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正文內(nèi)容

主管會(huì)計(jì)工作流程和崗位責(zé)任制(編輯修改稿)

2024-10-28 23:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 月(季、年)裝訂,報(bào)表單獨(dú)裝訂成冊(cè),裝訂前均要編順序號(hào)和填寫(xiě)目錄。會(huì)計(jì)檔案做到專人管理,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)積極為企業(yè)提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原則上不得借出,如遇特殊需要,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),應(yīng)限期歸還,并做好出借記錄工作。撤銷、合并單位的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按規(guī)定辦理交接工作,并編造移交清冊(cè)妥善保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀處理的,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始資料應(yīng)單獨(dú)抽出另行組卷,直至結(jié)清為止。按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由辦公室和財(cái)會(huì)部共同派員監(jiān)銷,銷毀前進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案保管期限,除按規(guī)定的保管期外,根據(jù)公司具體情況,銀行對(duì)帳單及銀行余額調(diào)節(jié)表保管期限為25年,工資名冊(cè)、固定資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)單據(jù)、竣工結(jié)算、機(jī)構(gòu)變動(dòng)各種財(cái)產(chǎn)資金交接表為永久保存。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化檔案,同時(shí)應(yīng)執(zhí)行《會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度》的檔案管理規(guī)定。(1)把記帳憑證輸入機(jī)內(nèi)后即時(shí)打印輸出,并按月裝訂成冊(cè)妥善保管。(2)科目匯總表每?jī)?cè)憑證打印一次,同記帳憑證一起裝訂。(3)各類明細(xì)帳,總分類帳按月打印,年終整理裝訂成冊(cè)。(4)各類會(huì)計(jì)報(bào)表按管理要求打印輸出,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后簽章生效。(5)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化核算后,會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表以計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式保存,保存期按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。九、綜合崗位職責(zé)出納兼蘇嘉物業(yè)的款項(xiàng)收付、制證、記賬、報(bào)表、報(bào)稅,收集整理統(tǒng)計(jì)資料,按時(shí)報(bào)送月、季、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)各項(xiàng)工作聯(lián)系,對(duì)外加強(qiáng)稅務(wù)聯(lián)系掌握稅收政策、正確及時(shí)申報(bào)稅款,加強(qiáng)與銀行的聯(lián)系,根據(jù)公司各時(shí)期對(duì)資金的需求,做好融資、理財(cái)各項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)應(yīng)做好各類涉及資金的合同收集的備案管理工作,做好各部門(mén)收集的原始合同的歸類、編號(hào)、造冊(cè)、歸檔工作及付款審核工作。會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),配合各部門(mén)做好應(yīng)收款的催款及預(yù)付款的發(fā)票催款工作。做到時(shí)間、內(nèi)容、單位、負(fù)責(zé)人清楚,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示并及時(shí)進(jìn)行處理。 財(cái)務(wù)部第五篇:會(huì)計(jì)工作流程財(cái)會(huì)人員應(yīng)該了解工作流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證匯總明細(xì)賬總賬各種報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表根據(jù)科目匯總表登記總賬。期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬 中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編 的。具體內(nèi)容:每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表 登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這 一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利 潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利 需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方 法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利 潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類注意問(wèn)題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報(bào)表問(wèn)題:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn) 進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制 造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書(shū)補(bǔ)充)你要看你在利潤(rùn)表有的東 西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充:增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工 資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi) 不得在企業(yè)所得稅前扣除)。三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提?,F(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊
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