表財務管理中心 銷售管理中心 鞋業(yè)事業(yè)部 服裝事業(yè)部 產品管理部 國際貿易部 市場部 客戶服務部 鞋業(yè)研發(fā)部 鞋業(yè)采購部 鞋業(yè)生產部 服裝研發(fā)部 服裝采購部 服裝生產部 物流部 董 事 會 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 9 頁 /總 45 頁 示，便于記憶； 4) 避免容易混淆的編碼方式：編碼中間不留空白、避免使用容易認錯的文字或數(shù)字（如字母 O 與數(shù)字 0）、避免使用特殊符號（如 *、 $、 _、 /、 、 %），免除輸入麻煩； 5) 考慮資料呈現(xiàn)的 順序及預留擴充性：編碼應預留一定空間，以便將來資料插入。 存貨編碼方案 ? 存貨分類編碼規(guī)則： 122222 ? 存貨編碼規(guī)則： 2223 ? 詳細編碼方法另見附件《 服裝存貨編碼方案》 其它編碼原則 編碼項目 說 明 部門 根據(jù)公司組織架構劃分 業(yè)務員 依分員工代碼 地區(qū)別 依省份、市、劃分 （ 與維濤系統(tǒng)地區(qū)分類相同 ） 客戶基本資料 依客戶地區(qū)或客戶屬性劃分（如：代理商、經銷商、零售商等） 供貨商基本資料 依供應商地區(qū)或供應商屬性劃分（如：原料類、輔料類、包裝類、辦公類等） 顏色編 碼 依國標碼編制 尺碼編碼 依實際號碼編制 單位編碼 依物料單位組劃分 貨運方式 依業(yè)界通用代碼 幣別 依業(yè)界通用代碼 會計科目 根據(jù)財務標準科目 資產編號 根據(jù)財務標準科目 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 10 頁 /總 45 頁 帳套參數(shù)初始設置 建帳設置 1． 帳套號 901； 902； 903。賬套由原用友 U861 產品數(shù)據(jù)庫升級而來。 2． 帳套名稱 XX（中國）有限公司； XX 鞋業(yè)有限公司； XX 服裝有限公司 3． 啟用月份 20xx 年 01 月；會計期間系統(tǒng)默認； 4． 核算類型 本幣代碼：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質：新會計科目制度；帳套主管：請在建立帳套前維護用戶名 稱，便于此處指定帳套主管；同時按照行業(yè)性質預置會計科目； 5． 基礎信息 有存貨分類；有客戶分類；有供應商分類；有外幣核算； 6． 分類編碼方案 科目編碼： 42222 供應商分類編碼： 2222 客戶分類編碼： 2222 部門編碼： 2222 地區(qū)分類編碼方案： 2222 存貨分類編碼： 222223 收發(fā)類別編碼： 12 結算方式編碼： 12 7． 數(shù)據(jù)精度定義 存貨數(shù)量小數(shù)： 3 存貨單價小數(shù)位： 3 開票單價小數(shù)位： 6 件數(shù)小數(shù)位： 2 換算率小數(shù)位： 4 稅率小數(shù)位： 2 基礎資料設置 機構人員 檔案 ? 按公司組織架構圖劃分銷售、采購、生產、財務等主要部門，并劃分下級的計劃、倉儲課等子部門； ? 人員：原則上，所有系統(tǒng)的使用者，所有的業(yè)務經辦人，其檔案均應在系統(tǒng)中建立。 客商檔案 ? 設置供應商檔案，按供應存貨種類劃分供應商分類 —— 主料、輔料、委外等。 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 11 頁 /總 45 頁 ? 按銷售業(yè)務分類設置客戶檔案。 計量單位 ? 原材料計量單位：面料設為固定換算單位（米與碼）、（公斤與米）等；其他不需換算的原材料設為無換算計量單位。 存貨檔案 ? 產品分類：按照 XX 集團產品編碼方案的分類。成品設置顏色、尺碼結構自由項。 ? 原材料分類：按主料、輔料（下設 明細分類），原材料設置顏色結構性自由項，不同規(guī)格尺碼設為不同物料編碼。 ? 存貨檔案 需要考慮的字段： 存貨編碼，存貨名稱，計量單位組，主計量單位，存貨分類，稅率，存貨屬性（采購，銷售，自制，生產耗用），計價方式，參考成本，安全庫存，提前期，最高庫存，最低庫存，是否 MPS 件等 2 存貨屬性： 原材料設置為：采購、生產耗用 成品設置為：銷售、自制 ? 存貨政策：所有生產性存貨均設為 PE 件 。 ? 織標、織帶的規(guī)格形狀，采用編號表示，目前用編號代替規(guī)格形狀使用。 ? 羅紋的編碼多，名稱較長，并不斷添加新品種，建議 :年度進行清空。 ? 開發(fā)面料類別 (重復 )需刪除 (原因：開發(fā)面料中的面料名稱已在其它面料類別中存在相同的存貨名稱 )。 ? 大貨訂單會挪用開發(fā)面料進行生產 (系統(tǒng)使用調撥處理 )。 ? 開發(fā)面料不參與 MRP 運算。 ? 取消顏色管理的類別：包裝大類、坯布、填充物、織帶類、標識類、羅紋類 、填充物類、耗材類、膠袋類別、工廠代碼。 ? 松緊帶：刪除存貨名稱中的白色的顏色描述，并啟用顏色管理。 ? 存貨檔案：合格證 (120504)，用系統(tǒng)訂單號體現(xiàn)其所對應的款號（按訂單號查詢庫存、到貨跟蹤）。 財務信息 ? 會計科目設置 ? 指定會計科目 ：對于現(xiàn)金，銀行存款科目，需要 指定為現(xiàn)金，銀行存款總帳科目，這樣才能在總帳中查詢現(xiàn)金，銀行存款日記帳； ? 對于需要核算外幣的科目 ：需要分幣種分別建立明細科目； ? 供應商，客戶往來科目 ：分別掛供應商，客戶往來的輔助核算； XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 12 頁 /總 45 頁 ? 現(xiàn)金流量科目 ：現(xiàn)金流量相關科目，填制憑證時指定現(xiàn)金流量科目； ? 視具體情況對相應科目 ：掛個人，部門輔助核算，如：其他應收款，管理費用。 ? 記賬憑證類型：只設記賬憑證一個分類。 ? 外幣設置：根據(jù)企業(yè)交易情況設置外幣。 收付款結算 根據(jù)企業(yè)情況設置結算方式、付款條件、銀行檔案、 倉庫檔案 ? 倉庫設置 序號 倉庫編碼 倉庫名稱 計價方式 對應條形碼 倉庫屬性 1 01 池店鞋類材料倉 全月平均法 01 普通倉 2 02 陳埭鞋類材料倉 全月平均法 02 普通倉 3 03 安海鞋底材料倉 全月平均法 03 普通倉 4 04 池店服裝材料倉 全月平均法 04 普通倉 5 05 高頻繡花倉 全月平均法 05 普通倉 6 11 池店鞋類成品倉 全月平均法 11 普通倉 7 12 廣東鞋類成品倉 全月平均法 12 普通倉 8 13 鞋類成品中轉倉 全月平均法 13 普通倉 9 14 池店服裝成品倉 全月平均法 14 普通倉 10 15 廣東服裝成品倉 全月平均法 15 普通倉 11 16 池店配件成品倉 全月平均法 16 普通倉 12 21 辦公 /后勤 /福利倉 全月平均法 21 普通倉 13 51 廣告用品倉 全月平均法 51 普通倉 14 61 池店設備及配件倉 全月平均法 61 普通倉 15 62 陳埭設備及配件倉 全月平均法 62 普通倉 16 63 安海設備及配件倉 全月平均法 63 普通倉 17 64 開發(fā)面料倉庫 全月平均法 64 普通倉 18 81 888 全月平均法 81 普通倉 ? 計價方式：全月 加權平均法 收發(fā)類別 ? 收發(fā)類別設置，是為了用戶對 存貨 的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計而設置的，表示 存貨 的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實際需要自由靈活地進行設置 。 收發(fā)類別編碼 收發(fā)類別名稱 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 13 頁 /總 45 頁 1 入庫類別 101 生產性 采購入庫 102 半成品入庫 103 成品入庫 104 委外加工入庫 105 調撥入庫 106 盤盈入庫 107 贈品入庫 111 非生產性采購入庫 120 其他入庫 2 出庫類別 201 材料領用 202 半成品出庫 203 銷售出庫 204 委外加工出庫 205 車間補料出庫 206 調撥出庫 107 盤虧出庫 108 禮品贈送 220 其他出庫 采購類型 (需要補充調研 ) 填制采購入庫單等單據(jù)時，會涉及到采購類型欄目。 序號 采購類型編碼 采購類型名稱 入庫類別 是否默 認值 是否委外默認值 1 01 自產材料 采購 采購入庫 是 否 2 02 委外材料采購 采購入庫 否 是 3 03 成品采購 采購入庫 否 否 4 04 成品委外 采購入庫 否 否 5 05 非生產性材料采購 采購入庫 否 否 銷售類型 (需要補充調研 ) 用戶在處理銷售 業(yè)務時，可以根據(jù)自身的實際情況自定義銷售類型，以便于按銷