校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-28 13:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外各部門(mén)來(lái)信來(lái)訪的接待工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)各行政職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校會(huì)議中心和校公務(wù)車(chē)輛的管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的拆封、登記，根據(jù)主任批示，呈校領(lǐng)導(dǎo)閱批或分送有關(guān)部門(mén)，并根據(jù)文件要求及時(shí)催辦。負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的立卷歸檔的文件清退工作，負(fù)責(zé)發(fā)文登記編號(hào)、校對(duì)、封發(fā)、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的登記，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。做好電話的記錄和電報(bào)、電傳的處理，及時(shí)呈送主任閱批。加強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作，做到收文無(wú)丟失。機(jī)密內(nèi)容不泄漏。做好人民來(lái)信的催辦、督辦工作。負(fù)責(zé)校辦用品的領(lǐng)用和發(fā)放，主動(dòng)做好辦公室內(nèi)部的福利工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作。完成主任交辦的臨時(shí)性工作。五、行政秘書(shū)在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的用印、登記和保管，開(kāi)具學(xué)校對(duì)外行政介紹信和證明等。協(xié)助主任做好學(xué)校行政會(huì)議的安排、組織工作。負(fù)責(zé)學(xué)校總值班及節(jié)假日值班的安排、組織工作。做好校黨政領(lǐng)導(dǎo)因公復(fù)印工作及復(fù)印機(jī)消耗材料的保管。完成辦公室的有關(guān)行政工作，如購(gòu)置辦公用品、校領(lǐng)導(dǎo)外出購(gòu)車(chē)船示票、來(lái)賓接待服務(wù)、校內(nèi)印章刻制、校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室電話費(fèi)用交納等。負(fù)責(zé)學(xué)校傳真的收發(fā)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。第三篇：校長(zhǎng)辦公室主任職責(zé)校長(zhǎng)辦公室主任職責(zé)、法令、法規(guī)、方針、政策、決定，全面了解學(xué)校各方面的情況。、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見(jiàn)。，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)，具體落實(shí)承辦部門(mén)和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦查辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。，了解師生員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活中的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，對(duì)一些急需解決的問(wèn)題
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