檔案分類編號辦法解釋(編輯修改稿)
2024-10-28 17:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重大事件、事故的照片 本校在職能活動中主辦或承辦的重大活動的照片 本校獲得的各種榮譽（如獎狀、錦旗、獎杯等）、禮品、紀念品、宣傳品的照片 本校單位建設(shè)發(fā)展史的照片。反映本校特點的新舊建筑物、構(gòu)筑物和校園面貌的照片 1本校組織或參加的其它重要活動的照片 1畢業(yè)班集體照片 1學校、教師、學生獲各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌?(八)聲像 主要指學校在社會活動中直接形成的具有保存價值的錄音帶和錄像帶,(九)實物類 主要指本校及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物,(十)教職工類 執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,提 示 一 凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，本單位需要長久利用的文件材料，應列為永久保存。 凡是在相當長的時間內(nèi)本單位需要查考利用的文件材料，應列為長期保存。 凡是在較短的時間內(nèi)本單位需要查考利用的文件材料，應列為短期保存。,提 示 二 確定歸檔文件材料保管期限參考依據(jù)： A、《檔案工作指南》： 《歸檔文件整理規(guī)程》附錄A B、《檔案工作文件選編》： 財會字[1998]32號《會計檔案管理辦法》 國檔發(fā) [1988]4號《基本建設(shè)項目檔案資料 管理暫行規(guī)定》 C、山東省中小學校檔案管理暫行辦法(魯教辦字[2000]23號) D、青島市檔案局《企業(yè)檔案工作制度建設(shè)規(guī)范》,二級及二級以下類目的設(shè)置,管理、學籍、教學、照片類檔案按教學年度設(shè)置二級類目，需要設(shè)置三級類目的按其保管期限設(shè)置。(檔號中涉及年度時均代表為教學年度) 校舍類檔案設(shè)置確權(quán)、基建、管理三個二級類目，按項目設(shè)置三級類目。 設(shè)備儀器類檔案一般按設(shè)備儀器使用性質(zhì)或部門設(shè)置二級類目，按單臺（套）設(shè)備儀器設(shè)置三級類目。,會計類檔案按其種類設(shè)置二級類目，會計帳簿、憑證分別按年度設(shè)置三級類目，會計報告不設(shè)置三級類目。 聲像類檔案一般按載體形式設(shè)置二級類目，可視需要按年度設(shè)置三級類目。 錄音帶、錄像帶 實物類檔案按其種類或年度設(shè)置二級類目，一般不設(shè)置三級類目。,印章 獎狀 獎杯 獎牌 錦旗 證書等,注：其它企事業(yè)單位還應有以下類別的檔案 產(chǎn)品，科研，基建,三、檔號的編制,主要包括：全宗號、類目號、件號及間隔號組成。,（一）全宗號 全宗號由青島市檔案館統(tǒng)一確定，在檔案未進館之前該號暫空。,檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定 和反映檔案排列順序的一組代碼。,（二）類目號 一級類目號采用其類目中有代表性的兩個漢字的大寫漢語拼音字母編寫 GL：管理 XJ：學籍 JX：教學 XS：校舍 SB：設(shè)備儀
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1