第2章招聘前的準(zhǔn)備工作(編輯修改稿)
2025-10-28 22:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分析的目的和用途 也就是說(shuō)，要明確分析的資料到底是要用來(lái)干什么的，要解決什么問(wèn)題。職位分析的目的不同，所要收集的信息和要使用的方法也會(huì)不同。 2.成立職位分析小組 參與者一般由以下四類(lèi)人員組成：一是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行宏觀(guān)的指導(dǎo)和支持；二是職位分析人員，主要是人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員和熟悉本部門(mén)情況的人員；三是某職位的直屬領(lǐng)導(dǎo)；四是外部的專(zhuān)家和顧問(wèn)。 3.對(duì)職位分析人員進(jìn)行培訓(xùn) 要在職位分析小組內(nèi)部進(jìn)行合理的分工，明確每一位分析人員的工作職責(zé)和權(quán)限，明確每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，做到責(zé)權(quán)清晰。 4.做好其他必要的準(zhǔn)備 要與企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行溝通；保證人力和時(shí)間。,職位分析—實(shí)施,職位分析的調(diào)查階段 1.制定職位分析的時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表 2.編制各種調(diào)查問(wèn)卷和提綱 3.靈活運(yùn)用各種調(diào)查方法 如面談法、問(wèn)卷法、觀(guān)察法、參與法、實(shí)驗(yàn)法、關(guān)鍵事件法等。 4.搜集工作的背景資料 包括公司的組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖以及國(guó)家的職位分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，如果可能的話(huà)，還應(yīng)當(dāng)找來(lái)以前保留的職位分析資料。 5.廣泛收集有關(guān)工作的特征以及需要的各種數(shù)據(jù) 包括的工作活動(dòng)、工作的流程、工作關(guān)系、工作中使用的工具設(shè)備、工作時(shí)間、工作的地點(diǎn)、工作的物理環(huán)境、有關(guān)工作績(jī)效的信息以及與完成工作有關(guān)的知識(shí)、規(guī)章制度的信息。 6.重點(diǎn)收集有關(guān)人員必需的特征信息 這包括個(gè)人在工作中的權(quán)力和責(zé)任的表現(xiàn)、人的活動(dòng)（人際溝通活動(dòng)、思維心理活動(dòng)、和體力活動(dòng)）。 7.要求被調(diào)查的員工對(duì)各種工作特征和工作人員的重要性和發(fā)生頻率等做出等級(jí)評(píng)定。,職位分析—實(shí)施,職位分析的分析階段 該階段主要任務(wù)有： 仔細(xì)審核收集到的各種信息 對(duì)所獲得的工作信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查 歸納、總結(jié)出職位分析的必需材料和要素 在分析的過(guò)程中一般要遵循以下幾項(xiàng)基本原則： 對(duì)工作活動(dòng)是分析而不是羅列 針對(duì)的是職位而不是人 分析要以當(dāng)前的工作為依據(jù),職位分析—實(shí)施,職位分析的完成階段 職位分析完成階段是職位分析的最后階段，這一階段的任務(wù)具體是： 1.編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū) 職位說(shuō)明書(shū)又稱(chēng)工作說(shuō)明書(shū)，是根據(jù)職位分析中得到工作資料而對(duì)工作的職務(wù)、條件以及責(zé)任的描述做成的正式文件。它的目的是在某些條件的限制下確認(rèn)工作的職責(zé)，并說(shuō)明工作的范圍和內(nèi)容。其內(nèi)容可能包括工作條件、必須使用的工具和設(shè)備，以及和其他職位的關(guān)系等資料。 2.對(duì)整個(gè)職位分析過(guò)程進(jìn)行總結(jié) 找出其中成功的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題，以利于以后更好地進(jìn)行職位分析。 3.真正發(fā)揮職位分析的作用 將職位分析的結(jié)果運(yùn)用于人力資源管理以及企業(yè)管理的相關(guān)方面。,職位分析—實(shí)施,第 2 節(jié),人力資源規(guī)劃,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢 有這樣一個(gè)故事：有一個(gè)農(nóng)夫一大早起來(lái)，告訴妻子說(shuō)要去耕地，可當(dāng)他走到田地里的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒(méi)油了。于是他打算去加油。可當(dāng)他轉(zhuǎn)回家里的時(shí)候，又發(fā)現(xiàn)家里養(yǎng)的豬還沒(méi)有喂，于是打算去喂豬。而當(dāng)他走到自家倉(cāng)庫(kù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)里四散堆放的馬鈴薯有的已經(jīng)發(fā)芽了，于是他又打算先把馬鈴薯規(guī)整一下。而當(dāng)他正準(zhǔn)備動(dòng)手規(guī)整馬鈴薯時(shí)，又發(fā)現(xiàn)一只生病的雞正躺在地上，奄奄一息……這樣來(lái)來(lái)回回，從早晨忙到中午，田也沒(méi)耕了，油也沒(méi)有加上，豬也沒(méi)有喂了，馬鈴薯也沒(méi)有整理成……結(jié)果，什么也沒(méi)有做成。 一個(gè)農(nóng)夫因缺乏穩(wěn)定的目標(biāo)及達(dá)成目標(biāo)的有效計(jì)劃而什么也沒(méi)有做成。這則故事說(shuō)明，在目標(biāo)既定的情況下，必須建立穩(wěn)定的、達(dá)成目標(biāo)的有效計(jì)劃，并按這一事先謀劃好的計(jì)劃堅(jiān)定地做下去，不能隨心所欲，見(jiàn)異思遷，否則只能一事無(wú)成。,第2節(jié) 人力資源規(guī)劃,一、人力資源規(guī)劃的概念 人力資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化，利用科學(xué)的方法對(duì)其所屬的人力資源的供需進(jìn)行預(yù)測(cè)，制訂相應(yīng)的政策和措施從而使組織人力資源的供給和需求達(dá)到平衡的活動(dòng)過(guò)程。 再通俗一些講，就是對(duì)組織在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的人員供給和人員需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，并根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果采取相應(yīng)的措施來(lái)平衡人力資源的供需。 通過(guò)人力資源規(guī)劃，我們要能夠回答或者說(shuō)要能夠解決下面幾個(gè)問(wèn)題： 1.組織在某一特定時(shí)期內(nèi)對(duì)人力資源的需求是什么，即組織需要多少人員，這些人員的構(gòu)成和要求是什么。 2.組織在相應(yīng)的時(shí)期能夠得到多少人力資源的供給，這些供給必須與需求的層次和類(lèi)別相對(duì)應(yīng)。 3.在這段時(shí)期內(nèi)，組織人力資源供給和需求比較的結(jié)果是什么，組織應(yīng)當(dāng)通過(guò)什么方式來(lái)達(dá)到人力資源供需的平衡。,第2節(jié) 人力資源規(guī)劃,二、人力資源供求預(yù)測(cè) 1.人力資源需求預(yù)測(cè) 人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)和未來(lái)流失人力資源需求預(yù)測(cè)三個(gè)部分。人力資源需求預(yù)測(cè)的典型步驟如下： （1）根據(jù)職位分析的結(jié)果，來(lái)確定職位編制和員工配置； （2）進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編及是否符合職位資格的要求； （3）將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與部門(mén)管理者進(jìn)行討論、修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論； （4）該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)人力資源需求； （5）對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
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