涉密載體保密管理制度[推薦閱讀](編輯修改稿)
2024-10-28 13:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的會(huì)議場(chǎng)所，限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議的規(guī)定。第三條 在召開(kāi)涉密會(huì)議前，必須做好保密工作。涉密會(huì)議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場(chǎng)所召開(kāi)。第四條 涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查內(nèi)容（一）了解會(huì)場(chǎng)周?chē)闆r是否有利于召開(kāi)涉密會(huì)議；（二）檢查關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)電視監(jiān)控，錄音防盜報(bào)警設(shè)備；（三）檢查使用無(wú)線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備（有特殊錄音要求的除外）；（四）檢查會(huì)議使用的桌椅和燈光設(shè)備，有無(wú)異常、異樣的無(wú)線接收，發(fā)射裝置；（五）了解提供服務(wù)人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀點(diǎn)對(duì)立、品德和職業(yè)道德不佳的39。人員；（六）根據(jù)會(huì)議情況向?qū)Ψ教岢霰Ｃ芗叭藛T控制要求。第五條 召開(kāi)涉密會(huì)議，應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查，會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施，錄音錄像應(yīng)經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條 涉密會(huì)議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求；嚴(yán)禁使用帶有無(wú)線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)。第七條 涉密會(huì)議不得將手機(jī)帶入會(huì)場(chǎng)。第八條 涉密會(huì)議不得使用無(wú)線話筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。第二百六十九條 涉密會(huì)議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷(xiāo)毀，使用和管理符合保密要求。第九條 因特殊情況在公司外舉行會(huì)議，主辦部門(mén)要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會(huì)議的保密部門(mén)取得聯(lián)系，對(duì)使用會(huì)場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì)議資料開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)放，會(huì)后收回。第十條 嚴(yán)格控制入會(huì)人員的范圍。會(huì)議代表入場(chǎng)時(shí)，要嚴(yán)格檢查會(huì)議代表證和會(huì)議工作證，防止非入會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。整個(gè)會(huì)議過(guò)程直至?xí)h結(jié)束，會(huì)場(chǎng)入口處要有專人守衛(wèi)。第十一條 涉密會(huì)議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會(huì)議聲像資料，按會(huì)議密級(jí)定密，會(huì)后作為密件管理。第十二條 涉密會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和討論地點(diǎn)，仔細(xì)檢查是否有會(huì)議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。第十三條 涉密會(huì)議全部結(jié)束后，要在承擔(dān)會(huì)議的保衛(wèi)部門(mén)配合下，對(duì)會(huì)場(chǎng)討論地點(diǎn)及會(huì)議代表的房間逐一進(jìn)行檢查，對(duì)代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記，交由公司保密辦處理。第十四條 對(duì)于遺留的有關(guān)涉密會(huì)議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保涉密會(huì)議信息、資料的安全。第十五條 與會(huì)者在報(bào)到或在會(huì)議入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)。第十六條 會(huì)議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料，一律交由會(huì)議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理，并對(duì)打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號(hào)登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。第十七條 打印、復(fù)印會(huì)議文件過(guò)程中，要及時(shí)清理銷(xiāo)毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì)議信息的紙張。第十八條 會(huì)議結(jié)束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。第十九條 對(duì)于需要會(huì)議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門(mén)通過(guò)機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí)，必須由會(huì)議主辦部門(mén)請(qǐng)示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。第二十條 外出參加會(huì)議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國(guó)家秘密載體管理制度》執(zhí)行?；毓竞髴?yīng)主動(dòng)將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。第二十一條 會(huì)議主辦部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后，要將涉密會(huì)議審批表連同會(huì)議人員名單、會(huì)議日程安排、會(huì)議文件目錄等送保密辦存檔備查。第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的秘密內(nèi)容，不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開(kāi)報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。涉密會(huì)議保密管理制度2機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求。凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)（會(huì)議），必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。涉密活動(dòng)（會(huì)議）舉辦前，保密行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。涉密活動(dòng)（會(huì)議）舉辦前，應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記，且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議開(kāi)始，會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。涉密會(huì)議記錄，要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本指定專人記錄，會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的39。，與會(huì)人員不得記錄，不得錄制
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