【正文】 記錄。本辦法自發(fā)布之日起施行。設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。（三）安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段（1）安裝、調(diào)試計(jì)劃（2）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；（5）安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料；（8）技術(shù)鑒定及審批文件；（9）成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；（10）使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程。、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。、設(shè)備（高、精、尖、進(jìn)口設(shè)備不受此限），在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤(pán)，以及隨機(jī)材料均屬儀器設(shè)備檔案，都必須由校檔案室統(tǒng)一集中管理。五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。三、維修人員應(yīng)按照設(shè)備要求制定維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目表和維護(hù)保養(yǎng)周期，并按要求如實(shí)填寫(xiě)好保養(yǎng)項(xiàng)目及所需材料等。必要時(shí)提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。需連續(xù)工作的設(shè)備，應(yīng)做好交接班工作。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用，使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。六、對(duì)于緊急或急需購(gòu)置的不能按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備，可以簡(jiǎn)化手續(xù)，或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行，但必須有設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字同意。二、驗(yàn)收工作必須及時(shí)，尤其是進(jìn)口設(shè)備，必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限，以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。參加各類會(huì)議時(shí)，可將會(huì)議上廠商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位，按照有關(guān)程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面編在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄，一式二份，其中一份存檔，一份存醫(yī)學(xué)工程科。凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置審批制度各業(yè)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)臨床、科研、教學(xué)工作需要按每年度編報(bào)設(shè)備計(jì)劃，10萬(wàn)一、元以上設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)計(jì)劃論證表，由設(shè)備科匯總后，形成年度計(jì)劃，并由院領(lǐng)導(dǎo)研究。對(duì)違反規(guī)定造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛，由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。四、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。一聯(lián)設(shè)備科存查。五、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中不應(yīng)離開(kāi)工作崗位，如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī)，切斷電源，并停止使用；同時(shí)掛上“故障”標(biāo)記牌，以防他人誤用。醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度為加強(qiáng)全院在用醫(yī)療設(shè)備的管理，充分發(fā)揮效益，延長(zhǎng)使用壽命，特制定本規(guī)定。七、凡是報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備，均需交舊，并辦理報(bào)廢手續(xù)才能發(fā)新和按計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充。五、維修人員在保養(yǎng)工作中，一定要注意安全。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。，以便做好準(zhǔn)備，合理安排工作。 （一）計(jì)劃、選購(gòu)階段（1）用戶申請(qǐng)，可行性方案論證報(bào)告；（2）購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的審批文件；（3）協(xié)議、合同（4）意向書(shū)、訂購(gòu)貨通知單（5）重要來(lái)往函件、電文（6）談判備忘錄、附錄、附件（二）開(kāi)箱驗(yàn)收階段（1）裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)、出廠精度檢驗(yàn)單；（2）圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；（3）開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；（4）運(yùn)單、發(fā)票（三）安裝、調(diào)試階段（1）安裝調(diào)試計(jì)劃；（2）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；（5）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料。設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過(guò)兩周。3 職責(zé) 實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。 清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。 儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫(xiě)出書(shū)面調(diào)試報(bào)告，進(jìn)口儀器說(shuō)明書(shū)應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄或報(bào)告，使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。 對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計(jì)量檢定證書(shū)及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國(guó)家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。 所購(gòu)儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。儀器離開(kāi)、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對(duì)其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。 儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長(zhǎng)匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。 當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)，必須填寫(xiě)儀器維修申請(qǐng)單，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。 對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。 有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級(jí)。 批準(zhǔn)后送檔部門(mén)檔案室然后上報(bào)辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