【文章內(nèi)容簡介】 要領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，并報(bào)原提供單位備案。如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。第二十三條 檔案保密崗位職責(zé) 檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄露、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員要隨時(shí)檢查庫房安全、保密設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告，及時(shí)解決，離開檔案室時(shí)，必須鎖好門窗。銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。入庫的檔案要根據(jù)國家《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定密級(jí)、變更密級(jí)和解除密級(jí)。6 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。加強(qiáng)保密觀念，每逢節(jié)假日進(jìn)行一次安全、保密檢查，及時(shí)消除不安全因素。第七章檔案統(tǒng)計(jì)第二十四條 檔案統(tǒng)計(jì)制度 建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各情況數(shù)據(jù)，按國家、省、市等部門要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。2 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。按上級(jí)和公司要求進(jìn)行定期的綜合和專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。4 對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議、報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。7 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任心，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案統(tǒng)計(jì)方面的基本知識(shí)，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。8 搞好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案工作的管理水平。第八章檔案的利用第二十五條 檔案室保存的檔案，主要供本公司利用，執(zhí)行借閱制度 第二十六條 檔案借閱制度 本公司所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。2 本公司人員在檔案室內(nèi)查閱檔案，須辦理登記手續(xù)。3 在借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，填寫借閱登記表。 對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。 如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。 借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 測繪、設(shè)計(jì)成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 借閱國家密級(jí)測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級(jí)測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。 要愛護(hù)檔案，不得丟失。 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。4 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。以總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材，為更好地提供利用公司檔案。調(diào)離本公司的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人同借閱本室檔案需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。9 對(duì)于重要珍貴的檔案，一般不提供原件使用。第二十七條 要編制檔案檢索工具，為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化打好基礎(chǔ)。第二十八條 積極開展檔案編研工作，為各項(xiàng)工作服務(wù)。第二十九條 積極開展檔案的宣傳工作。第九章檔案的銷毀第三十條 檔案鑒定銷毀制度 檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由總經(jīng)理主持，由 14主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負(fù)責(zé)。2 鑒定小組的任務(wù) 負(fù)責(zé)制定本公司檔案保管期限表。鑒定工作要根據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。 對(duì)到期檔案提出存、毀意見。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷。3 確定保管期限原則 對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利益并能反映本公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。 凡是在一定時(shí)期有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案分別為長期或短期保存。 對(duì)保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測繪、設(shè)計(jì)檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。4 鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行 檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，公司應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)人員和部門不擇手段修改，補(bǔ)充。6 銷毀檔案的程序包括： 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報(bào)告并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置，超過資料保存期的技術(shù)資料應(yīng)填寫“資料銷毀登記表”報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀清單及報(bào)告由檔案室保存。 銷毀國家密級(jí)圖紙或測繪、設(shè)計(jì)成果，必須經(jīng)省級(jí)行政管理部門批準(zhǔn)。 檔案銷毀時(shí)，由公司派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽名。 銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷毀檔案過程中出現(xiàn)的失密造 15 成損失的，將根據(jù)國家和公司有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。第十章附則第三十一條 本管理制度應(yīng)根據(jù)國家和地方規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。第三十二條 本管理制度自2016年3月1日起執(zhí)行。第三篇：測繪檔案管理保密制度測繪檔案管理保密制度根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；九、測繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息的研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等；十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。西華縣惠民房地產(chǎn)測繪有限公司2009年06月01日第四篇：測繪成果及檔案管理保密制度測繪成果及檔案管理保密制度根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《浙江省測繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；九、測繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)