酒店致客戶的道歉信及擴展資料(編輯修改稿)
2024-10-28 16:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 投訴抱怨分析顧客的常見心理需求1）準確感2）快捷感3）尊重感4）安全感5）舒適感6）多得感【研討分析】如何滿足顧客的心理需求？銀行客戶投訴抱怨的原因1）客戶期望值過高2）銀行服務管理原因3）服務態(tài)度與技巧不佳4）客戶自身性格原因【研討分析】如何降低顧客過高的期望值？銀行客戶投訴抱怨的目的1）客戶希望給予合理的解釋2）客戶希望盡快解決問題3）客戶希望問題不再發(fā)生4）客戶想發(fā)泄心中不爽5）客戶想占便宜求補償處理客戶投訴的目標？終極目標？1）幫助客戶解決問題2）追求客戶滿意3）只要客戶滿意就是成功的投訴處理【案例分析】某客戶到招行辦理業(yè)務的經(jīng)歷，某銀行網(wǎng)點處理客戶投訴的案例投訴抱怨處理流程一、接待客戶首先要給客戶留個好印象判斷客戶的情緒變化迅速隔離客戶【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法？【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例二、安撫客戶情緒重視客戶情感需求，讓客戶盡情的39。說客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略1）希望得到重視2）希望得到尊重3）希望得到理解4）希望得到解決三類典型性格客戶的情緒反應1）活潑型性格2）完美型性格3）力量型性格安撫客戶情緒的技巧【案例分析】某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例【情景演練】針對案例進行客戶情緒安撫情景案例三、合理道歉道歉的五種忌諱1）缺乏誠意2）猶豫不決3）不夠及時4）邊道歉邊辯解5）事實不清時過早道歉正確的道歉方式【研討分析】如果“我”沒有錯，該向客戶道歉嗎？【案例分析】農(nóng)行某柜員的案例、民生銀行大堂經(jīng)理案例四、分析問題原因準確判斷客戶投訴的事實真相立即了解客戶資料通過詢問、溝通方式了解顧客的期望盡快判定形成解決方案的要素【案例分析】某大廈保安到銀行網(wǎng)點來投訴的案例五、給出解決方案降低客戶的期望值問題解決越快損失越小賠償拖得越久成本越低及時征詢客戶意見簽好協(xié)議防止二次投訴六、說服客戶接受方案說明解決方法的益處消除客戶的顧慮擔憂強調(diào)不接受方案的影響適當給一些小禮品補償運用客戶的親朋好友解決問題運用客戶的領導解決問題七、跟蹤服務投訴轉(zhuǎn)化客戶信息記錄獲得客戶最終反饋長期跟蹤產(chǎn)生忠誠顧客將投訴轉(zhuǎn)為營銷客戶投訴抱怨處理技巧一、營業(yè)廳四大投訴區(qū)域應對技巧咨詢引導區(qū)客戶等候區(qū)業(yè)務辦理區(qū)自助服務區(qū)【提問互動】營業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點是什么？二、六種難以應付客戶的應對技巧感情用事者濫用正義感者固執(zhí)己見者有備而來者致客戶道歉信7X公司：貴公司客戶提供的關于在產(chǎn)品內(nèi)發(fā)現(xiàn)剪刀一事的信息我司非常的震驚，發(fā)生了這種問題我司全體員工先向貴公司及消費者致以深深的歉意，在此非常抱歉的向貴公司和消費者道一萬聲“對不起”，請接受我們的誠摯的道歉，請求給予我們完善管理的機會，監(jiān)督我司整改的實際行動。當我們收到公貴司反饋的信息時，我司即刻以高度的責任感為使命，立即成立了以公司高層領導負責，基層與員工積極參與的專案調(diào)查小組，從現(xiàn)場環(huán)境、人員和相關記錄文件逐一展開調(diào)查與分析：第一，我們核對了當時的檢針設備的檢測記錄與產(chǎn)品檢針記錄，所有的39。產(chǎn)品都有通過檢針，檢測設備在所有的時間段測試靈敏度都正常，產(chǎn)品檢針有三個全檢除段，一是繡花片完成后100%檢針，車縫完成后100%檢針，手工完成后在包裝裝箱前100%檢針，有可能出問題的環(huán)境流程因素一一確定正常；第二，在第一步調(diào)查中，確定我們的流程不存在問題后，我們請求貴司把詳細圖片拍給我們，經(jīng)過展開分析發(fā)現(xiàn)，這種行為是一種有目有計劃的蓄意報復的人為行為，因為當時我司正處在一個出貨高峰期，成品倉己放不下，有一部分的成品箱放在車間及前臺附近，我們對人員因素進行分檢，當時有一職員消極待工，在人事主管和上級主管找他談話后，沒有改過，隨后總經(jīng)理親自找他談話，根據(jù)我們的分析，可能他覺的總經(jīng)理找他談話傷害了他的自尊，之后他就不斷的到勞動局去投訴，而勞動局來調(diào)查也并非像他所說的，跟他談過后就離開了，隨后還是消極待工，影響其它職員的正常辦工，最后公司無柰只好補他一個月工資跟他解除勞動關系。第三，離職過程未按公司管理規(guī)定上交工具和利器，辦理離職手續(xù)，給他把剪刀放進產(chǎn)品裝進車間外成品箱的機會。發(fā)生了這種事故，我們除了震驚、抱歉，向客戶和消費者致以誠摯的道歉外，更多的是一種警醒和行動，為了表示我們道歉的誠意，我公司在完成以上調(diào)查結果之后，立即成立由廠長領導的整改小組，放在公司戰(zhàn)略第一位來執(zhí)行，從現(xiàn)場環(huán)境、場所的整改到流程的培訓與檢查頻率、力度，
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