汽車建筑工程系團總支學(xué)生會(編輯修改稿)
2024-10-28 19:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 預(yù)期效果、活動前期需要參加活動部門及其具體分工等；（只需寫一次計劃），計劃經(jīng)主席團批準(zhǔn)后方可實施。計劃的實施：活動計劃經(jīng)批準(zhǔn)后各相關(guān)人員應(yīng)盡力配合按計劃實施；活動的總結(jié)：每次活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)部門應(yīng)在活動結(jié)束兩周內(nèi)向秘書處上交已整理完的活動全程資料；并由秘書處存檔?；顒尤藤Y料包括活動策劃書、經(jīng)費開支、照片、團總支學(xué)生會整體人員分工、部門人員分工以及活動總結(jié)。注：活動總結(jié)應(yīng)根據(jù)計劃與實際執(zhí)行情況，分析活動中成功的經(jīng)驗及失誤的教訓(xùn)；活動中購借物品，各活動負(fù)責(zé)部門須在一周內(nèi)將剩余物品清點，交還于社團部；各活動負(fù)責(zé)部門須在一周內(nèi)將活動資金結(jié)算，上報主席團。建筑工程系團總支學(xué)生會財、物制度財務(wù)管理：建筑系團總支學(xué)生會經(jīng)費由我系老師管理，使用須經(jīng)團委黃老師審批并報主席團批準(zhǔn)。經(jīng)費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告，到處上交經(jīng)費申請書，經(jīng)批準(zhǔn)后到老師處領(lǐng)資金。各項活動經(jīng)費報銷，須提交有效發(fā)票，在發(fā)票上注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支。開支盡量不要超出預(yù)算，超出部分須說明原因，經(jīng)主席團審批后方可報銷。各部門的帳本，須指定一名部長負(fù)責(zé)管理，每次收入支出都要做詳細(xì)記錄。社會實踐部拉贊助需做詳細(xì)的記錄，制作表格（包括：時間、收支情況、用于那次活動等）主席團每月將對各部門的帳目進行核查。各部門每月公布帳務(wù)細(xì)目，接受全體成員臨督。物品管理：建筑系團總支學(xué)生會物品的采購由社會實踐部負(fù)責(zé)，以保證各部門常用物品的需求；各部門如需購買物品須經(jīng)社會實踐部批準(zhǔn)，物品剩余或者使用完畢后交由社團部保管。團總支學(xué)生會的公共財物為集體所有，并由建筑系社團部統(tǒng)一管理。團總支學(xué)生會各部門或各班級借用團總支學(xué)生會的公共物資，須向社團部提交借用申請，經(jīng)社團部同意后方可借用；物品使用完畢后，應(yīng)及時歸還社團部，遺失或損壞須酌情賠償。部內(nèi)審批：各部門借用物品時須完整填寫《建筑工程系物品借用登記表》并由部長簽字。社團部審批：如果社團部同意物品的借出，應(yīng)該嚴(yán)格做好借用登記。一切不經(jīng)過正常手續(xù)借領(lǐng)物品而造成嚴(yán)重后果的，社團部應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。按照正常手續(xù)進行的借領(lǐng)手續(xù)，社團部必須保質(zhì)保量完成支付工作。建筑工程系團總支學(xué)生會系文檔管理制度一、文檔資料的索?。焊鞑块T活動完畢后，應(yīng)該與秘書處聯(lián)系，將活動相關(guān)資料（圖片資料、文字資料、經(jīng)費決算等）上交秘書處。秘書處應(yīng)設(shè)專人索取文檔資料，以方便文檔資料的管理。各部門如需查閱秘書處存檔資料，必須先征的秘書長的同意并做好相應(yīng)紀(jì)錄，同時要求準(zhǔn)時交還，如有遺失及時交還。二、文檔資料的管理：秘書處負(fù)責(zé)團總支學(xué)生會文檔資料的收集、整理、校對，匯編。秘書處負(fù)責(zé)在每月月底上交一份本系該月具體工作總結(jié)和下月工作推進表與系上辦老師處和自留一份。（并制作電子檔案和紙制檔案）部門文檔資料應(yīng)包括：各部門日常工作情況，大型活動相關(guān)資料以及各學(xué)期工作計劃和總結(jié)。各部門應(yīng)由一名人員分管檔案工作并為該部門文檔負(fù)責(zé)人，其職責(zé)為a．建立本部門文檔庫；、整理文檔資料，確保本部門文檔的完整；（學(xué)期計劃總結(jié)、月總結(jié)）；、丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各部門文檔應(yīng)按照秘書處的統(tǒng)一要求按時提交。文檔管理作為團總支學(xué)生會工作的一個重要組成部分，應(yīng)被列為部門評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)之一，同時，對文檔管理出現(xiàn)較大問題的部門，秘書處應(yīng)報請主席團批評處分。建筑工程系團總支學(xué)生會會議制度建筑工程系團總支學(xué)生會所有會議都須本著高效的原則進行，努力提高團總支學(xué)生會整體工作效率，端正工作態(tài)度，更好地為老師、同學(xué)們服務(wù)。一、建筑系團總支學(xué)生會總結(jié)大會：建筑系團總支學(xué)生會全體會議定期召開（一學(xué)期一次），所有團總支學(xué)生會成員（包括各部干事）均參加大會。會議主要對一學(xué)期所有重要事件進行總結(jié)，并對優(yōu)秀干部、班委、班級等進行表彰。二、建筑系團總支學(xué)生會干部例會建筑系團總支學(xué)生會例會定為雙周一晚上八點在我系學(xué)生辦公室召開。各部長應(yīng)針對一周內(nèi)的工作做出總結(jié)，并討論近期工作。會議由秘書處負(fù)責(zé)考勤，同時做好會議要點記錄，以供存檔。會后，秘書處負(fù)責(zé)整理會議要點，以供大家查閱。三、團總支學(xué)生會各部門會議：各部門根據(jù)自身情況應(yīng)定期召開全體成員會議。各部可在活動密集時，適當(dāng)增加開會次數(shù)。各部門開會地點自行定拿，可向
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