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正文內(nèi)容

酒店前廳部(總機)工作心得(編輯修改稿)

2024-10-28 20:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 具有的主動性與熱情程度,客來沒有迎聲,客問沒有答聲,客走沒有送聲,這是最基本的。而是最不應(yīng)該犯的錯誤,當(dāng)然還是有些員工做的比較好。在今后的工作中。作為前廳部各崗位人員均要按照培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)做到微笑、禮貌、熱情、周到以高度的責(zé)任心,來贏得更多的回頭客。酒店從業(yè)人員更換頻繁,總不時有新鮮的血液補充進來,今年前臺接待員新增人員較多,培訓(xùn)后的新員工業(yè)務(wù)知識和自身素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不一,在此情況下根據(jù)工作需要對前臺接待,行李生等進行一次面的業(yè)務(wù)知識與技能操作的培訓(xùn)與大比武。其目的是牢固樹立員工工作,深化業(yè)務(wù)知識,更好的開展工作。酒店大堂副理是收集客人意見、處理客人投訴的中樞環(huán)節(jié),是問題的協(xié)調(diào)者,為更好的了解和收集客人的有利信息。大堂副理每天不定時的對住客房進行拜訪,形式以電話拜訪和登門拜訪為主,對客人反饋的一些意見和建議積極予以采納和解決,為酒店以后的良好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。金鑰匙服務(wù)學(xué)習(xí)歸來后,由于自己對金鑰匙專業(yè)知識的缺乏,在工作中沒能充分的發(fā)揮金鑰匙的個性化服務(wù),在本酒店也沒能很好的發(fā)展金鑰匙隊伍。在來年的工作中作為重點將其發(fā)揮到最大化。第五篇:酒店前廳部工作流程://酒店前廳部工作流程來源:餐飲管理 發(fā)布時間:2010年02月03日 點擊數(shù): 1416 【字體:小 大】 【收藏】一、經(jīng)理工作程序根據(jù)飯店的實際情況安排全年和各月份的經(jīng)營計劃,制定營業(yè)指標(biāo)。每日根據(jù)部門管理工作的需要制定部門的工作計劃和任務(wù)。定期召開本部門的管理人員會議,通過會議方式來傳達、督導(dǎo)部門工作計劃完成情況。通過來控制客房價格。通過檢查預(yù)訂部流量情況,來控制客房流量。負(fù)責(zé)每日將客房分析報表呈交銷售部經(jīng)理和總經(jīng)理。解決客人提出的重大投訴和大堂值班經(jīng)理無法處理的帳務(wù)問題。綜合進行人員的調(diào)配和使用,對有管理才能的服務(wù)人員給予培養(yǎng)和提升,對工作情況不理想的員工進行教育和處理。協(xié)調(diào)部門各班組的關(guān)系,使之運轉(zhuǎn)正常。負(fù)責(zé)評定部門員工的效益工資。1定期向飯店銷售部門和總經(jīng)理提出客房推銷情部的分析和價格報告及客源結(jié)構(gòu)的意見。二、大堂值班經(jīng)理工作程序協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo),檢查前廳部和其他部門的日常工作和業(yè)務(wù)。認(rèn)真檢查大堂各處,使之安靜。代表飯店總經(jīng)理接受賓客對店內(nèi)所有部門和地區(qū)的一切投訴?;卮鹳e客詢問并為賓客提供一切必要的幫助的服務(wù)。當(dāng)發(fā)生緊急情況時,要及時報告并代表總經(jīng)理做出處理決定。檢查對重要賓客接待工作的準(zhǔn)備情況并陪同重要賓客登記入住和遷出。解決賓客提出有關(guān)的帳務(wù)問題,負(fù)責(zé)索賠和催收。當(dāng)賓客違反飯店規(guī)定時,向賓客解釋飯店有關(guān)規(guī)定和經(jīng)律。管理和支配萬能鑰匙的使用。參與新員工的培訓(xùn)工作,使之達到上崗的要求。1協(xié)助總服務(wù)臺控制房間流量。1負(fù)責(zé)是報表的核準(zhǔn)和夜間飯店的一切業(yè)務(wù)。1在查明賓客身份后,為賓客打開客房重鎖。1溝通前臺與飯店其他部門間的信息聯(lián)系。1完整地做好每日當(dāng)班記錄。三、前臺工作程序(一)、散客接待程序當(dāng)賓客來到前臺,問候并詢問賓客是否有預(yù)訂。查閱賓客證件,在電腦中找出賓客預(yù)訂,并找出客客預(yù)定單和賓客確認(rèn)預(yù)定內(nèi)容。遞給賓客住宿登記卡及筆,指導(dǎo)賓客填寫每一項內(nèi)容。