【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （一）計(jì)劃、選購(gòu)階段（1）用戶申請(qǐng)，可行性方案論證報(bào)告；（2）購(gòu)買儀器設(shè)備的審批文件；（3）協(xié)議、合同（4）意向書、訂購(gòu)貨通知單（5）重要來(lái)往函件、電文（6）談判備忘錄、附錄、附件（二）開箱驗(yàn)收階段（1）裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn)單；（2）圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；（3）開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；（4）運(yùn)單、發(fā)票（三）安裝、調(diào)試階段（1）安裝調(diào)試計(jì)劃；（2）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問(wèn)題及處理意見；（5）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料。（四）運(yùn)行及維護(hù)修理階段（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；（2）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）履歷本、運(yùn)行記錄；（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查、普查記錄；（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。（五）改造、更新階段（1）合理化建議及處理結(jié)果；（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；（3）改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書，請(qǐng)示及批復(fù)文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。（一）方案論證及設(shè)計(jì)階段（1）設(shè)備任務(wù)書、協(xié)議、合同；（2）調(diào)研報(bào)告、可行性方案論證報(bào)告；（3）有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示及批復(fù)；（4）計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣（5）技術(shù)條件、技術(shù)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。（二）制造加工階段（1）工藝規(guī)程、工藝說(shuō)明書；（2）重要的工藝裝備圖紙及說(shuō)明書；（3）重要零、組件超差、代料單；（4）工藝總結(jié)。（三）安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段（1）安裝、調(diào)試計(jì)劃（2）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問(wèn)題及處理意見；（5）安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料；（8）技術(shù)鑒定及審批文件；（9）成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；（10）使用維護(hù)說(shuō)明書、操作規(guī)程。（四）運(yùn)行及維護(hù)修理階段（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；（2）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）運(yùn)行記錄；（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查普查記錄；（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。（五）改造及更新階段（1）合理化建議及處理結(jié)果；（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；（3）改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對(duì)于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。各儀器、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負(fù)責(zé)，對(duì)于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級(jí)以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過(guò)兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。使用單位保管的檔案借閱時(shí)也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。儀器、設(shè)備報(bào)廢后，采購(gòu)設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長(zhǎng)期保管。本辦法自發(fā)布之日起施行。第四篇：儀器設(shè)備管理制度儀器設(shè)備管理制度 目的 確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2 范圍 各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析儀器等。3 職責(zé) 實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。 儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購(gòu)置 根據(jù)工作需要，實(shí)驗(yàn)室主任提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購(gòu)儀器的調(diào)研和采購(gòu)。 調(diào)研過(guò)程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選定儀器型號(hào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 所購(gòu)儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購(gòu)置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并做好記錄。儀器設(shè)備的驗(yàn)收 實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說(shuō)明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。 清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。 由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。 實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。 儀器管理人員對(duì)具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。 儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由儀器管理人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。 嚴(yán)格按照儀器說(shuō)明書進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求