根據(jù)賓客要求選擇好房間,填好住記手冊,并請賓客在手冊上簽上自己的姓名。檢查賓客填寫的住宿登記卡是否完整并與其核對證件號碼,簦證是否有更改,無變化后,根據(jù)領(lǐng)隊分配的房號,請賓客填寫登記卡,發(fā)鑰匙,餐券,(此右有集體簽證,可不填寫登記卡),最后詢問叫早時間,離店時間和出行李時間。將資料放入住店團隊資料夾中備查,并把離店團資料存檔。(二)、重要賓客接待程序在重要賓客到達的當(dāng)天早晨,要預(yù)先做好房間分配,并填寫重要客人接待報告。通知大堂值班經(jīng)理檢查房間是否有問題。預(yù)先將登記卡,歡迎信封,住房手冊打印好。將名費招待表送到餐飲部。重要賓客到達時,需同大堂值班經(jīng)理在飯店門口迎候,并陪同賓客去房間登記,介強客房設(shè)施。通知客房部送歡迎茶。前臺員工要做到人人熟知當(dāng)天以在的上述重要賓客的姓名等一切有關(guān)資料。(三)、房間銷售及狀態(tài)控制程序明確當(dāng)天及未來幾天的出租情況。檢查賓客預(yù)計到達表和預(yù)計離店表,了解當(dāng)天賓客出入人數(shù)。每天分早,中,晚與客房部做房態(tài)查對。中午12:00以后,與預(yù)期離店但尚未結(jié)帳的客客核對確切離店時間。晚上18:00以后,取消只保留到當(dāng)晚18:00的預(yù)定(在房間緊張的情況下采用)。保證有足夠的房間出租給已經(jīng)確認(rèn)預(yù)定的賓客。(四)、房間鑰匙控制散客與人的鑰匙發(fā)放。(1)須同賓客出示住房手冊,或與電腦核對清楚后方可發(fā)給鑰匙。(2)如果賓客同意某個人可以拿此房間鑰匙,需有賓客的正式通知及書面證明。(3)如賓客將鑰匙忘記在房間里,應(yīng)通知大堂值班經(jīng)理處理。(4)如賓客丟失鑰匙,應(yīng)立即通知大堂經(jīng)理。(5)任何可疑人來取鑰匙,須馬上通知值班經(jīng)理和保安部。長住戶的鑰匙發(fā)放。(1)對于長住飯店的賓客,必須熟記賓客的姓名,特征,相貌,盡量主動地發(fā)給賓客鑰匙。(2)當(dāng)不熟悉的賓客來取長住戶的鑰匙時,要禮貌地尋向賓客的名字,核對電腦,如有長住戶本人留言及簽字方可將鑰匙發(fā)給來人。(五)、房間分配原則對于散客(1)對于同一公司的賓客盡量安排在同一樓層。(2)對于同日離店的賓客盡時安排在同一樓層。(3)根據(jù)賓客特殊要求他配房間。對于團隊(1)同一團隊分配于同一樓層。(2)不同樓次的團隊,區(qū)別安排在不同的區(qū)域。(六)、郵件,信件,信息,電傳,傳真等處量。所有賓客訊息在到之之時都需的處理保證所有賓客訊息準(zhǔn)確無誤的較交賓客。對于預(yù)計到達的賓客訊息,須在電腦預(yù)定中為賓客留言,并由夜班或未來預(yù)定,應(yīng)暫時保留。對于已離店賓客的訊息或不是本飯店的訊息,經(jīng)查有過歷史記錄或未來預(yù)定,應(yīng)暫時保留。對已離店賓客的郵件,信件,經(jīng)查存其歷史記錄有預(yù)定,應(yīng)暫時保留。如賓客前來寄存貴重禮品,一律不與接收;對于大件物品,告訴賓客到行李部寄存。賓客的特快專遞,加急電傳,電報應(yīng)立達往賓客房間。(七)、房間更換,房價更改程序填寫房間更換通知單,或房價更改通知單,為客人重新填寫住房手冊。在賓客方便的時候,通知行李員協(xié)助賓客換房。(房價更改時指更改電腦記錄和客人帳單上的價格,無需提供換房服務(wù))。發(fā)送房間更改通知單或房價更改通知單給前臺結(jié)帳處,客房部,電話總機,行李部。注意回收原住客房鑰匙并更改電腦中記錄。(八)、對確保預(yù)訂及預(yù)訂未到的處理確保預(yù)訂(1)在電腦關(guān)機之前,須將此預(yù)訂進行登記。(2)將離店日期更改為第二天。(3)團隊確保預(yù)訂也須在電腦關(guān)機前做好團隊登記,并只收取一天的房費。預(yù)訂未到(1)對于預(yù)訂未到的散客,早班須將預(yù)訂單打上“預(yù)訂而不到”,送回預(yù)訂部處理。(2)對于預(yù)訂未到的團隊,與銷售部盡快聯(lián)系,確定其延期或取消。(九)、客房差異核對程序?qū)Ρ瓤头坎康姆块g狀態(tài)核對單民按房號排列的住店客人表,看兩部門所顯示的房間狀態(tài)是否有差異。如有差異,報告客房部再做再次檢查。(十)、接收賓客留言對問候賓客的,問清留言接收人姓名、房號,并確定此人是否在飯店居住。記錄留言者留言內(nèi)容、記錄留言者姓名、聯(lián)系方法及留言時間。把留言條的第一聯(lián)送至客人房間,第二聯(lián)、第三聯(lián)留存于留言
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